Sådan får du data fra en PDF-fil til Excel. Den beskidte hemmelighed? Ord.
Bemærk
Katie Sullivan er projektleder i Microsoft Word-teamet. For dagens tip, en fordel ved Word.
Mens Excel-fans undertiden driller, at Word og PowerPoint er freeware-apps, der kommer på Excel DVD, er der tidspunkter, hvor Microsoft Word tilbyder en funktion, som Excel ikke gør. I disse tilfælde er det fornuftigt at kopiere dine data fra Excel, indsætte i Word, udføre kommandoen og derefter kopiere tilbage til Excel. Her er nogle eksempler på teknikker, der håndteres bedre i Word end i Excel.
Teknik 5
Uddrag data fra en PDF
Sig, at nogen har en Excel-projektmappe og gemmer den projektmappe som en PDF. De sender det til dig. Dette er irriterende, og de vil tydeligvis ikke have dig til at genbruge dataene. Hvis du åbner PDF-filen i Acrobat Reader, kopierer dataene og indsætter i Excel, vil den slappe af i en enkelt kolonne. Men her er hemmeligheden: Indsæt disse data først i Word. Rækkerne og kolonnerne indsættes korrekt. Du kan derefter kopiere fra Word og indsætte tilbage i Excel. (Hvis du sidder fast i en version før 2013 af Office, anbefaler jeg Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Her er de originale data til venstre, og hvordan det ser ud, når du indsætter direkte fra PDF til Excel til højre. Du kan se, at dataene "afvikles", hvor B1: C1 går til A2: A3 og så videre.
Indsæt de samme data i Word (nedenunder til venstre), kopier derefter fra Word og indsæt til Excel (nedenfor til højre). Dataene forbliver i den oprindelige rækkefølge. Du kan ikke anvende Word Wrap og justere kolonnebredderne for at komme tilbage til de originale data.
Se video
- Eksport af Excel-data som en PDF
- Dagens trick er fra Katie Sullivan i Word-teamet
- Der er et par tilfælde, hvor Microsoft Word kan gøre tingene bedre end Excel
- En af dem indsætter data fra PDF-filer
- Indsæt til Word
- Kopier dataene fra Word
- Indsæt i Excel
- I udgangen, en måde i Acrobat til at kopiere med formatering, og den indsættes halvt korrekt til Excel
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2052 - PDF til Excel!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg podcaster hele denne bog, klik på "i" øverst til højre for at komme til playlisten!
I dag taler vi om de onde mennesker, der har data i Excel, men de sender dig ikke dataene i Excel, de sender dem som en PDF. Så File, Export, opret en PDF, vil åbne filen efter publicering, kalde den Podcast2052, klik på Publish, okay, der er vores data i PDF'en. Nu har jeg fået denne PDF, men jeg vil oprette en pivottabel eller oprette et diagram eller gøre noget, men jeg kan ikke gøre det fra PDF'en, så jeg vælger dataene i PDF, Ctrl + C for at kopiere.
Dette irriterer mig så meget, hvorfor kan ikke Excel-teamet tage deres egne data, de oprettede denne PDF, hvorfor kan de ikke indsætte korrekt og have det indsat i en tabel i stedet for ned i en kolonne? Okay, Word, Ctrl + V, se, det indsættes korrekt, vælg dataene i Word, Ctrl + C, skift fra Word tilbage til Excel, Ctrl + V for at indsætte, og det rundes korrekt. Hvorfor kan Word gøre dette og ikke Excel? Nå dette tip og mange andre tip findes i bogen. Klik på "i" øverst til højre for at købe bogen.
Okay, episodeoptagelse: Startede med at eksportere Excel-data som en PDF, dagens trick er fra Katie Sullivan i Word-teamet. En af de ting, hvor Word er bedre end Excel, er at acceptere indsatte data fra PDF-filer. Skrab dataene fra PDF-filen, Ctrl + C for at kopiere, gå til Word, indsæt til Word, det indsættes korrekt, kopier dataene fra Word, gå tilbage til Excel, indsæt til Excel. Endnu en ting, som Microsoft Word gør bedre end Excel.
Tak fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Dette er et udtag, det er sådan et svagt, svagt trick. Hvis du har brug for at gå direkte fra PDF til Excel, og du har fuld Adobe Acrobat i stedet for kun Acrobat Reader, kan du højreklikke og kopiere med formatering. Derefter, når du kommer til Excel og indsætter, Ctrl + V, men se, det er ikke så juvrrrrrgh!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2052.xlsm
