Excel 2020: Favorit tastaturgenveje - Excel-tip

Da jeg begyndte at afstemme læsere om deres foretrukne Excel-tip, var et stort antal af dem tastaturgenveje.

Følgende tastaturgenveje præsenteres i rækkefølge efter popularitet. Hvis mange læsere foreslog et tip, er det øverst. Efter de første otte eller deromkring sorteres de derefter efter min subjektive sekvens.

1. Ctrl + 1 for at formatere en markering

   

   Ctrl + 1 (nummer et) fungerer til at formatere det valgte. Uanset om det er en celle, SmartArt, et billede, en figur eller marts datapunktet i et søjlediagram, skal du trykke på Ctrl + 1.

   Tak til Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss og @JulianExcelTips.

2. Ctrl (+ Skift) + Pil for at navigere eller vælge

   Din cellepeger sidder øverst på 50K rækker med data, og du skal komme til bunden. Hvis du har en kolonne uden blanke, skal du trykke på Ctrl + Pil ned for at springe til slutningen af ​​datasættet.

   

   I den følgende figur hopper Ctrl + Pil ned til K545. Ctrl + venstre pil springer til A1. Ctrl + højre pil springer afstanden til tomme celler og lander på N1.

   

   Tilføj Shift-tasten for at vælge fra den aktive celle til landingscellen. Startende med A1 i ovenstående figur, tryk på Ctrl + Skift + Pil ned for at vælge A1: A545. Mens du stadig holder Ctrl + Shift nede, skal du trykke på højre piletast for at vælge A1: K545. Hvis det først virker akavet, skal du prøve det i et par dage, indtil du får fat i det.

   Tak til kaptajn Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur og @XLStudioWorks.

3. Ctrl +. at springe til næste hjørne

   

   Mens du har valgt et stort interval, skal du trykke på Ctrl +. for at flytte til det næste hjørne af markeringen. Hvis markeringen er rektangulær, bevæger du dig med uret. Tryk på Ctrl + i nederste højre hjørne. to gange for at flytte til øverst til venstre.

   Tak til Crystal Long og Steve McCready.

4. Ctrl + 5 for gennemtrængning

   Dette er fantastisk til at krydse ting fra din to-do-liste. Hvorfor 5? Hvis du laver hash-mærker, krydser det femte hash-mærke de første fire ud.

5. Ctrl + * for at vælge den aktuelle region

   

   Denne er lettere, hvis du har et numerisk tastatur, så du ikke behøver at trykke på Skift for at komme til en stjerne. Hvis jeg kunne bremse nok til at stoppe med at trykke på Ctrl + Skift + Pil ned efterfulgt af Ctrl + Skift + Højre pil, ville jeg indse, at Ctrl + * er meget kortere og ikke bliver udløst af tomme celler. Det er virkelig overlegen på alle måder at tastatur tip # 2. Men min muskelhukommelse foretrækker stadig tip nr. 2.

   Tak til @Excelforo.

6. Ctrl + Enter for at kopiere formel til hele markeringen

   

   Ken Puls, som er kongen af ​​Power Query, siger: "Du tror, ​​at mit foretrukne Excel-tip ville være Unpivot med Power Query, men min favorit hele tiden er Ctrl + Enter." Sig, at du vil indtaste en formel i 400 celler. Vælg de 400 celler. Skriv formlen i den første celle. Tryk på Ctrl + Enter, og Excel indtaster en lignende formel i alle markeringens celler.

   Gavin White påpeger en anden anvendelse. Du indtaster en formel i G2. Du skal kopiere formlen ned, men ikke formateringen. Vælg G2: G20. Tryk på F2-tasten for at sætte cellen i redigeringstilstand. Når du trykker på Ctrl + Enter, kopieres formlen, men der kopieres ingen formatering.

   Tak til Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon og Gavin Whyte.

7. Ctrl (+ Skift) +; til klokkeslæt eller dato

   

   Tryk på Ctrl + Skift +: for at indtaste det aktuelle tidspunkt. Tryk på Ctrl +; for den aktuelle dato. Bemærk, at genvejen indtaster det aktuelle tidspunkt, ikke en formel. For at placere både dato og klokkeslæt i en celle skal du skrive enten tastetryk, et mellemrum og derefter det andet tastetryk. Excel fortolker det som den rigtige dato og tid.

   Tak til Olga Kryuchkova, Roger Govier og Tim O'Mara.

8. Ctrl + Backspace for at bringe den aktive celle til syne

   

   Dette er et fantastisk trick, som jeg aldrig vidste. Sig, at C1 er den aktive celle. Du har brugt rullebjælkerne, og nu ser du på ZZ999. For at bringe vinduet tilbage til at omfatte den aktive celle skal du trykke på Ctrl + Backspace.

   Tak til Olga Kryuchkova og Schmuel Oluwa.

9. Alt + = for AutoSum

   Tryk på Alt + = for at påkalde AutoSum-funktionen.

   Tak til Dawn Bjork Buzbee og Olga Kryuchkova.

10. Ctrl + side ned og Ctrl + side op for at springe til næste regneark

    Hvis du har brug for at flytte fra Ark1 til Ark5, skal du trykke på Ctrl + Side ned fire gange. Hvis du er ved Ark 9 og har brug for at flytte til Ark 3, skal du trykke på Ctrl + Side op seks gange.

    Tak til Jeneta Hot.

11. Ctrl + Klik for at vælge ikke-sammenhængende celler

    Hvis du skal vælge to regioner, skal du vælge den første og derefter holde Ctrl nede, mens du klikker på andre celler eller regioner.

    Tak til Thomas Fries

12. Fanen til Autofuldførelse

    Denne er vanvittig. Du skriver for =VLat starte VLOOKUP. AutoComplete viser, at der kun er en funktion, der starter med VL. Men hvis du trykker på Enter, får du en #NAME?fejl.

    

    Den korrekte måde at vælge VLOOKUP er at trykke på Tab!

    Tak til Ashish Agarwal.

13. Skift + F8 for at tilføje til valg

    Vælg det første interval. Tryk på Skift + F8, så er du i tilstanden Føj til valg. Rul hvor som helst. Vælg det næste interval. Vælg derefter et andet interval. Og så videre uden nogensinde at røre ved Ctrl. Tryk på Esc for at vende tilbage til normal.

    Tak til Neil Charles.

    Et bonustip fra Bill Hazlett: Hvis du vælger A1, skal du trykke på F8 og derefter klikke på S20, du vil vælge mellem A1: S20. Tryk på Esc for at forlade tilstanden Udvid valg. Hold øje med indikatoren i statuslinjen:

    

14. Ctrl + mellemrum og Skift + mellemrum for at vælge en hel kolonne eller række

    Ctrl + mellemrumstasten vælger en hel kolonne. Skift + mellemrum vælger en hel række. Hvordan kan du huske, hvilken er hvilken? "C" i Ctrl står for "C" i kolonne. Også "S" i Shift støder op til alfabetet til "R" i række. En anden måde at huske på er hvilken: Skift-tasten er meget længere (som en række!) End Ctrl.

    Tak til Michael Byrne, Jeneta Hot og Bob Umlas.

15. Ctrl + `for at se alle formler

    Mange mennesker i USA mener, at dette er Ctrl + ~, men det er faktisk den alvorlige accent at skifte ind og ud af tilstanden Vis formler.

16. F3 for at indsætte et navn i en formel

    Jeg er ikke en stor fan af dette, da du kan begynde at skrive navnet og derefter vælge fra AutoComplete. Men jeg ved, at tricket har sine fans, herunder Mike Girvin og Johan van den Brink.

17. Ctrl + Skift + 1 for at anvende nummerformatering

    Jeg havde aldrig husket disse udenad, men jeg vil begynde at bruge nogle af dem. Ctrl + Shift + 1 (også kendt som Ctrl +!), Anvender et talformat, 2 decimaler, tusindvis separator og negativer vist med et minustegn. De andre fem giver en rimelig mening som beskrevet nedenfor.

    

    Tak til Matthew Bernath.

18. Ctrl + Skift + 2 for at anvende tidsformatering

    Ctrl + Shift + 2 eller Ctrl + @ anvender en tidsformatering. Sig, at du vil mødes til middag @ 5'click. Længe før det blev forbundet med e-mail-adresser, afledte @ tiden.

19. Ctrl + Skift + 3 for at anvende datoformatering

    Ctrl + Shift + 3 eller Ctrl + # anvender en datoformatering. Symbolet # ligner en kalender, hvis du boede i et alternativt univers med tre uger om måneden og tre dage om ugen.

20. Ctrl + Skift + 4 for at anvende valutaformatering

    Ctrl + Shift + 4 eller Ctrl + $ anvender et valutaformat med to decimaler.

21. Ctrl + Shift + 5 for procentformat

    Ctrl + Skift + 5 eller Ctrl +% anvender et procentformat med 0 decimaler.

22. Ctrl + Shift + 6 for videnskabeligt format

    Ctrl + Shift + 6 eller Ctrl + Shift + anvender videnskabelig notation. 1.23E + 07 udleder en eksponent. En karat (^) bruges til at indtaste eksponenter i Excel.

23. Alt + Enter for at kontrollere ordindpakning

    For at flytte til en ny række i den aktuelle celle skal du trykke på Alt + Enter. Er det ikke det samme som at tænde Word Wrap? Sort, men med Alt + Enter kan du kontrollere, hvor ordene ombrydes.

    Tak til Olga Kryuchkova.

24. Ctrl + (for at springe til sammenkædet celle

    Du befinder dig i en celle, der peger på Sheet99! Z1000. Tryk på Ctrl + (for at springe til den celle. Dette fungerer, hvis du har links mellem projektmapper, selvom den anden projektmappe er lukket!

    Tak til @ Heffa100 og Bob Umlas.

25. Ctrl + F1 for at skjule eller vise båndet

    For at skifte båndet mellem Fastgjort og Skjult skal du bruge Ctrl + F1.

26. Alt + F1 for at kortlægge de valgte data

    Vælg nogle data. Tryk på Alt + F1. Du får et diagram over dataene. Du kan måske huske, at F11 gjorde det samme. Men F11 opretter diagrammet som et diagramark. Alt + F1 indlejrer diagrammet i det aktuelle ark.

27. Skift + F11 for at indsætte et regneark

    Jeg vidste aldrig denne, men det giver mening som et resultat af F11. Hvis F11 indsætter et diagramark, indsætter Shift + F11 et nyt regneark. Du kan også bruge Alt + I, W til at indsætte et regneark, Alt + I, R for at indsætte en række eller Alt + I, C for at indsætte en kolonne.

    Tak til Olga Kryuchkova.

28. Alt + E, S, V for at indsætte værdier

    Jeg kan gøre Alt + E, S, V, Enter med lukkede øjne. Alt + E åbnede menuen Rediger i Excel 2003. S valgte Paste Special. V valgte værdier. Indtast valgt OK.

    Tak til Matthew Bernath og Laura Lewis.

29. Alt + E, S, T for at indsætte formater

    Alt + E, S, T, Indtast pastaformater. Hvorfor t i stedet for f? Fordi Alt + E, S, F allerede var i brug til at indsætte formler.

30. Alt + E, S, F for at indsætte formler

    Alt + E, S, F, Indtast pastaformler uden at kopiere celleformateringen. Dette er praktisk for at forhindre, at cellegrænser kopieres sammen med formlen.

31. Alt + E, S, W for at indsætte søjlebredder

    Alt + E, S, W indsætter kolonnebredder. Dette er fantastisk at bruge med en blok af kolonner. I den følgende figur. vælg A1: H1, kopier, og vælg derefter J1 og Alt + E, S, V, Enter for at kopiere alle 8 kolonnebredder.

    

32. Alt + E, S, D, V for at indsætte speciel tilføjelse

    Alt + E, S, D, V udfører en indsæt speciel tilføjelse, men skruer ikke formateringen op.

33. Alt + E, S, E for at dreje data sidelæns

    Alt + E, S, E udfører en transponering. For at se alle mulighederne skal du trykke på Alt + E, S og derefter kigge efter de understregede bogstaver.

34. Alt + T, M, S for at ændre makrosikkerhed.

    Denne genvej er virkelig nyttig, nu når indstillingerne er begravet dybt i Excel-indstillinger.

    Tak til Ron de Bruin.

35. Alt + T, I for at aktivere tilføjelsesprogrammer

    Alt + T, I er hurtigere end File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.

36. Ctrl + Skift + L for at aktivere filterrullelister

    Slå filtrene til eller fra med Ctrl + Shift + L. I Excel 2013 og tidligere vil et tryk på Ctrl + Shift + L rulle din skærm til slutningen af ​​datasættet. Tryk på Ctrl + Backspace for at bringe den aktive celle tilbage til visning. Eller tryk og slip Alt, A, T.

    Tak til David Hager og Andrew Walker.

37. Hold alt = "" nede for at fastgøre til gitter

    Hvis du tegner en hvilken som helst form, vil alt = "" få den form til nøjagtigt at stemme overens med cellernes kanter.

    Tak til Rickard Wärnelid.

38. Ctrl + W for at lukke en projektmappe, men lad Excel være åben

    Hvis du har en projektmappe åben, og du klikker på "X" i øverste højre hjørne, lukker du Excel. Ctrl + W lukker den projektmappe, men efterlader Excel åben.

    Tak til Dave Marriott.

39. F5 for at snige sig ind i en skjult celle

    Du har skjult kolonne D, men du skal se, hvad der er i D2. Tryk på Ctrl + G eller F5 for at åbne dialogboksen Gå til. Skriv D2, og tryk på Enter. Cellemarkøren flytter til den skjulte celle D2, og du kan se værdien i formellinjen. Du kan nu bruge pil ned til at flytte inden for den skjulte kolonne D, og ​​du kan altid se værdien i formellinjen.

40. Alt + D, E, F for at konvertere numre, der er gemt som tekst til tal

    Vælg en hel kolonne, og tryk på Alt + D, E, F. Tekstnumrene konverteres til tal. Du laver faktisk en standardtekst til kolonner med denne genvej.

41. Alt + O, C, A for automatisk at tilpasse en kolonne

    Vælg nogle celler, og tryk på Alt + O, C, A for at gøre kolonnen bred nok til den længste værdi i markeringen.

42. Ctrl + 'for at kopiere den nøjagtige formel ned (aka Ditto)

    Du skal summere i D10 og gennemsnit i D11. Opret AutoSum i D10. Når du trykker på Enter, er du i D11. Tryk på Ctrl + 'for at bringe den nøjagtige formel ned uden at ændre cellereferencen. Hvis D10 er =SUM(D2:D9), vil formlen i D11 også være =SUM(D2:D9).

    Derfra kan du trykke på F2, Hjem, Højre, GEMIDDELIG, Slet, Slet, Slet, Enter. Det lyder skørt, men ingeniørerne hos General Electric i Cleveland sværger ved det.

43. Ctrl + Skift + "for at kopiere celleværdien ovenfra

    Brug Ctrl + Skift + ”til at bringe værdien ovenfra i den aktuelle celle, hvilket eliminerer enhver formel.

44. Hold alt = "" nede, mens du starter Excel for at tvinge det til en anden instans

    Du vil måske have, at hver Excel-projektmappe skal have separate fortrydstakke. Dette er en måde.

45. Tryk på F2 for at skifte EDIT eller ENTER, mens du redigerer en formel i en hvilken som helst dialog

    Sig, at du skriver =VLOCKUP(i dialogboksen med betinget formatering. Du trykker på venstre piletast for at gå tilbage for at rette skrivefejl, men Excel indsætter en cellehenvisning. Tryk på F2 for at ændre det nederste venstre hjørne af statuslinjen fra ENTER til EDIT, og du kan bruge piletasterne til at gå gennem formlen.

46. Alt + W, F, F for at fryse ruder

    Der er hundredvis af flere genveje som dem, som du nemt kan lære. Tryk og slip alt = "" i Excel for at se nøgletip til hver fane i båndet (plus nummererede nøgletips til værktøjslinjen Hurtig adgang. Tryk på det bogstav, der svarer til en båndfane, for at se nøgletipene til alle kommandoerne på det I dette særlige tilfælde afslører et tredje niveau af nøgletip ved at klikke på Alt, W, F, og Alt, W, F, F fuldfører kommandoen.

    Tak til Bradford Myers.

47. Ctrl + C for at kopiere

48. Ctrl + V for at indsætte

49. Ctrl + X for at klippe

50. Ctrl + B for fed

51. Ctrl + I til kursiv

52. Ctrl + U for understregning

53. Ctrl + N til ny projektmappe

54. Ctrl + P for at udskrive

55. Ctrl + T (eller Ctrl + L) for at formatere som tabel

56. Glem aldrig at højreklikke

    Mange tidsbesparere, der er knyttet til højre museknap, bliver ofte glemt. Tak til Colin Foster. Hej! Dette er ikke en tastaturgenvej! Men vent … det er det. Du kan åbne denne højreklikmenu ved hjælp af applikationstasten nederst til højre på dit tastatur eller Shift + F10. For mere information om applikationsnøglen, se Excel 2020: Konverter hurtigt formler til værdier. Slip applikationstasten, og tryk derefter på et hvilket som helst understreget brev for at påkalde kommandoen.