Excel 2019 kommer senere på året. Det betyder, at jeg får opdateret 3 bøger i år. At skrive bøger kræver en vis fasthed - du skal arbejde hver dag i flere måneder for at gøre fremskridt. Sådan bruger jeg Excel-trendlinjefunktionen til at holde mig på sporet.
For at starte, finder jeg ud af, hvor mange varer jeg skal udføre. Sider til mig. Måske regnskabsrapporter for dig. Lad os sige, at jeg er nødt til at gennemføre 200 sider frem til 30. april.
Jeg går ind hver dag fra i dag til deadline. Jeg bruger en funktion til at tælle hver hverdag som en dag. Jeg regner lørdage som en halv dag. Jeg regner søndage som nul dage. Formlen i B4 viser, at jeg har 29 ækvivalente dage til at få 200 sider færdige. Det betyder, at jeg skal udfylde 6,89 sider om dagen.
Byg en tabel, der viser:
- Målet er 200. Kopier dette ned til alle rækker.
- Hvor mange sider der skal skrives hver dag.
- Det samlede antal, hvor mange sider der skal skrives. Jeg kalder dette "Track" som i "Where I need to be if I am on track"
- Har en kolonne, hvor du udfylder, hvor mange varer du faktisk har udført hver dag
- Beregn den akkumulerede sum af faktisk udført for de dage, hvor du har en post. Brug en IF-funktion til at gøre alle fremtidige punkter NA ().
Tabellen giver mig ikke nok incitament. Jeg tilføjer fire kolonner til højre, der inkluderer dato, mål, spor og faktisk. Vælg det interval, og indsæt et linjediagram. Jeg ændrer Shape Outline-farve for hver serie. Målet er grønt, sporet er gråt, det faktiske er blåt.
Når du har indtastet de faktiske data i 2 eller flere dage, skal du følge disse trin for at tilføje en trendlinje:
- Klik på linjen for Faktisk i diagrammet.
- Højreklik og vælg Tilføj trendlinje. Trendlinjen vil som standard være Lineær, hvilket er fint.
- Formater trendlinjen som rød og stiplet.
Den røde trendlinje er min motivator. Som vist nedenfor fik jeg en langsom start. Excel fortæller mig, at hvis jeg fortsætter i samme tempo, vil jeg have udført ca. 70 sider inden deadline, meget mindre end 200-målet.
Jeg indrømmer, at jeg giver den røde trendlinje en personlighed. Men den røde trendlinje er en grusom taskmaster. Lad os sige, at jeg sammensatte to dage, hvor jeg skriver de krævede 6,89 dage. Den stiplede røde linje er ikke imponeret. Den røde linje siger stadig, at jeg vil gå glip af deadline med 25%.
For at få den røde linje til at reagere, er jeg nødt til at sammensætte flere dage med over normal præstation.
Den røde trendlinje er, hvordan jeg får udført ethvert stort projekt.
Hver lørdag en indrømmelse af skyld. Jeg vil afsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere, hvorfor du skal gøre, hvad jeg siger, i stedet for at gøre, hvad jeg gør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Ansøgere, der siger, at de er en" ekspert "i Excel på dit CV, vil også lyve om andre ting!"
ED King
