Nye værktøjer debuterede i Excel 2010, der giver dig mulighed for at oprette interaktive dashboards, der ikke ligner Excel. Denne figur viser en Excel-projektmappe med to udskærere, Region og Line, der bruges til at filtrere dataene. Også i denne figur illustrerer pivot charts plus en samling af sparkline charts salgstendenser.
Du kan bruge en opsætning som denne og give din manager's manager en berøringsskærm. Alt du skal gøre er at lære folk at bruge skiverne, og de vil være i stand til at bruge dette interaktive værktøj til at køre rapporter. Berør regionen Øst og linjen Bøger. Alle diagrammerne opdateres for at afspejle salget af bøger i regionen Øst.
Skift til e-bøger og dataopdateringer.
Pivottabeller i massevis
Arranger dine diagrammer, så de passer til størrelsen på din skærmskærm. Hvert pivotdiagram har en tilknyttet pivottabel, der ikke behøver at blive set. Disse drejetabeller kan flyttes til et andet ark eller til kolonner uden for det område, der ses på displayet.
Bemærk
Denne teknik kræver, at alle pivottabeller deler en pivottabelcache. Jeg har en video, der viser, hvordan jeg bruger VBA til at synkronisere udsnit fra to datasæt på http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrer flere drejetabeller med udskærere
Skæremaskiner giver en visuel måde at filtrere på. Vælg den første pivottabel på dit dashboard, og vælg Analyser, Slicers. Tilføj udsnit til region og linje. Brug fanen Slicer Tools i båndet til at ændre farven og antallet af kolonner i hver skiver. Ændr størrelsen på skiverne, så de passer, og arranger dem derefter på dit dashboard.
Oprindeligt er skiverne kun bundet til det første drejebord. Vælg en celle i den anden pivottabel, og vælg Filterforbindelser (aka Slicer Connections i Excel 2010). Angiv, hvilke skiver der skal knyttes til dette drejebord. I mange tilfælde vil du binde hver drejetabel til alle udsnit. Men ikke altid. For eksempel i diagrammet, der viser, hvordan bøger og e-bøger tilføjer op til 100%, skal du beholde alle linjer. Dialogboksen Filterforbindelser for den drejetabel forbinder til regionskæreren, men ikke linjeskæreren.
Sparklines: ordstørrelsesdiagrammer
Professor Edward Tufte introducerede sparklines i sin bog fra 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 implementerede sparklines som enten linje-, kolonne- eller win / loss-diagram, hvor hver serie udfylder en enkelt celle.
Personligt kan jeg godt lide, at mine sparklines er større. I dette eksempel ændrede jeg rækkehøjden til 30 og flettede B14: D14 til en enkelt celle for at gøre diagrammerne bredere. Etiketterne i A14: A18 er formler, der peger på den første kolonne i drejetabellen.
For at ændre farven på de lave og høje punkter skal du markere disse felter under fanen Sparkline-værktøjer:
Skift derefter farven for de høje og lave punkter:
Som standard skaleres sparklines uafhængigt af hinanden. Jeg går næsten altid til Axis-indstillingerne og vælger Same for All Sparklines for Minimum og Maximum. Nedenfor indstiller jeg Minimum til 0 for alle sparklines.
Få Excel til ikke at ligne Excel
Med flere nemme indstillinger kan du få et instrumentbræt til at ligne mindre på Excel:
- Vælg alle celler, og anvend en lys fyldfarve for at slippe af med gitterlinjerne.
-
Fjern markeringen af formellinjen, overskrifter og gitterlinjer under fanen Vis.
- Skjul båndet: Brug til at kollapse ved højre kant af båndet. (Du kan bruge Ctrl + F1 eller dobbeltklikke på den aktive fane i båndet for at skifte fra skjult til fastgjort.)
- Brug piletasterne til at flytte den aktive celle, så den er skjult bag et diagram eller en skæremaskine.
- Skjul alle ark undtagen dashboardarket.
-
I File, Options, Advanced, skjul rullepaneler og arkfaner.
Jon Wittwer fra Vertex42 foreslog sparklines og snittere trick. Tak til Ghaleb Bakri for at foreslå en lignende teknik ved hjælp af dropdown-bokse.
