Office 365-abonnenter begynder snart at se en ny funktion på fanen Data: Tilknyttede datatyper til geografi eller aktier.
Start med at skrive nogle bynavne eller landsnavne i Excel. Vælg disse celler, og vælg Data, Geografi.
For hver by, der genkendes, vises et kortikon i cellen. Klik på ikonet, eller tryk på Ctrl + Skift + F2 for at få flere oplysninger om byen.
Datakortet indeholder felter om byen. Nederst på datakortet er der links til kildesiderne, hvor dataene kommer fra.
Endnu bedre: Brug for at hente data om byen til Excel =A2.Population. Kopier formlen ned for at få befolkning for hver by.
Bemærk, at =A2.Populationfungerer, når feltnavnet ikke har mellemrum eller tegnsætning. Hvis navnet på feltet indeholder mellemrum eller population, skal du pakke det med firkantede parenteser:
Med den nye sammenkædede datatype følger der en ny #FIELD!fejl. Dette betyder, at du har bedt om et felt, der ikke findes.
Der er også en ny funktion: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Bemærk, at formlen autofuldførelse for denne funktion ikke fungerer. (Se videoen nedenfor for et eksempel).
=A2.Populationer lettere.
Her er et sjovt trick … tilføj filtre til dataene. Du kan nu vælge at sortere by efter længdegrad, selvom længdegrad ikke vises i regnearket.
Resultatet: dataene sorteres øst til vest, selvom længdegrad ikke er et felt i regnearket.
Bemærk, at F9 ikke får disse felter til at opdatere. Du skal bruge Data, Opdater eller Data, Opdater alt for at opdatere felterne.
Jeg forudsiger, at geografi og aktier er de to første af mange datatyper, der vil blive introduceret. Bemærk, at du skal have Office 365 for at have denne funktion. Det fungerer ikke i de evige versioner af Office 2019 eller Office 2016. I videoen nedenfor kan du se andre eksempler ved hjælp af symboler for lande eller aktier.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2227 - Geografidatatyper!
Hvis du kan lide det, du ser i denne video, skal du abonnere og ringe den klokke!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. En anden fantastisk ny funktion, der dukkede op i Office 365, nu vil denne funktion ikke nogensinde være i Excel 2019, det er Office 365 eksklusivt, du skal være abonnent på denne nye datatypefunktion. Lige nu introducerede de 2 - Aktier og geografi, men min mening er, at der kommer mange flere af disse, når tiden går. Okay, så her har vi en masse byer i USA, jeg vælger dem og vælger geografi, og de vil gå ud på Internettet og prøve at finde ud af, hvad jeg mener med disse byer. Og vi får dette fantastiske, lille kortikon på hver enkelt, hvilket betyder, at de var vellykkede, okay.
Nu er her nogle gode nye ting, vi kan gøre med disse sammenkædede datatyper, den første ting, og på alle måder er dette ikke min favorit: svæv over ikonet, det er et showkort, som er Ctrl + Shift + F2, klik på det , og du får nogle oplysninger fra forskellige steder om den by: Befolkning, område, bredde, længdegrad, tidszone, beskrivelse. Og så hernede fortæller dig, hvor dataene kom fra. Okay, så ved du, det er fantastisk, hvis du ikke har Google eller Bing, og du ikke kan søge efter noget.
Men her er hvad der er virkelig sejt, er, at vi har denne nye evne til at hente data fra Cell A2 ved hjælp af Dot Constructs. Så = A2. og så kan jeg vælge, så du ved, hvis jeg ville vælge, for eksempel A2.Befolkning, vil det returnere befolkningen fra internettet, dobbeltklik for at kopiere det ned, og jeg får befolkninger til alle disse byer. = A2 Befolkning, er det ikke en vild formel, noget der ikke ligner noget, vi nogensinde har set? Hvis du tilfældigvis vælger noget, der har mellemrum i det, som Administration Division 1, hvis jeg vælger det, så er du nødt til at pakke det ind (). Okay, så der er ikke brug for firkantede parenteser, hvis det er et enkelt ord, ingen mellemrum, ingen tegnsætning, men- så = A2. Befolkningen fungerer, ellers skal du bruge den længere værdi. Okay, = A2. lad os gå tidszone (r), østlige tidszone, dobbeltklik og kopier ned for at se tidszonen, okay.
Nu er dette den hurtige og nemme måde at gøre dette på, de leverede også en funktion til dette, og jeg kender ingen, der nogensinde vil bruge denne funktion, den hedder = FIELDVALUE. Så A2, komma, se værktøjstipene der fungerer ikke, så lad os bare vælge en af disse fra listen = A2.Area. Men det er ikke den rigtige måde at gøre dette på, du skal gøre = A2, Område, der er stadig en fejl der, forhåbentlig bliver det løst over tid, brug citater- ja, så Autofuldførelse for FIELDVALUE ikke fungerer. Okay nu, ud over at have den nye FIELDVALUE, har vi en ny fejl at følge med det. Så hvis jeg ville bede om = FIELDVALUE (A2, ”Something”), og den ved ikke hvad noget er, og vi får en #FIELD! fejl, der viser dig det. Det andet sted, hvor denne fejl vises midlertidigt, er hvis du ændrer en værdi. Så lad osNår jeg skifter fra San Diego til Los Angeles, skal jeg trykke på Enter og se disse fire celler lige her, de vil midlertidigt skifte til #FIELD! fejl, men pop derefter ind med den rigtige værdi. Så sagen betyder, at "Hej, vi går ud på internettet for at prøve at finde ud af, hvilke data der skal bruges."
Okay nu, her er nogle virkelig seje ting, så Befolkning, Stat, selvfølgelig behøver disse ikke at matche, Tidszone, slippe af med denne her, og jeg vil tilføje et filter til dette. Okay, nu vil jeg gerne se, at disse ting er arrangeret i rækkefølge fra øst til vest. Okay, så jeg åbner rullemenuen, og vi har denne nye ting "Vælg felt", og jeg kan sortere efter noget, der ikke engang er i regnearket. For eksempel længdegrad, sortere største til mindste, og vi går Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, det ser ud til at være rigtigt, går fra østkysten til vestkysten, ikke, så det er et sejt trick. Nu fungerer dette med byer, det fungerer også med lande. Her har jeg = A2 (National hymne), jeg får en anden liste for lande,sandsynligvis meget mere information tilgængelig for lande eller stater eller provinser og så videre, sådan.
Du ved, en anden ting, der kan gå galt, er hvis du placerer i et land, der ikke eksisterer. Okay, så læg dig i det mistede land Atlantis, så får du det ”Hvad? Hvad snakker du om?" det lille ikon der "Vi har brug for hjælp til denne tekst." Og så dukker en datavælger op, hvor du kan søge, og det er ikke det, jeg vil have. Så du kan sætte ind, du ved, et andet land, et andet fiktivt sted, og til sidst mente jeg Italien, og jeg vælger det. Nu er den første ting, jeg får kortet, og så skal jeg skrive Select for faktisk at have ændret det til Italien og derefter kopiere ned for at få nationalhymnen. Okay, disse er seje, disse er fantastiske, det er en helt ny ting til Excel, jeg har hørt om dette i et par år, dette projekt, og det er endelig ankommet med både geografi og aktier!
Okay, så du kan indsætte nogle virksomheder her, lad os lægge KO til Coke, okay, de var i stand til at løse det til Coca-Cola Company, = A2. fik alle former for aktieoplysninger, CEO, Change,% Change osv. Det, der er interessant her, er, at de vil give os den aktuelle pris, men der er ingen måde at få, som en historie med priser. Når jeg forestiller mig, at alle slags mennesker har brug for en måde at gå tilbage og som at gemme de historiske priser, vil det være alle slags makroer, der dukker op for det. Og så trykker jeg også på F9 for at genberegne, det genberegner ikke, gør det, fordi det er dyrt at gå ud på internettet og få alle disse, så tilbage her på fanen Data vil Opdater alle tvinge disse til at blive opdateret. Okay, så det vil ikke genberegne hele tiden, hvilket faktisk er, ved du,en god ting.
Okay, så dette er en af de nye funktioner, der er diskuteret i min bog "Microsoft Excel 2019 Inside Out", du kan forudbestille den bog nu, klik på "i" i øverste højre hjørne. Tilknyttede datatyper, de første to er geografi og lagre, det er eksklusivt for Office 365, da det kræver download af data. Skriv nogle byer, vælg byer, markér som geografi der på fanen Data, hold markøren over ikonet for at se kortet. Eller en fantastisk ny formelkonstruktion, = A2.Befolkning, husk at pakke Befolkning i (), hvis den ønskede værdi, navnet på værdien har mellemrum eller enhver form for tegnsætning. Der er en ny FIELDVALUE-funktion, den fungerer ikke godt, når du bruger AutoComplete, New #FIELD! fejl. Og så et sejt trick, Sorter efter en kolonne, det er der ikke, hvis du bruger filtrene, #FIELD! fejl vises under opdatering, det betyder bare det 'går ud, antager jeg, at hvis du er offline, at #FIELD! fejl vises her for evigt. Og derefter opdateres data for at tvinge en genberegning. For at downloade projektmappen fra dagens video skal du besøge URL'en i YouTube-beskrivelsen, for at lære mere om nye funktioner i Excel, skal du abonnere og klikke på klokken!
Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download Excel-fil
For at downloade excel-filen: geografi-datatype.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"En overvåget makro afsluttes aldrig (indstil ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
