Excel 2020: Stil Excel et spørgsmål om dine data - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

En ny Natural Language Query-funktion rulles ud til Office 365 i slutningen af ​​2019 og begyndelsen af ​​2020. Funktionen bruger kunstig intelligens til at besvare spørgsmål om dine data.

Det er tip nr. 1 i denne bog på grund af dette problem: (1) Funktionen har potentialet til at hjælpe millioner af mennesker, og (2) den er skjult, hvor ingen finder den.

Alle kan udføre avanceret dataanalyse ved blot at stille spørgsmål ved at skrive en sætning. Dit datasæt kan være op til 250.000 celler. Vælg en celle i dine data. Brug ikonet Ideer til højre på fanen Hjem.

Ideer-ikonet er relativt nyt tæt på højre side af fanen Hjem.

Advarsel

Ideer-ikonet blev først introduceret til "# 27 Få idéer fra kunstig intelligens" på side 64. Mange mennesker prøvede dette en eller to gange, og måske havde de besluttet, at det var for tilfældigt til at være nyttigt. Det nye spørgsmålsfelt tager denne kunstige intelligensfunktion omkring 100 gange mere nyttigt.

XX10 (1)

En ny boks siger til Stil et spørgsmål om dine data.

Et nyt felt øverst i idéruden siger "Stil et spørgsmål om dine data"

Skriv et spørgsmål såsom "Top 5 kunder efter indtjening i år". Excel gentager dit spørgsmål som Viser top 5-kunder efter den samlede omsætning, hvor datoen er 2019.

De viser resultaterne i et miniaturebillede. Hvis dette er den korrekte analyse, kan du bruge ikonet + Indsæt til at indsætte resultaterne i et nyt regneark i din projektmappe.

Uden at bruge denne funktion skulle en person vide, hvordan man bruger Fjern duplikater og SUMIFS, eller hvordan man opretter en pivottabel med datofilter og top 10-filteret.

Nogle gange giver funktionen dig et diagram, når du vil have en tabel. Prøv at tilføje "som tabel" i slutningen af ​​din sætning.

Skriv "Top fem kunder efter omsætning i år" i idéruden. Svaret viser en tabel over fem kunder og deres indtægter for indeværende år.

Interessante artikler...