Fyldhåndtaget kan fylde måneder, hverdage, kvartaler. Men du har sandsynligvis en liste, som den ikke kan udfylde: omkostningscentre, produktlinjer. Lær hvordan du opretter en brugerdefineret liste, så alle fremtidige projektmapper kan udfylde din liste.
Fyldhåndtaget er et virkelig praktisk værktøj. Hvad hvis du kunne bruge det på alle mulige lister? Du kan lære Excel en ny liste, forudsat at du har alt fra 2 til 240 emner. Her er den nemme måde:
- Skriv listen i en kolonne i Excel.
- Vælg listen.
-
Vælg Filer, Indstillinger, Avanceret. Rul næsten til bunden, og klik på Rediger tilpassede lister.
Rediger tilpassede lister
Klik på Importer i dialogboksen Tilpassede lister.
Excel vil nu forstå din liste så godt som den forstår søndag, mandag, tirsdag.
Skriv et hvilket som helst element på listen (det behøver ikke at være det første element).
Tag fat i udfyldningshåndtaget, og træk. Excel udfyldes fra din liste.
Jeg bruger dette trick til lister, der skal være i Excel, såsom en liste over de amerikanske stater og en liste over alfabetets bogstaver.
Se video
- Fyldhåndtaget kan fylde måneder, hverdage, kvartaler. Men du har sandsynligvis en liste, som den ikke kan udfylde: omkostningscentre, produktlinjer. Lær hvordan du opretter en brugerdefineret liste, så alle fremtidige projektmapper kan udfylde din liste. Også i denne episode:
- Excel kan udfylde mange serier
- Du kan tilføje en brugerdefineret liste
- Skriv listen i en kolonne
- Vælg listen
- Fil - Indstillinger - Avanceret - 83%
- Rediger tilpassede lister
- Det er her, de gemmer Jan, Feb, Mar
- Klik på Importer for at importere listen
- Fungerer i hver projektmappe på denne computer i denne version af Excel
- Hvis du redigerer en eksisterende liste, skal du ikke glemme at klikke på knappen Tilføj!
- Jan, Feb,… Dec, I alt
- Brady Bunch-sjov
Videoudskrift
MrExcel podcast er sponsoreret af "MrExcel XL", en bog med 40+ Excel-tip, tegnefilm, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel med podcast, afsnit 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. I går, i episode 1977, talte vi om alle disse grundlæggende om fyldhåndtag, og det er fantastisk, hvis du skal udfylde måneder eller hverdage eller kvartaler, men du sandsynligvis har en liste på arbejde, som Excel ikke ved, hvordan man udfylder . En liste over omkostningscentre, en liste over produktionsanlæg, en liste over produktlinjer. Og du kan lære Excel den liste.
Her er hvad du skal gøre: du skal bare gå til et tomt regneark, skrive listen i den rigtige rækkefølge, det er sidste gang du nogensinde skal skrive denne liste på denne computer! File, Options, gå til Advanced, Advanced er en frygtelig lang ting. Det er ikke helt til bunden, det er 83% helt nede, "Rediger brugerdefinerede lister", og du kan se, det er her, de gemmer: Søndag, mandag, tirsdag, januar, februar, marts, vi er vil importere et nyt emne til denne liste! Så jeg har forvalgt listen, klik på Importer! Og nu forstår det æble, banan, kirsebær, dadler, hyldebær, fig, guava, honningdug, såvel som det forstår søndag, mandag, tirsdag. Klik på OK, klik på OK. I orden? Og så kan vi skrive et hvilket som helst emne fra listen, jeg går alle hætter, de følger min lead og går alle hætter, og de udfylder listen.Hvis jeg går for langt, starter de bare forfra!
Okay, par ting, når du først har konfigureret dette, fungerer det på hver projektmappe på denne computer, i denne version af Excel! Med rette, hvis du er i Excel 2013, og du senere opgraderer til Excel 2016, AH, bliver du nødt til at genskabe listen. Også, hvis vi har brug for at redigere dette, går jeg tilbage til Excel-indstillinger, Filer, Indstillinger, Avanceret, 83% helt ned, Rediger brugerdefinerede lister, og jeg vælger den liste. Nu hvis jeg har brug for at ændre noget, ikke? Så måske er jeg nødt til at skifte banan til blåbær, det ser ud til at det fungerede, ikke? Men medmindre du klikker på tilføj, er den gamle værdi stadig derovre. Okay, så glem ikke at klikke på Tilføj, ellers fungerer det ikke. Og du kan se, at det ikke ændrer den gamle liste, men det vil ændre alle fremtidige lister, hvis jeg starter fra Apple og kopierer ned, Blueberry, Cherry, Dates …
Okay nu, denne er ikke i bogen, det var, jeg lavede et af mine live power Excel-seminarer, og nogen stillede mig dette spørgsmål, hvilken slags kastede mig til en løkke, så jeg endte med at skrive om det i Juli 2016-udgave af Strategic Finance Magazine! Du kan finde det på SFmagazine.com. Fyren sagde "Hej se, hver gang jeg opretter en rapport, skal jeg oprette 13 kolonner med overskrifter, ikke kun 12, jeg har brug for alle månedsnavne, som er der, men så har jeg brug for ordet i alt!" Hmmm, spekulerer på, hvad der skal ske, så hvis vi opretter en brugerdefineret liste ud fra dette, File, Options Advanced, 83% hele vejen ned, Rediger Custom Lists, og vi importerer dem, se nu, hvordan det fungerer Jan, Feb, Mar er lige der, men Jan, Feb, Mar, med ordet Total, er her, og tilsyneladende hvad der sker, er Excel begyndt at arbejde fra bunden af listen.Så hvis jeg skriver Jan, står der: Der er to lister med Jan, jeg bruger den seneste, der blev oprettet. Forresten er der ingen måde at slette denne, se de fire, der er indbygget, du har ikke lov til at slette. Så du sidder fast, men ved at tilføje en helt ny skal du klikke på OK og klikke på OK. I orden. Hver gang denne fyr skal oprette en serie på sin computer, kan han bare have ordet total i slutningen. OG hvad hvis han har brug for at gøre det almindelige? Den med kun 12? Nå dette er et snyderi, bare kopier til december, og du vil være i god form.klik på OK, klik på OK. I orden. Hver gang denne fyr skal oprette en serie på sin computer, kan han bare have ordet total i slutningen. OG hvad hvis han har brug for at gøre det almindelige? Den med kun 12? Nå dette er et snyderi, bare kopier til december, og du vil være i god form.klik på OK, klik på OK. I orden. Hver gang denne fyr skal oprette en serie på sin computer, kan han bare have ordet total i slutningen. OG hvad hvis han har brug for at gøre det almindelige? Den med kun 12? Nå dette er et snyderi, bare kopier til december, og du vil være i god form.
Okay, Recap: Excel kan udfylde mange serier, men du kan oprette en brugerdefineret liste, bare skriv listen, vælg listen, gå til File, Options, Advanced, 83% af vejen ned, Rediger Custom List - dette er, hvor de gemmer januar, februar, marts, skal du klikke på Importer, knappen Importer, importer listen, den fungerer i hver projektmappe på denne computer i denne version af Excel! Når de giver dig en ny version af Excel, der mister alle dine tilpassede lister, gemmes de et eller andet sted i registreringsdatabasen. Det ville være lettere bare at tage denne brugerdefinerede liste til en projektmappe og derefter importere dem igen. Hvis du redigerer en eksisterende liste, skal du ikke glemme at klikke på knappen Tilføj og derefter viste dig et trick der, hvor du tilføjer Total til slutningen.
Der går du endnu et trick fra bogen "MrExcel XL - De 40 største Excel-tip nogensinde", og igen er denne bare tip 3.B! Højre, det tæller ikke engang som et tip, et bonustip, mellem de andre tip, klik på det "jeg" deroppe i øverste højre hjørne, og du kan købe bogen.
Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en Excel-netcast fra!
Hej, vil du se en god vittighed? Hvis du har en medarbejder, der gør det hele tiden, skriver Jan, griber fyldhåndtaget og trækker, bare vent, indtil han får kaffe og sniger sig over på sin computer, og skriv denne liste: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, gå ind i File, Excel-muligheder, Advanced, 83% helt ned, Rediger brugerdefinerede lister, og importer listen Jan, Marcia, Cindy, fordi den er i bunden, den vinder næste gang din kollega sætter sig ned, skriver Jan og trækker over 12, han får Brady Bunch i stedet for listen! Det er et oprør, tro mig!
