Fantastisk spørgsmål i dag fra Selina:
Kan et hyperlink i Word åbne en bestemt Excel-fil, hoppe til et ark og hoppe til en celle?
Selina
Syntaksen er ret vanskelig, men det ser ud til at fungere.
Det fungerer muligvis ikke som du vil have det til at fungere, men det fungerer nominelt.
Find først ud af den fulde sti og filnavnet på Excel-filen. Jeg bruger disse trin:
- Tryk på alt = "" + F11 for at skifte til VBA
- Tryk på Ctrl + G for at åbne ruden Umiddelbar
- Skriv Debug.Print ThisWorkbook.FullName, og tryk på Enter
- På den næste linje vil du se den fulde sti og filnavnet.
- Vælg den resulterende linje, og tryk på Ctrl + C for at kopiere til udklipsholderen.
Gå til Word. Vælg, hvor hyperlinket skal vises. Tryk på Ctrl + K for at åbne dialogen Hyperlink. Tryk på Ctrl + V for at indsætte resultaterne af nr. 5 ovenfor.
På dette tidspunkt åbner hyperlinket simpelthen Excel-filen til det sidst aktive ark og celle.
Selinas spørgsmål er dog, hvordan man får Excel til at hoppe til et bestemt ark og placering. Her er et eksempel:
Svaret fra nr. 5 ovenfor er:
C:FolderNameFileName.xlsxDu vil springe til arket kaldet IncomeStatement
Du vil springe til celle Z99.
Hyperlinket skal være:
C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99Det er * underligt *! Syntaksen føles ikke som Excel. I Excel behøver du ikke bruge apostrofer omkring arknavnet, medmindre arknavnet indeholdt mellemrum eller tegnsætning. Men her skal du bruge det.
I videoen foreslår jeg en anden tilgang. Gå til cellen i Excel, hvor du vil hyperlinke til. Vælg cellen. Klik i Navneboks til venstre for formellinjen. Indtast et navn uden mellemrum, såsom JumpHere. Gem filen. Dit hyperlink i Word forenkles til:
C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHereProblem nr. 1: Word viser et irriterende advarselsfelt, når du Ctrl + klik på hyperlinket. De advarer dig om, at Excel-filen muligvis ikke er sikker. Følg disse trin for at stoppe denne advarsel:
- Få stien til, hvor Excel-filen er gemt.
- Åbn Word. File, Options, Trust Center.
- Klik på Indstillinger for tillidscenter på højre side.
- På det venstre side skal du vælge andet valg - Pålidelige placeringer.
- Vælg Tilføj ny placering i bunden. Indsæt din vej fra nr. 1. Klik på OK. Klik på OK.
- Dette trin er ikke valgfrit. Luk Word. Åbn Word igen. Jeg sprang over dette og måtte sige nogle fire ord, da de ved med at narre mig om, at filen var usikker. Men efter at have lukket og genstartet Word, gik beskeden væk.
Problem nr. 2: Excel er en slacker. Hvis du beder Excel om at hoppe til Z99, kan du forvente, at Excel ruller, så Z99 er øverste venstre hjørne i vinduet. Men Excel gør det ikke. Excel ruller til måske F78. Hvorfor F78? For hvis du kan se F78 øverst til venstre, så er Z99 synlig et eller andet sted i vinduet. Det er looney. Teknisk set gør Excel det, du vil … viser folk Z99. Men det er ikke intuitivt. Jeg antager, at hvis jeg vil have Z99 tæt på toppen, bliver jeg nødt til at snyde og bede Excel om at gå til AT123. (Sæt Z99 øverst til venstre i dit vindue, og find ud af, hvad der er den sidste fulde celle, du kan se.) Denne løsning er ikke perfekt, fordi den antager, at alle har den samme skærm og holder Excel i fuld skærm.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2182: Kan Word-hyperlink til et bestemt ark og en bestemt celle i en Excel-fil?
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. I dag et spørgsmål fra Selina om, at jeg ikke havde nogen anelse - jeg har aldrig gjort det før-- og jeg er glad for, at jeg har fundet ud af det, og jeg deler det så på den måde vil du vide og også 2 år fra nu, når jeg ikke har nogen anelse om, hvordan jeg nogensinde har gjort dette, kan jeg komme tilbage og finde det også.
Okay, så her er hvad vi har. Vi har en fil: Podcast2182.xlsm. Det gemmes i en mappe. Nu, hvis du ikke ved, hvilken mappe det er, skal jeg trykke på Alt + F11; Jeg skal trykke på Ctrl + G for det øjeblikkelige vindue; Jeg skal skrive "? Thisworkbook.FullName" og trykke på Enter; og det vil give mig denne ting her. Det er min fulde sti og filnavn. Så hvis jeg bare vil linke til filen, ikke til et bestemt sted i filen, ville vi komme her til Word - jeg kopierede det forresten - og vælg, hvad vi vil have hyperlinket. Jeg gjorde et dårligt stykke arbejde med at vælge det; MrWord.com kunne fortælle mig en bedre måde at vælge. Okay, Ctrl + K-- og adressen, indsæt, er netop det. Enkel.
Okay, men det er ikke det, Selina vil gøre. Selina ønsker at linke til et bestemt ark og en celleadresse. I orden. Så her har jeg allerede bygget dette. Hvad vi skal gøre er at vi lægger hele stien og filnavnet som før, derefter et pundtegn eller hashtegn (#) og derefter arknavnet i apostrofer, selvom det kun er et enkelt ark ( navn); tæt apostrof; udråbstegn; R99. Tag det nu, Ctrl + C. Nu skal du være virkelig forsigtig. Jeg slog det først op. Sæt xlsx der, sørg for at udvidelserne er rigtige. Sørg for, at hele stien er rigtig og så videre. Så lad os komme tilbage til Word, og vi vil gå til et bestemt ark og en bestemt celle; Ctrl + K; sæt ind; okay, så det hele, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99.
Okay, men hej, min anbefaling - skal du ikke bekymre dig om det. Lad os bare gøre dette. Lad os sige, at vi vil komme her og springe til denne celle. Hvad jeg skal gøre er, at jeg vælger den celle. Jeg navngiver det. Jeg giver det et navn: "Jumptome", sådan. Eller hvad med "Jumphere"? "Jumphere" - det er et godt navn. Tryk på Enter, sådan, og vi går tilbage til A1. Her er vi ved A1, og vi gemmer dette på titelkortet. Gem; Fil; Luk; kom tilbage til Word. Og for et spring til et navngivet område, tror jeg, dette er endnu lettere: Ctrl + K, okay, og i denne lægger vi bare hele stien til projektmappen, stien til projektmappen, pund tegn og navnet på det navngivne område (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) sådan. Klik på OK.
Okay, så vi er i Word. Det første hyperlink skal bare åbne filen. Ctrl + klik. De advarer mig; Jeg er sikker på, at jeg kunne komme omkring dette ved at gemme det i en betroet mappe. Og de åbner Excel lige på det samme sted, som jeg havde det før. Fil; tæt; og prøv derefter denne ene link mere til et specifikt ark spørgsmålsarket R99. Ctrl + klik, og de går til spørgsmålsarket og ruller til R99. Nu rullede de ikke så på den måde, at R99 var i øverste venstre hjørne celle, men i det mindste er det i det synlige vindue. Okay-- Fil; tæt; og derefter den sidste til et navngivet område - lettere at konfigurere - du behøver ikke bekymre dig om apostroferne - Ctrl + klik; Ja; og det springer til rapportarket "Jumphere" til test 1.
For mig vil jeg sige, at det fungerer. Jeg er sikker på, at hvis du havde håbet, at det var sprunget til dette sted, sådan, vil du sige, at dette ikke fungerer. Men det er sådan, livet går. For Microsoft fungerer dette.
Nå, hej, for tip som dette tip-- 617 Excel Mysteries Solved - tjek denne bog: Power Excel med. 2017-udgaven er den nyeste version, selvom vi allerede er i 2018. Næste gang jeg opdaterer denne vil være i 2019, så du er sikker på at købe den nu.
Okay, resumé-- Selina vil vide, om du kan linke fra Word til et bestemt ark og en bestemt celle i Excel. Ja. Hvis du bygger linket omhyggeligt nok. Formatet er C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! A1-- eller hvilken celle du vil gå til. Eller lettere, hvis du konfigurerer et navngivet område, C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange.
Nå, hej, jeg vil takke Selina for at have sendt spørgsmålet ind, og jeg vil takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Okay, så hej, lad os bare se om vi kan slippe af med den irriterende besked. Vi går til File; Muligheder; (Jeg er i Word for dette - kunne sandsynligvis gøre det fra begge sider); Trust Center; Trust Center-indstillinger; Pålidelige placeringer; Jeg vil tilføje en ny placering; skriv placeringen der klik på OK; klik på OK; super irriterende - du skal lukke Word; genåbne Word; og derefter opdateres de betroede placeringer. Når vi nu klikker, Ctrl + klik, vil det ikke besvære dig og bede dig om at gå til en potentielt ikke-betroet placering.
