Oprettelse af afkrydsningsfelter i Excel er normalt et besvær. Ja, du kunne skrive et stort bogstav P og ændre skrifttypen til Wingdings 2, men hvem kan huske den kombination?
Jeg diskuterede Ikonsæt i mit Power Excel-seminar i Atlanta, og en fyr ved navn Jack Whipple forklarede, hvordan han bruger ikonsæt til at oprette flueben i Excel.
Jack har en liste over ting, der skal afsluttes i slutningen af månedsskiftet. Han tilføjer et symbol ud for hvert element:
Her er systemet i aktion. Jack forklarer, at han bruger den tomme cirkel til at angive ting, der ikke er gjort. Hvis han udskriver listen og fører den rundt på et udklipsholder, kan han tilføje et afkrydsningsfelt inde i cirklen for manuelt at markere ting, når han går rundt.
Her er et kig på Excel-regnearket uden anvendt betinget formatering. Hver opgave starter som et nul. For de varer, der ikke gælder i denne måned, skriver Jack -1. Efterhånden som emner bliver færdige, skriver Jack en 1.
Hvordan konverterer du 1'erne og 0'erne til cirkler og markeringer? Det er en særlig brug af ikonsæt:
For at læse alle trinene, se min artikel i magasinet Strategic Finance.
Se video
Bemærk
Til gennemstregning i opgavelisten brugte jeg denne fantastiske idé fra Debra Dalgleish på Contextures.com. Sørg for at tilmelde dig Debras fantastiske ugentlige nyhedsbrev.
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Skjul ikke dine data i formateringsstøj."
Mynda Treacy
