Kan du bryde alle eksterne links i Excel? Forestil dig, om du kunne indsætte værdier, men kun for de links, der peger på en anden projektmappe.
Se video
- Vi har en projektmappe, der har en blanding af formler, konstanter og eksterne links
- Hvordan kan du konvertere alle eksterne links til værdier?
- Tip: Brug Ctrl + `for at vise alle formler (tryk igen for at afslutte Vis formeltilstand)
- Skriver du noget VBA for at opdage den firkantede parentes i det eksterne link?
- Ingen! Du bruger den meget svære at finde Break Links-knap!
- Gem filen først.
- Gem filen med et nyt navn.
- Alt + EK
- Klik på Break Links
- Rediger links er også i fil-, infopanelet, nederst til højre
- Tak til Charles Williams og Debra Dalgleish for dette tip
Videoudskrift
Hej, velkommen tilbage. Det er tid til endnu en …
Lær Excel Podcast fra Mr. Excel. Dette er vores afsnit 2070: Indsæt værdier, men kun til eksterne links
Nu dette, dette spørgsmål kom op på et af mine seminarer, det er forårsseminaresæsonen: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Vi havde en stor skare i Columbus. Og når jeg kommer op denne måned, er jeg i Bloomington, Indiana, Indianapolis og Sarasota, Florida. Hvis du er et sted i nærheden, så tal med din manager. Jeg siger, at du sparer $ 100 om året ved at komme til dette Excel-seminar.
Så spørgsmålet, der blev stillet til mig, sagde nogen, ”Okay, jeg har dette regneark. Det har formler, det har konstanter, og det har også eksterne formler. ” Okay, så tjek dette. Der er bare nogle regelmæssige formler her, men så linker VLOOKUP'erne til eksterne filer. Og spørgsmålet, der kom ind, er: Før jeg sender det, skal jeg indsætte værdier alle de eksterne formler. Okay, kun hvis der er en sammenkædet formel, vil jeg indsætte værdier. De andre formler er nødt til at blive, og de er alle blandet ind. Ahh, jeg var som, wow, det er svært. Og i mit hoved begyndte jeg at tænke på, hvordan skal jeg gøre det, ikke? Jeg ved, at alle eksterne formler har den venstre firkantede parentes og den højre firkantede parentes, så skriver jeg noget VBA? At's vil gennemgå og prøve at opdage, om celleprikformlen har en venstre firkantet parentes. Og i så fald skal du konvertere til dens værdi. Og jeg virkelig bare - det kastede mig for en løkke. Så det var et heldags seminar, morgen og eftermiddag, og jeg sagde til personen, jeg siger: "Hej, vil du være her i eftermiddags?" "Ja ja. Jeg skal være her i eftermiddags. ” Jeg sagde: ”Okay, lad mig tjekke med nogle folk.” Så jeg gik ud til mine Excel-venner og Charles Williams og Debra Dalgliesh, begge mindede mig om denne fantastiske ting. Jeg mener, jeg så helt på det på den forkerte måde. Jeg ville gerne indsætte værdi, så jeg ledte efter en særlig måde at indsætte værdier på, men du ved, selv når vi fortsætter her for at finde og vælge og valgte formler, okay, det er alle formelceller inklusive de interne formler,ikke kun de eksterne formler, og der er ingen måde i Go To Special at sige, at jeg vil have de formler, der har eksterne links. Okay, så du ved, det løser bare ikke problemet.
Så jeg tænkte over det helt forkert. Hvordan skal jeg indsætte værdier? Men jeg behøver ikke at indsætte værdier, jeg skal bryde links. Så snart Charles og Debra fortalte mig det, huskede jeg øjeblikkeligt alt = "" 2003 måde at gøre dette på. Det var Alt + E, Alt + E for at åbne redigeringsmenuen, og så ville K, Alt + EK bringe os til boksen Rediger links, og helt sikkert lige her er noget, der hedder Break Link. Break Link, selvom - Så begyndte jeg at lede efter det i båndet. Hvor er det i dag? Hvor svarer til Alt + EK i dag.
Jeg viser dig, men hvad vi vil gøre er - Så vi har vores fil med live-links, jeg vil gemme den fil. Og så vil jeg lave en fil, Gem som, og jeg opretter en version uden links. Okay, fordi du vil være i stand til at komme tilbage til den med links. Nu hvor vi har det, Alt + EK og lige her, dette felt med Break Link, og det advarer dig: Hej, breaking links vil permanent konvertere formler og eksterne referencer til deres eksisterende værdier. Du kan ikke fortryde den, gem en version af denne fil med et nyt navn. Er du sikker på, at du vil bryde links? Klik på Break Links, klik på Close, okay.
Og nu, vores formler, der er herinde - Lad os se, jeg er sikker på, at der stadig er nogle formler, Ctrl og den alvorlige accent vil sætte os i. Ja, vi har stadig nogle masser af formler. Disse formler forbliver, enhver formel, der ikke peger på en anden celle, forbliver, men enhver formel der var, der var en VLOOKUP til en anden projektmappe er nu konverteret til værdier. Hvilket cool, cool trick.
Og så nu, efter seminaret, kom nogen hen til mig og sagde: ”Åh nej. Vi vidste, hvor vi kunne finde det. Vi ved, hvor vi kan finde det. ” Og jeg var nødt til at gå tilbage til den med links. Dette fungerer kun, hvis der er links i filen. Du går til menuen Filer, og når du går til menuen Filer, her nede i nederste højre hjørne under Relaterede dokumenter er Rediger links til filer, og det er her, de har skjult. Hvordan det plejede at være under Alt + E K.
Nå hej, dette tip og alle mulige andre tip som det, Power Excel med. Klik på det "i" øverst til højre for at købe bogen.
Dagens afslutning: Okay, så vi har en projektmappe, der har en blanding af formler, konstanter og eksterne links. Hvordan kan du konvertere alle eksterne links til værdier? Nu, et tip, jeg viste, at der er kontrol i den bagudgående accent, den alvorlige accent - accent aigu, for at vise formler, tryk på den igen for at afslutte Vis formeltilstand. Og jeg begyndte at tænke, skriver vi noget VBA for at opdage den åbne firkantede parentes i det eksterne link? Men nej. Du kan bruge knappen - Jeg kalder det meget svært at finde Break Links-knappen. Gem filen først, og gem derefter filen med et nyt navn. Alt + E for redigering, K for links. Klik på Break Links. Ja, det skal være i filpanelet. Fil, Info-panel nederst til højre.
Og tak til Charles og Debra for indstillingen i dette tip, og tak til dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2070.xlsm
