Excel hurtig måde at indsætte mange kolonner ved hjælp af F4-tasten for at gentage.
Se video
- Jeg var i Lakeland Florida på Florida Southern College til et Excel-seminar
- Der er fem måder at gøre alt i Excel på.
- For eksempel: Hvis du har brug for små kolonner mellem kolonnerne, kan du gøre det
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Indtast igen og igen og igen
- Men F4-tasten gentager den sidste handling. Ved at bryde opgaven i to stykker, dig
- kan gøre alt = "" + IC en gang og derefter gentagne gange trykke på venstre pil F4, indtil alle kolonnerne er indsat
- Gør derefter alt = "" + OCW 1 Indtast en gang og tryk gentagne gange på højre pil Højre pil F4 indtil alle kolonner er mindre
- Men Lacie havde en hurtigere måde:
- Ctrl + Klik på hver kolonne og alt = "" + IC en gang
- Det vil indsætte en kolonne mellem hver kolonne
- Ctrl + Klik på hver nye kolonne og alt = "" + OCW 1 en gang
- Du kan vende dette trick sidelæns og bruge til at fordoble rækkerne
- Men en hurtigere måde er Bob Umlas-tricket til at fordoble mellemrumsrækker
- Indtast tallene 1-9 i en ny kolonne. Kopier disse tal og indsæt til 9 nye rækker.
- Sorter efter den kolonne, og slet derefter kolonnen
- Senere i udtagningen - hvorfor skal du aldrig indsætte små kolonner mellem kolonnerne
Videoudskrift
Lær Excel fra, Podcast-afsnit 2166: CTRL + KLIK for at indsætte flere kolonner.
Hej. Velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen, og i går aftes var jeg i Lakeland Florida på Florida Southern College og lavede et seminar der, og jeg taler altid om, hvordan der i Excel er 5 måder at gøre alt på. I Excel er der en langsom og en hurtigere måde, og jeg talte om den skøre lederanmodning, hvor de vil have små små kolonner mellem kolonnerne, og så ender du med at udføre disse 7 tastetryk igen og igen ALT + I og derefter C til indsæt kolonne og derefter ALT + O, C, W, 1, ENTER for at ændre kolonnebredden (til 7 - 00:38). Okay, så, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER igen og igen og igen.
Men der er en hurtigere måde, og den hurtigere måde involverer F4-tasten, og normalt sætter F4 $ -tegnene i en reference, men når du ikke redigerer en formel, gentager F4 den sidste kommando, du gjorde. Så du kan tænke på dette sæt trin som to trin: indsætte kolonnerne og gøre kolonnerne smalle. Så hvis du laver ALT + IC en gang, okay, nu var det sidste, jeg gjorde, at indsætte en kolonne, så hvis jeg bare forlod pilen, F4, venstre pil, F4, venstre pil, F4, sådan, kan du meget hurtigt indsæt kolonnerne, og hvis vi vil gøre ALT + O, C, W, 1, så er det højre pil to gange, F4, højre pil to gange, F4, sådan.
I orden. Når som helst jeg laver mine seminarer, taler jeg altid om, hvordan nogen i lokalet vil have et trick, som jeg aldrig har hørt om i Excel, og helt sikkert på dette tidspunkt, Lacie - som er studerende på kollegiet, Lacie fra Middleburg, Florida - siger, ”Hej, nej, vent. Du kan gøre det, bare vælg alle kolonnerne, ”okay, og på det tidspunkt er jeg ligesom,” Nej, Lacie, det fungerer ikke, for hvis jeg vælger alle kolonnerne sådan og gør ALT + IC , det vil indsætte alle disse kolonner til venstre for PRODUKT, ”men jeg springer til en konklusion, før Lacie nogensinde har afsluttet sin sætning. Hun siger, ”Hej, det ville fungere. Hvad hvis du valgte alle kolonnerne med CONTROL-tasten? ” og jeg er ligesom “Hvad? Med CONTROL-tasten? ”
Nu har jeg gjort dette eksempel hundreder af gange, men jeg har aldrig prøvet at vælge kolonnerne med CONTROL-tasten. Så jeg holder CONTROL nede og klikker på hver enkelt kolonne og derefter - tjek dette - ALT + IC, bam. Det indsætter individuelle kolonner, i det væsentlige tilføjer en ny kolonne mellem hver kolonne, og så ville det selvfølgelig være let at holde CONTROL-tasten nede, mens jeg vælger disse kolonner og derefter gøre ALT + O, C, W, 1 en gang for at lave alt arbejde. I orden. Så sejt. Kudos til Lacie. (Det seje trick, som jeg har gjort den anden vej hundreder af gange, Lacie vandt en Excel Guru Mission Patch - 02:44) for det.
I orden. Nu kan vi selvfølgelig tage Lacies trick og vende Lacies trick sidelæns. Hvis vi bare af en eller anden grund havde brug for at fordoble mellemrumsdata, KONTROL + KLIK på hver enkelt række og derefter ALT + IR for at indsætte rækker, men igen er der 5 måder at gøre alt i Excel og den måde, jeg har vist på podcasten før er Bob Umlas fantastiske måde at bare tilføje en ekstra kolonne herude med tallene 1 gennem hvad som helst. Så jeg satte 1 ind, hold CONTROL-tasten nede og træk fyldhåndtaget, okay, og kopier derefter de 9 numre og indsæt lige der, og derefter DATA, A til Z, og det vil fordoble dataene. Nu, på dette tidspunkt, kan vi slette alt derovre i KOLONNE J. Okay. Altid flere måder at gøre ting på i Excel.
Nu, denne bog, Power Excel med: 617 Excel Mysteries Solved, min bog, der har mange tricks ligesom tricks i denne bog. Klik på det i øverste højre hjørne for at tjekke det ud.
I orden. Denne lange episode fra Florida Southern College i Lakeland talte jeg om, hvordan der er 5 måder at gøre alt i Excel, og hvis du f.eks. Har brug for små kolonner mellem kolonnerne, kan du gøre det trick, jeg har gjort - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - igen og igen og igen, men F4-tasten, jeg talte om F4-tasten, gentager den sidste handling, og ved at opdele opgaven i to stykker kan du gøre ALT + IC en gang og derefter gentagne gange på venstre pil F4 indtil alle kolonnerne er indsat, og derefter den anden opgave, skal du gøre ALT + OCW 1 ENTER en gang og derefter gentagne gange højre pil højre pil F4 indtil alle kolonnerne er mindre.
Men Lacie har en hurtigere måde: CONTROL + KLIK på hver kolonne og ALT + IC en gang. Det vil indsætte en kolonne mellem hver kolonne i et klik. Tricket der er CONTROL-tasten. Det er den ting, der får det til at fungere, og så kan vi selvfølgelig gøre alle kolonnerne på én gang, gøre alle kolonnerne smalle på én gang.
Du kan vende tricket sidelæns og bruge det til at fordele rækker med dobbelt mellemrum, men hvis vi har dobbeltafstandsrækker, har Bob Umlas et godt trick. Skriv tallene 1 til 9 i en ny kolonne, kopier og indsæt til 9 nye rækker, sorter efter kolonnen, slet kolonnen, og bam, vi har dobbelt fordelt på dataene.
Nu senere, i udtaget: hvorfor du aldrig skal indsætte små kolonner mellem kolonnerne. Nå, hej. Jeg vil takke dig for at komme forbi, og jeg vil takke Lacie for at du møder op til mit seminar med det store trick. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
I orden. Hej, udtaget. Du ved, jeg hader faktisk dette eksempel. Dette var en rigtig live manager, jeg fik, der fik mig til at lave disse små kolonner mellem kolonnerne, og det var en katastrofe, da det skete, og hvad der vil ske, er, at nogen vil sortere en del af disse data og ikke alle disse data, men grundårsagen til hele denne ting var, at min manager var interesseret i, hvordan tingene så ud, rigtigt, og så hvis vi tilføjede en UNDERSTREGNING, ser du, det understreger kun tegnene i cellen, ikke hele cellen, og han ville have det hele celle understreget, okay?
Så det ville tvinge os til at bruge den nederste kant til at løse dette problem. Så vælg hvert enkelt emne, kom her og vælg NEDERSTE GRÆNSE, og det får ikke kun tegnene - ikke kun DATO - men hele vejen over cellen, men så ville han have små små huller imellem, fordi, selvfølgelig , da han udskrev, gitterlinjerne er ikke der, og ved du, han brydde sig om, hvordan tingene så ud, hvilket virkelig gjorde mig skør. Jeg ville bare have, at tallene skulle være rigtige, okay?
Så hvis du løber ind i denne manager, der vil have de små små kolonner mellem kolonnerne for at få understregningerne til at se bedre ud, så er her et fantastisk trick, ikke? I stedet for at bruge UNDERSTREGNING eller DOBBEL UNDERSTREGNING, som er de to valg der - husk at der altid er flere valg skjult i dialogboksen bag båndet - så vil denne pil, dialogstarteren, bringe dig tilbage til de flere valg . Okay, så åbn dette og nu, i stedet for 2 valg, er der 4 valg, inklusive noget kaldet ENKELT REGNSKAB. Vælg SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE, så får du den understregning, der går hele vejen over, ikke kun tegnene i cellen, men efterlader de små små huller i hver ende. Så vi får det udseende, som min manager ledte efter for år og år siden.
Lige, og så, endelig, hvis du ender med at arbejde for den manager, der kræver de små kolonner mellem kolonnerne, ved du, besværet er KONTROL * for at vælge den aktuelle region vil ikke vælge hele datasættet. Så hvad jeg gør er, at jeg sniger mig ind her, når lederen ikke ser og skriver en mellemrumstast, og derefter en mellemrumstast her og derefter en mellemrumstast her, hele vejen over. Sæt mellemrumstaster hele vejen rundt - det har jeg allerede gjort - og så vælger CONTROL * hele området, og vi har mindre chance for, at nogen vil sortere en del af dataene og ikke alle dataene.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2166.xlsm
