Filternedfaldene har været i Excel i årtier, men der er to hurtigere måder at filtrere på. Normalt vælger du en celle i dine data, vælger Data, Filter, åbner rullemenuen på en kolonneoverskrift, fjerner markeringen af Vælg alt og ruller gennem en lang liste med værdier og prøver at finde det ønskede element.
En hurtigere måde er at klikke i søgefeltet og skrive nok tegn til entydigt at identificere dit valg. Når de eneste synlige emner er (Vælg alle søgeresultater), skal du tilføje aktuelt valg til filter og den ønskede kunde skal du trykke på Enter.
Men den hurtigste måde at filtrere på kom fra Microsoft Access. Microsoft Access opfandt et koncept kaldet Filter by Selection. Det er enkelt: Find en celle, der indeholder den ønskede værdi, og klik på Filtrer efter markering. Filterrullerne er slået til, og dataene filtreres til den valgte værdi. Intet kunne være enklere.
Fra og med Excel 2007 kan du højreklikke på den ønskede værdi i regnearksgitteret, vælge Filter og derefter vælge Efter valgte celleværdi.
Gæt hvad? Filtret efter valg-trick er også indbygget i Excel, men det er skjult og fejlagtigt mærket.
Sådan kan du tilføje denne funktion til din værktøjslinje til hurtig adgang: Højreklik et vilkårligt sted på båndet, og vælg Tilpas værktøjslinjen til hurtig adgang.
Der er to store lister i dialogboksen. Over venstre listeboks skal du åbne rullemenuen og skifte fra populære kommandoer til kommandoer, der ikke er i båndet.
I venstre listeboks skal du rulle til kommandoen AutoFilter og vælge den. Det er rigtigt: Ikonet, der filtrerer efter markering, er forkert mærket AutoFilter.
Klik på knappen Tilføj >> i midten af dialogen. AutoFilter-ikonet flytter til højre listeboks som vist nedenfor. Klik på OK for at lukke dialogen.
Sådan bruges kommandoen: Sig, at du vil se alt vestregions salg af widgets. Vælg først en hvilken som helst celle i kolonne B, der indeholder West. Klik på ikonet AutoFilter i værktøjslinjen Hurtig adgang.
Excel aktiverer filterrullerne og vælger automatisk kun vest fra kolonne B.
Vælg derefter en celle i kolonne E, der indeholder widget. Klik på ikonet AutoFilter igen.
Du kan fortsætte denne proces. For eksempel kan du vælge en Hjælpecelle i kolonnen Sektor og klikke på AutoFilter.
Advarsel
Det ville være godt, hvis du kunne vælge flere celler, før du klikker på ikonet AutoFilter, men dette fungerer ikke. Hvis du har brug for at se salg af widgets og gadgets, kan du bruge Filter by Selection til at få widgets, men så skal du bruge rullemenuen Filter til at tilføje gadgets. Også: hvis du er i en Ctrl + T-tabel, kan du ikke bruge ikonet AutoFilter i værktøjslinjen Hurtig adgang. Du kan stadig højreklikke på en celle, vælge Filter, efter valgte celleværdi.
Hvordan kan det være, at denne funktion har været i Excel siden Excel 2003, men Microsoft dokumenterer den ikke? Det var aldrig rigtig et officielt træk. Historien er, at en af udviklerne tilføjede funktionen til intern brug. Tilbage i Excel 2003 var der allerede et AutoFilter-ikon på Standard-værktøjslinjen, så ingen gider at tilføje det tilsyneladende overflødige AutoFilter-ikon.
Denne funktion blev føjet til Excel 2007's højreklikmenu - men tre klik dybt: Højreklik på en værdi, vælg Filter, og vælg derefter Filtrer efter valgt celles værdi.
Tak til Excel MVP Roger Govier for at påpege, at du stadig kan bruge Filtrer efter valgte celleværdi i en Ctrl + T-tabel.
