Indsendt tekst analyseres uforklarligt automatisk - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Bill spørger i dag:

Jeg har arbejdet i Excel. Hver gang jeg kopierer data fra et andet program og indsætter det i Excel, deles dataene uforklarligt i to kolonner. Hvad sker der?

Du har afdækket noget, der enten er et rigtig sej trick (når du først forstår det) eller verdens største irritation (hvis du ikke ved, hvad der forårsager det). Her er hvordan auto-parse fungerer, og hvordan det bliver tændt.

Åbn et tomt regneark. Kopier disse linjer til celle A1 på regnearket:

Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy

For at parse den kolonne i to kolonner, fremhæver du A1: A4 og vælger Data> Tekst til kolonner i menuen.

  1. I trin 1 i guiden skal du angive, at dataene er afgrænset.
  2. I trin 2 skal du klikke på afkrydsningsfeltet Andet og angive, at dataene er afgrænset med en bindestreg.
  3. Klik på Udfør for at analysere dataene.

Her er tricket: Indtil du udfører en anden tekst til kolonner rutine, huskes "-" i dialogboksen Tekst til kolonner for det regneark. Du kan lukke regnearket, åbne det en måned senere, og guiden Tekst til kolonner vil huske, at bindestreg var din foretrukne metode til parsing af data.

Når der er noget i det andet felt i guiden Tekst til kolonner, trin 2, aktiveres Excel automatisk analyse. Du kan derefter kopiere data fra et andet program (f.eks. Notesblok). Når du finder en bindestreg i projektmappen, vil den automatisk parse dataene i to kolonner, hvis Excel finder bindestreger. For at prøve det skal du kopiere disse linjer til A5

Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson

For at slå funktionen fra skal du gøre en anden tekst til kolonner og fjerne markeringen i feltet Andet i trin 2.

Interessante artikler...