Excel Distinct Count eller Unique Count. Pivottabeller tilbyder et tydeligt antal, hvis du markerer et lille felt, når du opretter pivottabellen.
Her er en irritation med drejetabeller. Træk kundekolonnen fra datatabellen til området VÆRDIER. Feltet siger Count of Customer, men det er virkelig en optælling af, hvor mange fakturaer der hører til hver sektor. Hvad hvis du virkelig vil se, hvor mange unikke kunder der tilhører hver sektor?
Vælg en celle i kolonnen Antal kunder. Klik på feltindstillinger. Først ligner Summarize Values By det samme Sum, Gennemsnit og Tæl, som du altid har haft. Men rul ned til bunden. Fordi pivottabellen er baseret på datamodellen, har du nu Distinct Count.
Når du har valgt Distinct Count, viser pivottabellen et særskilt antal kunder for hver sektor. Dette var meget svært at gøre i almindelige pivottabeller.
Count Distinct i Excel 2010
For at deltage i to tabeller i Excel 2010 skal du downloade det gratis Power Pivot-tilføjelsesprogram fra Microsoft. Når du har installeret det, her er de ekstra trin for at få dine data til Power Pivot:
- Vælg en celle i datatabellen. Vælg Opret sammenkædet tabel på fanen PowerPivot. Hvis Excel efterlader dig i PowerPivot-gitteret, skal du bruge alt = "" + Tab for at komme tilbage til Excel.
- Vælg en celle i tabellen Sektorer. Vælg Opret sammenkædet tabel.
- Vælg enten at oprette en pivottabel fra fanen PowerPivot i Excel-båndet eller fanen Hjem i PowerPivot-båndet.
Når det er tid til at oprette relationer, har du kun en knap kaldet Opret. Excel 2010 forsøger først at AutoDetect relationer. I dette enkle eksempel vil det få forholdet korrekt.
Tak til Colin Michael og Alejandro Quiceno for at foreslå Power Pivot generelt.
Se video
- Introducerede datamodellen i Podcast 2014 til sammenføjning af tabeller
- En anden fordel er evnen til at foretage Distinct Count
- Regelmæssig pivottabel kan ikke tælle kunder pr. Sektor
- Tilføj dataene til datamodellen, og du har Distinct Count til rådighed
- Før Excel 2013 skal du tilføje 1 / COUNTIF til de originale data
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2015 - Distinct Count!
Okay, alle tipene i denne bog bliver podcast, tjek denne playliste for hele sættet!
OK, så i dag skal vi oprette en rapport, der viser, hvor mange kunder der er i hver sektor, og en almindelig pivottabel KAN IKKE gøre dette. Så Insert PivotTable placerer sektorer på venstre side og beder derefter om antallet af kunder, og det siger, at det giver os antallet af kunder. Men dette er ikke antallet af kunder, det er hvor mange poster der er, okay, vi har ikke 563 kunder, fuldstændig, ubrugelige. Men tjek dette, utroligt let at løse dette, gårsdagens podcast, vi talte om at bruge datamodellen til at slutte 2 tabeller sammen. I dag har jeg bare en tabel, der er, du ved, du ville ikke tro, at der er nogen grund til at bruge datamodellen, bortset fra denne, så vælg feltet "Tilføj disse data til datamodellen".
Forresten, dette er splinternyt i Excel 2013, så du har brug for 13 eller 16, hvis du sidder fast på en Mac eller tilbage i Excel 2010, viser jeg dig den gamle løsning her i slutningen. Klik på OK, opret nøjagtig den samme rapport, sektorer nede i venstre side, antal kunder, et nøjagtigt samme forkert svar, men her er forskellen. Når vi kommer ind i feltindstillinger se, ser det det samme ud, Sum, Count, Gennemsnit, Max, Min, der mangler et par, og i bunden er der en ny kaldet Distinct Count. Wow, det er noget, der har været så svært at gøre i gamle versioner af Excel, lad mig faktisk vise dig, hvordan vi plejede at gøre det i Excel 2010.
Så her er dataene, du bliver nødt til at komme ud og lave et COUNTIF, tælle hvor mange gange Vertex42 vises i kolonne D, og det ser ud til at der er 6 gange. Så så er Distinct Count = 1 divideret med det, okay, se hvad vi laver, hvis der er seks poster med Vertex42, giver vi hver af dem 1/6 eller 0.16611, og når vi tilføjer alt det, så får os til 1, ikke? Der er 5 poster her, hver får 1/5 eller 20%, tilføj alle dem, hver af dem får os til 1. Så tilbage i Excel 2010 eller 7 eller 3, eller hvor du end er, har du ikke datamodellen, så du tilføjer de ekstra felter der, Sektor og derefter Distinct Count. Dette var så meget vanskeligere end den nye måde, så jeg sætter stor pris på datamodellen for denne. Nå dette tip, og meget mere i bogen, klik på "i" i øverste højre hjørne, du kan købe bogen,$ 25 i tryk, $ 10 for en e-bog, det er billigt!
I gårsdagens podcast, 2014, talte vi om datamodellen til deltagelse i tabeller, en anden fordel er evnen til at foretage en særskilt optælling. Den normale pivottabel kan ikke tælle kunder pr. Sektor, føje dataene til datamodellen, og du har Distinct Count til rådighed. Før Excel 2013 laver du 1 / COUNTIF i de originale data, og hvis du ønsker at gøre forskellige optællinger for noget andet, skal du muligvis ændre denne formel, virkelig, virkelig frustrerende. Smuk, smuk sidegevinst ved hele Power Pivot-motoren!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2015.xlsx
