Brug af Cut and Insert Cut Cells er en langsom måde at omarrangere rækker på
På mit sidste dagjob havde vi tre salgsregioner: Øst, Central og Vest. Virksomhedens hovedkvarter var i øst, og reglen var således, at alle rapporter blev sorteret med øst-regionen først, derefter Central og derefter West. Der er ingen måde at gøre dette på med en normal slags.
Sorter AZ, så får du Central øverst.
Sorter data ZA, så får du West øverst.
Jeg gik faktisk til min manager for at spørge, om han ville omdøbe den centrale region. "Til hvad?" spurgte han vantro. Jeg svarede, at jeg ikke var ligeglad, så længe det startede med F gennem V. Måske “Middle”? John rystede nej på hovedet og fortsatte med sin dag.
Så igen og igen ville jeg sortere rapporten og derefter Ctrl + X for at klippe østregionens poster og indsætte dem før den centrale region. Hvis jeg kun havde kendt dette trick.
Den første ting at gøre er at oprette en brugerdefineret liste med regionerne i den rigtige rækkefølge: Øst, Central, Vest.
Når den brugerdefinerede liste er defineret, skal du åbne dialogboksen Sorter ved hjælp af ikonet Sorter på fanen Data. Vælg at sortere efter region. Åbn rullemenuen Ordre. Du vil ikke have A til Z. Du vil ikke have Z til A. Du vil have brugerdefineret liste …
Vælg den tilpassede liste øst, central, vest.
Når du har valgt denne brugerdefinerede liste, kan du enten sortere den øst, central, vest eller vest, central, øst.
Resultatet: en nem måde at sortere en liste i en ikke-standard sekvens.
På det gamle job havde vi også en produktliste, der nægtede at sortere korrekt. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 var den ønskede rækkefølge. Men PTC-1100 faldt altid først i en tekstsortering. En tilpasset liste ville også løse dette problem.
Tak til @NeedForExcel for at foreslå dette tip.
Se video
- Brug af Cut and Insert Cut Cells er en langsom måde at omarrangere rækker på
- Podcast 1978 introducerede Custom List for Fill Handle
- Sortering af data i en særlig sekvens er en anden fordel ved brugerdefinerede lister
- Skriv listen i den rigtige rækkefølge
- File, Options, Advanced, 83%, Edit Custom Lists, Import
- Brug dialogboksen Sorter
- I sorteringsrækkefølge skal du åbne rullemenuen og vælge Brugerdefineret liste
- Interessant (?) At du kan sortere listen omvendt efter at have valgt
- Tak til @NeedForExcel for at foreslå dette tip
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast1992.xlsx
