Pivottabeller giver dig mulighed for at opsummere tabeldata til en oversigt over en side med et par klik. Start med et datasæt, der har overskrifter i række 1. Det bør ikke have tomme rækker, tomme kolonner, tomme overskrifter eller flettede celler.
Vælg en enkelt celle i dine data, og vælg Indsæt, pivottabel.
Excel registrerer kanterne på dine data og tilbyder at oprette pivottabellen på et nyt regneark. Klik på OK for at acceptere standardindstillingerne.
Excel indsætter et nyt tomt regneark til venstre for det aktuelle regneark. På højre side af skærmen er ruden Pivot Table Fields. Øverst en liste over dine felter med afkrydsningsfelter.
Nederst er der fire dropzoner med forfærdelige navne og forvirrende ikoner. Alle felter, du trækker til området Kolonner, vises som overskrifter øverst i din rapport. Eventuelle felter, som du trækker til rækkeområdet, vises som overskrifter langs venstre side af din rapport. Træk numeriske felter til området Værdier.
Du kan oprette nogle rapporter uden at trække felterne. Hvis du markerer et tekstfelt, vises det automatisk i rækkeområdet. Marker et numerisk felt, så vises det i området Værdier. Ved at vælge Region og indtægter opretter du denne pivottabel:
For at få produkter hen over toppen af rapporten skal du trække i feltet Produkt og slippe det i området Kolonner:
Bemærk
Din første pivottabel kan have ordene "Kolonnetiketter" og "Rækkeetiketter" i stedet for overskrifter som Produkt og region. I så fald skal du vælge Design, Rapportlayout, Vis i tabelform. Se Angiv standardindstillinger for alle fremtidige pivottabeller.
