Dagens bug i Excel blev opdaget af Mynda Treacy og involverer tidslinjeskæreren i Excel. Mynda arbejdede på videoer til et af hendes fantastiske kurser og fandt et drejetabel, hvor tidslinjeskæreren fortsatte med at tilføje nye år.
For at starte skal du oprette et datasæt med datoer, der løber fra 1. januar 2017 til 31. december 2018. Sørg for at medtage de to datoer (fejlen er forskellig, hvis dine data slutter den 30. december i stedet for den 31. december.
Opret en ny pivottabel fra disse data.
Træk indtægterne til området Værdier i pivottabellen. Træk dato til rækkeområdet.
Afhængigt af din version af Excel og dine Excel-indstillinger vil du se en af to ting.
Hvis du ser År, kvartaler og dato øverst, har Excel automatisk grupperet dine datoer. Tryk på Ctrl + Z for at fortryde grupperingen.
Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen. Klik på Indsæt tidslinje under fanen Analyser. Vælg Dato i skæret Indsæt tidslinjer.
Tjek tidslinjen. Din drejetabel slutter den 31/12/2018, men alligevel går tidslinjen helt ud til december 2019.
For at gøre det lettere at se skal du åbne rullemenuen Måneder og skifte til År.
Mynda opdagede noget mere. Vælg den første datacelle i pivottabellen. Vælg Gruppefelt på fanen Analyser. Vælg Dage, måneder, kvartaler, år i dialogboksen Gruppering.
Når du klikker på OK, vokser Timeline Slicer til at omfatte endnu et år.
Hver gang du besøger grupperingsdialogen, vokser tidslinjen endnu et år.
Kudos til Mynda Treacy for at opdage denne ulige fejl. Hun rapporterede det til Excel-teamet, og det bliver sandsynligvis patchet inden for en måned eller deromkring. Forresten, tjek Myndas fantastiske e-mail-nyhedsbrev på MyOnlineTrainingHub.
Hver fredag undersøger jeg en fejl eller anden fiskeagtig opførsel i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Strukturerede referencer, der peger på tabeller, er lettere at forstå: = (@ Profit) giver mere mening end = F2. En A1-henvisning til en celle ringer ikke en klokke!"
Mark Rosenkrantz
