Sig, at du har et datasæt med produkt-, dato-, kunde- og salgsoplysninger.
IT-afdelingen glemte at sætte sektor derinde. Her er en opslagstabel, der kortlægger kunde til sektor. Tid til en VLOOKUP, ikke?
Der er ingen grund til at gøre VLOOKUP'er for at deltage i disse datasæt, hvis du har Excel 2013 eller nyere. Disse versioner af Excel har integreret Power Pivot-motoren i kernen i Excel. (Du kan også gøre dette ved hjælp af Power Pivot-tilføjelsesprogrammet til Excel 2010, men der er et par ekstra trin.)
Brug både Hjem, Format som tabel i både det originale datasæt og opslagstabellen. Omdøb tabellen fra tabel1 til fanen Tabelværktøjer til noget meningsfuldt. Jeg har brugt data og sektorer.
Vælg en celle i datatabellen. Vælg Indsæt, drejetabel. Fra og med Excel 2013 er der et ekstra felt, Tilføj disse data til datamodellen, som du skal vælge, før du klikker på OK.
Listen med pivottabelfelter vises med felterne fra datatabellen. Vælg indtægter. Fordi du bruger datamodellen, vises en ny linje øverst på listen, der tilbyder Aktiv eller Alle. Klik på Alle.
Overraskende nok indeholder listen PivotTable Fields alle de andre tabeller i projektmappen. Dette er banebrydende. Du har ikke lavet en VLOOKUP endnu. Udvid tabellen Sektorer, og vælg Sektor. To ting sker for at advare dig om, at der er et problem.
For det første vises pivottabellen med det samme nummer i alle cellerne.
Måske er den mere subtile advarsel et gult felt, der vises øverst på listen Pivottabel-felter, hvilket indikerer, at du skal oprette et forhold. Vælg Opret. (Hvis du er i Excel 2010 eller 2016, så prøv lykken med Auto-Detect - det lykkes ofte.)
I dialogboksen Opret forhold har du fire rullemenuer. Vælg data under tabel, kunde under kolonne (udenlandsk) og sektorer under relateret tabel. Power Pivot udfylder automatisk den matchende kolonne under Relateret kolonne (Primær). Klik på OK.
Den resulterende pivottabel er en sammenblanding af de originale data og dataene i opslagstabellen. Ingen VLOOKUP'er krævet.
