Microsoft Access tilbyder det fantastiske ikon for Filtrer efter valg. Vælg et felt, der indeholder "Widget", klik på Filtrer efter valg, så får du vist alle widgets. Du kan filtrere yderligere ved at vælge et felt, der indeholder brun og filtrere igen. Excel tilbyder i hemmelighed den samme funktionalitet.
Først siden Excel 2007 kunne du få adgang til noget som Filtrer efter markering ved at bruge højreklik, Filtrer, Filtrer efter valgt celles værdi. Men denne post tillader dig ikke at højreklikke og tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang, så du har ikke adgang med et enkelt klik til kommandoen.
Men der er en meget hurtigere måde, der har været i Excel siden i det mindste Excel 2003. Højreklik på båndet, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
- Højreklik på båndet, og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang.
- Der er to rullelister øverst i dialogen. Åbn venstre rullemenu, og vælg Kommandoer ikke i båndet
- Se efter Autofilter på den første side med valg til venstre. Klik på Autofilter. Klik på knappen Tilføj >> i midten. Klik på OK.
Bemærk i denne figur, at filterrullerne ikke behøver at være aktiveret. Vælg en celle, der siger Widget. Klik på ikonet AutoFilter i QAT.
Bingo - du vil kun se widgetrækkerne. For at yderligere filtrere til kun Chicago-widget-salg skal du vælge en celle, der indeholder Chicago og AutoFilter igen.
Filtrer efter markering (også kendt som AutoFilter) fungerer, når du vælger en værdi fra en enkelt kolonne. Det fungerer ikke, hvis du har brug for at se hele salget på lørdag eller søndag. Det kræver stadig, at du åbner rullemenuen Filter.
Denne funktion fungerer heller ikke, hvis dine data er formateret som en tabel med Ctrl + T.
Thoracic Thursday - mine foretrukne hjertebankende funktioner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Brug ikke separate ark som et filtreringssystem (måneder, regioner osv.)"
Debra Dalgleish
