Fra 1997 til 2013 var der en forudsigelig frigivelsescyklus for Microsoft Office. En ny version ville komme ud hvert tredje år. Din it-afdeling ville vente et år på, at Service Pack skulle komme ud og derefter overveje at opgradere.
Alle Office-apps skulle sendes samme dag. Dette skabte pres på hvert enkelt hold for at have deres funktioner klar i tide. Ingen ønskede at være den person, der fik Office-udgivelsesdatoen til at glide. Nogle gode Excel-funktioner blev revet ud af produktet, fordi teamet ikke var sikker på, at de kunne fuldføre disse funktioner i tide. Hvis en funktion ikke gjorde det til en Excel-version, ville der ikke være en anden mulighed i tre år for denne funktion at gøre det til produktet.
I dag er paradigmet ændret. Excel-teamet har mulighed for at frigive en ny funktion til Office 365 på en given tirsdag. Hvis en funktion ikke er helt færdig denne tirsdag, glider den kun syv dage, indtil den næste tirsdag. Der er intet pres for at have 15 nye funktioner alle klar på en bestemt dag.
Nettoresultatet er, at Office 365-abonnenter får adgang til mange flere funktioner. Selvom det kan være irriterende, at min Excel-bog er forældet tirsdag efter udskrivning, sætter jeg pris på at få fantastiske nye funktioner hver måned i stedet for hvert tredje år.
Din it-afdeling har stadig en vis kontrol over, hvornår du får funktionerne. Der er flere kanaler til distribution af funktioner:
- Folk, der ikke laver missionskritisk arbejde og ønsker at teste de nyeste bits, kan tilmelde sig Insider-kanalen. På en given tirsdag kan min Excel opleve bizarre fejl. En dag stoppede opdateringen af Pivot Table Fields List.
- Folk, der kan lide at se nye funktioner, men som ikke vil finde sig uden Office, kan tilmelde sig kanalen Månedlig kanal (Målrettet). Funktioner vises i denne kanal cirka fire uger efter, at de vises i Insider-kanalen. På det tidspunkt er eventuelle bugs opdaget af Insider-folkene blevet løst. Du får hurtigt nye funktioner, men du kan ikke se fejl, der får dele af Excel til at stoppe med at virke.
- Din it-afdeling vil sandsynligvis have dig med på den halvårlige kanal. Disse mennesker får funktioner hver 26. uge. Funktionerne er testet af millioner af andre kunder og er sikre at bruge.
Så en funktion kan bruges af alle Office 365-kunder ca. 6 måneder efter, at den er frigivet. Dette slår 3-års ventetiden på en ny version af Office og derefter 12-måneders ventetiden på din IT-afdeling for at se Service Pack og vide, at det er sikkert at installere.
Advarsel
Microsoft sælger stadig en evig version af Office 2019. Du betaler en gang og betaler aldrig et månedligt gebyr. Men du får ikke de nye funktioner. Jeg har det dårligt for de mennesker, der har betalt $ 400 for Office 2019, men ikke får alle de nye funktioner såsom dynamiske arrays og geografidatatyper.
Bemærk
Office 365 betyder ikke, at du kører Office i skyen. Når du abonnerer på Office 365, accepterer du at betale et månedligt eller årligt gebyr, og du bruger den rigtige version af Office til Windows. Som en del af pakken kan du også køre Office på en iPad eller en Android eller i en webbrowser. For de fleste mennesker er det ikke her, hvor det meste arbejdes.
Her er nogle af de funktioner, der kun er tilgængelige for Office 365-abonnenter:
- Standardindstillinger for pivottabel: Jeg vil have, at alle fremtidige pivottabeller skal vises i tabellayout i stedet for Compact.
- Du har nu adgang til tragtskema, kortdiagrammer, funktionen Indsæt ikoner og muligheden for at indsætte 3D-modeller med fuld rotationsevne.
- Medforfatter: Hele dit team kan nu redigere den samme Excel-projektmappe på samme tid.
- Det sorte tema i Excel er tilgængeligt for folk, der kan lide at arbejde i mørket.
- De nye funktioner MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT og TEXTJOIN: Jeg hader at lyde superlativ, men den freaking awesomeness
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)er virkelig livsændrende, især da det tredje argument kan håndtere arrays for at skabe en kriteriebaseret TEXTJOIN. - Excel vil ikke narre dig to gange, når du vil gemme som CSV. Stol på mig, for de mennesker, der var nødt til at oprette 100 CSV-filer om dagen for at indføre data i et andet system, den konstante nag af "Er du sikker? Du mister nogle funktioner, hvis du går med CSV ”var irriterende.
- Et nyt ikon for Superscript og Subscript er tilføjet.
- Forbedret autofuldførelse af funktion: Hvis du begynder at skrive
=LOOKUP, tilbyder værktøjstip VLOOKUP, HLOOKUP og LOOKUP. - Power Query har nye funktioner, herunder muligheden for at opdele kolonner (tænk: Tekst til kolonner) til at opdele ved en afgrænser, men placere hvert element i en ny række. Det tilføjer også kolonne efter eksempel, svarende til Flash FIll.
- Evnen til at slukke for den nyligt introducerede Pivot Table Date Grouping-funktion.
- Du kan nu kopiere celler, og de forbliver på udklipsholderen, selvom du indsætter nogle rækker eller kolonner.
- Dynamiske arrays og nye funktioner som SORT, SORTBY, UNIQUE og FILTER.
- Billedgennemsigtighed styres nu med en skyder på fanen Billedværktøjer.
- Kunstig intelligens med ideer.
