Dette er et fantastisk Excel-tip. Et almindeligt problem for Excel-brugere er, at de har et diagram over tidsseriedata og har brug for at udvide diagrammet med nye tal. Redigering af alle dataserier til et antal diagrammer kan være tidskrævende.
Et eller andet sted omkring Excel 97 satte guiderne hos Microsoft en sjældent anvendt funktion. Det er nu muligt at trække nye data videre til et diagram og få kortet opdateret automatisk. Dette er et tip, der har brug for meget få ord, men som skal ses for at blive troet. Jeg undskylder for tre grafik, men det er den bedste måde at illustrere tipet på.
Sig, at du har oprettet denne graf med tre måneders data:
Så går der to måneder, og du har nu nye tal for april og maj. Indtast dataene i Excel. Brug musen til at vælge de nye celler, inklusive månedens overskrifter. Klik på den tunge sorte kant omkring markeringen, og start med at trække mod diagrammet. Når du kommer over diagrammet, ser kanten af diagrammet sådan ud, og pilemarkøren har et lille plustegn til højre for det.
Slip museknappen med markøren over grafen for at slippe de nye data videre til diagrammet. Presto! Diagrammet udvides og ser sådan ud.
Wow! Det virker så simpelt at se, men for enhver, der voksede op med Lotus, ville du aldrig forvente noget så simpelt.
Bemærk
Dette trick ser ikke ud til at fungere, hvis diagrammet er på et separat ark.
Her er en animeret GIF, der viser operationen:
