Dagens tip er fra Excel-projektleder Ash Sharma. Jeg bad Ash om hans foretrukne Excel-tip og vil præsentere dem de næste syv onsdage. Hans første tip involverer en virkelig enkel måde at beregne et tydeligt antal i en Excel-pivottabel. Det hele kommer ned til et enkelt afkrydsningsfelt.
Overvej pivottabellen vist her. Sektor og kunde er i området Rækker i drejetabellen. Du kan visuelt tælle, at to kunder vises i applikationssektoren, og fire kunder vises i konsulentsektoren.
Men her er problemet. Træk kundefeltet fra rækker til værdier. Beregningen skifter automatisk til et antal. Feltet siger Count of Customer, men det er ikke en unik kundeliste. 109 i nedenstående figur betyder, at de to kunder i applikationssektoren havde 109 transaktioner.
Her er Ashs løsning. Start helt forfra. Slet den originale pivottabel. Vælg en celle i dine data. Indsæt, drejetabel. Vælg indstillingen for Tilføj disse data til datamodellen i dialogboksen Opret pivottabel.
Byg pivottabellen ved at trække sektor til rækker og kunde til værdier. Oprindeligt giver pivottabellen de forkerte oplysninger som i det første eksempel. Dobbeltklik på Count of Customer-overskriften for at åbne dialogboksen Field Settings. Rul helt til bunden, og vælg Distinct Count
Resultatet: Din pivottabel viser nu et tydeligt antal.
Tak til Ash Sharma for at nævne dette som et af hans yndlings tip. Se efter endnu et tip fra Ash næste onsdag.
Jeg elsker at bede Excel-teamet om deres yndlingsfunktioner. Hver onsdag deler jeg et af deres svar.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Lad drejeborde gøre det tunge løft."
Debra Dalgleish
