Hvorfor foregiver Excel Fill Handle, at den ikke ved, hvordan man tæller 1, 2, 3? Fyldhåndtaget er fantastisk til udfyldning af måneder, hverdage, kvartaler og datoer. Hvorfor ved det ikke, at 2 kommer efter 1?
Hvis du aldrig har brugt Fill Handle, skal du prøve dette: Indtast et månedsnavn i en celle. Vælg den celle. Der er en firkantet prik i nederste højre hjørne af cellen. Denne prik kaldes Fill Handle. Hold markøren over påfyldningshåndtaget. Musemarkøren skifter fra et hvidt kryds til et sort plus. Klik på håndtaget, og træk til højre eller træk ned. Værktøjstip øges for at vise den sidste måned i intervallet.
Bemærk
Hvis det ikke fungerer, skal du vælge Filer, Indstillinger, Avanceret. Det tredje afkrydsningsfelt skifter udfyldningshåndtaget.
Når du slipper museknappen, udfyldes månederne. Der vises et ikon, der giver dig yderligere muligheder.
Fill Handle fungerer godt med måneder eller hverdage.
Fill Handle fungerer også med kvartaler i mange formater.
For at gøre både kvartaler og år skal du indtaste et tal, derefter Q og derefter enhver tegnsætning (periode, mellemrum, apostrof, bindestreg) før året.
Når du skriver 1 og griber udfyldningshåndtaget, giver Excel dig 1, 1, 1, … Mange siger, at de skal indtaste 1 og 2, vælg dem begge, og træk derefter udfyldningshåndtaget. Her er en hurtigere måde.
Det hemmelige trick er at holde Ctrl nede, mens du trækker. Hold Ctrl nede, og hold markøren over påfyldningsgrebet. I stedet for det normale ikon for et plustegn vil du se et plustegn med et tegn på superscript. Når du ser + + , skal du klikke og trække. Excel udfylder 1, 2, 3,….
Bemærk
Andrew Spain of Spain Enterprise i Huntsville, Alabama lærte mig en cool variation på dette trick. Hvis du begynder at trække uden Ctrl, kan du trykke på Ctrl under trækningen. Et + ikon vises nederst i trækrektanglet for at indikere, at du skal udfylde i stedet for kopi.
Hvordan skulle vi finde ud af, at Ctrl får Fill Handle til at tælle i stedet for kopi? Jeg har ingen ide. Jeg hentede tip fra række 6 på IMA Meonske-seminaret i Kent, Ohio. Det viser sig, at Ctrl ser ud til at få Fill Handle til at opføre sig på den modsatte måde: Hvis du Ctrl + trækker en dato, kopieres Excel i stedet for udfyldninger.
Jeg har hørt et andet trick: Type 1 i A1. Vælg A1 og det blanke B1. Træk. Excel udfyldes i stedet for kopier.
Højreklik på udfyldningshåndtaget for at få flere muligheder
Hvis du højreklikker og trækker Fill Handle, vises en menu med flere muligheder, som hverdage, måneder og år. Denne menu er fantastisk til datoer.
Hvad hvis din lønning sker den 15. og den sidste dag i måneden? Indsæt begge datoer. Vælg dem begge. Højreklik og træk Fill Handle. Når du er færdig med at trække, skal du vælge Udfyld måneder.
Lær fyldhåndtaget en ny liste
Fyldhåndtaget er et virkelig praktisk værktøj. Hvad hvis du kunne bruge det på alle mulige lister? Du kan lære Excel en ny liste, forudsat at du har alt fra 2 til 240 emner. Her er den nemme måde:
- Skriv listen i en kolonne i Excel.
- Vælg listen.
- Vælg Filer, Indstillinger, Avanceret. Rul næsten til bunden, og klik på Rediger tilpassede lister.
Klik på Importer i dialogboksen Tilpassede lister.
Excel vil nu forstå din liste så godt som den forstår søndag, mandag, tirsdag. Indtast et element fra listen Det behøver ikke at være det første element.
Tag fat i udfyldningshåndtaget, og træk. Excel udfyldes fra din liste.
Jeg bruger dette trick til lister, der skal være i Excel, såsom en liste over de amerikanske stater og en liste over bogstaverne i alfabetet.
Tak til personen i række 6 ved Meonske-konferencen i Kent, Ohio for at foreslå denne funktion.
