Fyldhåndtaget er fantastisk i måneder, hverdage, kvartaler og datoer, men hvorfor fylder det ikke 1, 2, 3? Denne episode viser mange løsninger. Inkluderer også:
Hvorfor foregiver Excel Fill Handle, at den ikke ved, hvordan man tæller 1, 2, 3?
Fyldhåndtaget er fantastisk til udfyldning af måneder, hverdage, kvartaler og datoer. Hvorfor ved det ikke, at 2 kommer efter 1?
Hvis du aldrig har brugt Fill Handle, skal du prøve dette: Indtast et månedsnavn i en celle. Vælg den celle. I nederste højre hjørne af cellen er der en firkantet prik. Klik på prikken, og træk til højre eller træk ned. Værktøjstip øges for at vise den sidste måned i intervallet.
Når du slipper museknappen, udfyldes månederne. Der vises et ikon, der giver dig yderligere muligheder.
Fyldhåndtaget fungerer godt med måneder, dage …
Fyldhåndtaget fungerer med kvartaler i mange formater:
For at gøre både kvartaler og år skal du starte med et tal, derefter Q og derefter enhver tegnsætning (periode, mellemrum, apostrof, bindestreg) før året.
Men når du skriver 1 og tager fat i Fill Handle, giver Excel dig 1, 1, 1, 1, 1,…. Mange mennesker beder mig om at indtaste 1 og 2, vælg dem begge, og træk derefter Fill Handle. Men der er en hurtigere måde.
Det hemmelige trick er at holde Ctrl nede! Hvis du holder Ctrl nede, mens du trækker, udfylder Excel 1, 2, 3.
Bemærk
Huntsville Alabamas Andrew Spain of Spain Enterprise lærte mig en cool variation på dette trick. Hvis du begynder at trække uden Ctrl, kan du trykke på Ctrl under trækningen. Et + ikon vises nederst i trækrektanglet for at indikere, at du skal udfylde i stedet for kopi.
Hvordan skulle vi finde ud af, at Ctrl får Fill Handle til at tælle i stedet for kopi? Jeg har ingen ide. Jeg hentede tip fra række 6 på et IMA-seminar i Kent, Ohio. Det viser sig, at Ctrl ser ud til at få Fill Handle til at opføre sig på den modsatte måde. Hvis du Ctrl + trækker en dato, kopieres Excel i stedet for Udfyld.
Jeg har hørt et andet trick: type 1 i A1. Vælg A1 og det blanke B1. Træk. Excel udfyldes i stedet for kopier.
Højreklik på udfyldningshåndtaget for at få flere muligheder
Hvis du højreklikker og trækker Fill Handle, vises en menu med flere muligheder, som hverdage, måneder og år. Denne menu er fantastisk til datoer.
Hvad hvis din lønning sker den 15. og den sidste dag i måneden? Indsæt begge datoer. Vælg dem begge. Højreklik og træk Fill Handle. Når du er færdig med at trække, skal du vælge Udfyld måneder.
Se video
- Fyldhåndtaget er fantastisk i måneder, hverdage, kvartaler og datoer, men hvorfor fylder det ikke 1, 2, 3? Denne episode viser mange løsninger. Inkluderer også:
- Du kan udfylde en serie ved hjælp af Fill Handle
- Du kan trække ned eller til højre
- Udfyldning af måneder fungerer automatisk
- Udfyldning af hverdage fungerer automatisk
- Indtast ALLE CAPS for at udfylde alle caps
- Forkortelser fungerer i måneder og hverdage
- I årevis og kvartaler: 1Q-2016
- Ethvert ord efterfulgt af et nummer fungerer
- Hold Ctrl-tasten nede for at have 1 udfyldning til 1 2 3
- Du kan trykke på Ctrl, når du begynder at trække
- Hold Ctrl nede for at kopiere datoer i stedet for at udfylde
- Højreklik og træk for at udfylde hverdage eller måneder eller år
Videoudskrift
Podcasten er sponsoreret af "MrExcel XL" -bogen med 40 Excel-tip + tegneserier, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel fra podcast, afsnit 1977 - Fill Handle for 1-2-3!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Alle ved, hvordan man bruger fyldhåndtaget, men der er gode tricks i denne video, så hold det. Udfyld håndtagstype i januar, greb et lille sprøjt ud af bunden af cellen, du kan trække hen over, eller du kan trække ned, og det vil fylde serien, hvor sejt er det? Det fungerer automatisk, uden for kassen, med måneder, højre, fungerer med måneder, forkortelser, ahhh.
Jeg må fortælle dig, hvordan det mærkeligste mareridt i går aftes. Jeg tænkte på, hvilke podcasts jeg skulle lave i dag, jeg skrev Jan, jeg greb fyldhåndtaget, træk, jeg fik Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg og Peter! Okay, det fungerer stadig, fungerer med ugedage, fungerer med forkortelser af ugedage. De forstår, at de i Microsoft Excel elsker regnskabsførere, der handler kvartaler hele tiden, Q1, Q4, efter Q4 går det tilbage til Q1. Du kan stave kvart på enhver tænkelig måde. Qtr 1, endda 1. kvartal.
Den, der gjorde mig skør i årevis, og det er den, jeg elsker, hvis du skal udfylde kvartaler OG år! Kvartaler OG år, og hvad jeg altid plejede at gøre, brugte jeg altid prøve Q1 2018 eller 2016, og det er bare kaos, for jeg får Q1 for hvert år, ikke? Fortryd, fortryd. Men hvad du skal gøre er 1Q, og læg derefter alt hvad du vil efter Q, et mellemrum, a -, ', næsten alt fungerer derinde! 1. kvartal 2018, klik og træk, så udfyldes den, 2 3 4, men støt derefter 18 til 19! Okay, så hele tricket der, er at have nummeret i starten. Helt ærligt, ethvert ord og et tal. Så værelse 101 udfyldes automatisk.
OK så Excel kan gøre alle disse januar, ugedagene, årets måneder, kvartaler, datoer - men det kan den ikke. Sæt nummer et, hvad ville enhver rationel person tro, at vi får næste? 2 3 4, hvad får du faktisk? 1 1 1 1 1! Tak Microsoft for at være så konsistente, at du kan udfylde alle disse andre serier, men du kan ikke finde ud af, at når en kommer 2. Ved hvad folk siger til mig er: "Nå hej bare giv det et mønster, sæt en 1 og en 2! " Ja, det er sandt, men jeg behøvede ikke at indsætte Jan og Feb, jeg kunne bare sætte i januar.
Smukt trick her, dette er fra række 2 i Kent, OH, på (?) Konferencen! Igen, for 8 år siden, der lavede et live power Excel-seminar der, sagde nogen: "Åh nej, du kan gøre dette! Hold CTRL-tasten nede!" Hvad? Hold CTRL-tasten nede, helt sikkert, når du holder CTRL-tasten nede, ved pludselig Excel, hvordan man tæller! Hvordan skulle nogen nogensinde finde ud af det? Faktisk, hvordan fandt denne dame i Kent, OH det ud, det skulle være som sent på en fredag eftermiddag, hvor hun falder i søvn og ved et uheld falder i søvn med albuen på CTRL-nøglen. Jeg har ingen ide.
Hej, min ven Andrew Spain fra Huntsville, AL, stor Excel-træner og Excel-konsulent der sagde: "Hvis du glemmer at holde CTRL-tasten nede, højre, så du begynder at trække, og du ser, at du får 1 1 1s, så når du trækker, skal du holde CTRL-tasten nede. Ser du den lille + lige der? Jeg bliver nødt til at zoome ind, så vi kan se det. + ved siden af + siger, at vi vil udfylde serien i stedet for at tilføje. Hvis du bare helt glemmer, hvis du bare trækker 1'erne derned, og så slipper du lige her i enhver version undtagen den nyeste version af Excel 2016, du ' kommer til at have muligheder for Autofyld. Klik på ikonet og vælg Udfyld serie i stedet for Kopier celler! Det er dog brudt i denne nyeste version af Excel 2016. Eller bare fordi jeg har lyst til at være komplet og grundig,Hvis du vælger nummeret og en tom celle til højre for nummeret og trækker nedad, udfyldes automatisk 2 3 4.
Okay, et par flere tricks her, datoer er bare normale, tag bare fat i fyldhåndtaget, træk, du får den næste dag, den næste dag, den næste dag. Hvad hvis du har brug for at kopiere 1/31, vil du ikke have, at den skal udvides? Hold CTRL nede, det ser ud til at sige: "Gør det modsatte af, hvad du normalt ville gøre". Okay, hvis du arbejder mandag til fredag, lad os ændre dette til en lang dato her, hvis du kun vil udfylde arbejdsugen mandag til fredag, skal du højreklikke og trække. Højreklik og træk vil gå ned 250 rækker, og vælg Udfyld hverdage! Fyld hverdage udfyldes kun mandag til fredag. Dobbeltklik der for at gøre det bredt nok til den længste værdi. Det fungerer godt, hvis du arbejder mandag til fredag. Hvis du arbejder noget, ellers mandag til lørdag, tirsdag til lørdag, hver dag undtagen off onsdage, godt hej,Microsoft er bare ligeglad med dig!
Hvad nu hvis vi skal udfylde måneder, så vi vil have den sidste i hver måned? Højreklik og træk, og vi vil sige Fyld måneder, og de er kloge nok til at gå, de ved, at der ikke er 31 dage i februar, men i 2020 var der 29 dage i februar. Specifik dag på året, så højreklik og træk, og sig Fyld år, det giver os den dag hvert år!
Hej, her er et godt trick fra min ven Bob Umlas, forfatter til "Excel Outside the Box" -serien, jeg tror jeg stjal dette fra hans bog. Hvis du skal udføre lønning den 15. og sidste, skal du vælge dem begge, højreklikke og trække og derefter sige Udfyld måneder, og det vil altid udfylde den 15. og den sidste i måneden. Fantastisk, godt trick der fra Bob Umlas.
Okay, her er en oversigt over begreberne i denne video: Nogle af mine favoritter i kvartaler og år, brug 1Q, og derefter alt og året, det skal være 1Q, ikke Q1, hold CTRL-tasten nede for at have en udfyldt 1, 2, 3, hold CTRL-tasten nede for at kopiere datoer i stedet for at udfylde. Og højreklik og træk derefter fyldhåndtaget til Udfyld hverdage, måneder og år.
Okay, alt dette er i denne bog, "MrExcel XL", med mere end 40 andre tip. Klik videre på det "i" i øverste højre hjørne der, du kan bestille bogen i enten tryk eller e-bog .
Nå hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
