Mit foretrukne Excel-trick nogensinde: Du har tusindvis af rækker med data og skal kopiere formlen til slutningen. Forsøg ikke at trække formlen til slutningen. Der er en bedre måde.
Gå til det nøjagtige samme sted, hvor du vil trække formlen til slutningen: den lille firkantede prik i nederste højre hjørne af cellen. Det kaldes Fill Handle. Hold markøren over den firkantede prik. Din musemarkør skifter fra en pil til et sort plus. Dobbeltklik. Presto! Formlen kopieres til bunden af datasættet.
Dette trick fungerer, hvis dataene er til venstre eller til højre for din formel. Hvad hvis dataene til højre er højere end dataene til venstre? Excel kopieres til den længste række med tilstødende tilstødende data.
Fyldhåndtagets dobbeltklik-logik er som dryppende vand, der finder vej til det laveste punkt. Selv i den følgende figur klarer Excel-logikken at følge pilens sti.
Den celle, der kan skrue ting op, er cellen umiddelbart under formlen. Hvis denne celle ikke er blank, ignorerer Excel kolonnerne til venstre og til højre. Formlen kopieres kun til N6 i denne figur.
Hvis du har brugt denne teknik for evigt, kan du huske, når nogle tomme celler i kolonnen til venstre ville få fyldhåndtaget til at mislykkes. Fra og med Excel 2010 betragter Excel alle tilstødende kolonner til venstre.
Dagens sjove kendsgerning: navnet på en person med kun ét navn er et mononym
Thoracic Thursday - mine foretrukne hjertebankende funktioner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
“At bruge en simpel formel, når tre komplekse funktioner kunne have været brugt, er ingen skam, men det er skamfuldt for det” (tak Benjamin Franklin)
Liam Bastick
