I en perfekt verden summerer numeriske felter i en pivottabel
Jeg er på en otte-årig mission for at overbevise Excel-teamet om at tilbyde en indstilling et eller andet sted i Excel 2018 for at give folk mulighed for at specificere, om de foretrækker kompakt layout, dispositionslayout eller tabellayout. Jeg startede denne mission, efter at holdet tilføjede Gentag alle varemærker til Excel 2010. Jeg havde bedt om denne funktion siden 2002. Nu er det blevet tilføjet, min nye passion er at tillade alle, der foretrækker Tabular end Compact, at have et afkrydsningsfelt et eller andet sted at lave Tabular er standard. Hvis du også foretrækker tabelformat, skal du være klar til at vente til Excel 2018. Plus to år for din it-afdeling at beslutte at opgradere. Det sætter funktionen ud til 2020 for de fleste af os.
Hvis du ikke vil vente, indtil Excel-teamet endelig bliver træt af min lobbyvirksomhed og tilføjer den funktion, kan du investere $ 30 i dag for at købe en fantastisk tilføjelse kaldet Pivot Power Premium fra Debra Dalgleish på Contextures.com. Her ser du tilføjelsesprogrammets indstillingsdialog, hvor du kan angive standardlayoutet plus snesevis af andre indstillinger.
Dette tilføjelsesprogram vil tvinge alle nye værdifelter til sum. Du bliver aldrig nødt til at håndtere tællinger! Plus det giver en måde at kontrollere nummerformatet på.
Denne tilføjelse tager al den obskure drejningsfunktionalitet, der er begravet dybt i dialogboksen Indstillinger, og eksponerer den i båndet. Lad os stoppe med at tale om det. Det er værd at hver øre af licensafgiften på $ 30. Bare køb det: http://mrx.cl/pppdebra.
Se video
- I en perfekt verden summerer numeriske felter i en pivottabel
- Hvorfor tæller de nogle gange?
- Årsag 1: tomme celler eller tekstceller
- Sådan løses årsag 1: Gå til specielle emner. 0. Ctrl + Enter
- Årsag 2: Du vælger hele kolonnen
- Du vælger hele kolonnen, så du kan tilføje flere data senere
- Ctrl + T til undsætning
- Læg mærke til slutningen af bordmarkøren
Videoudskrift
Lær Excel til Podcast, afsnit 2001 - Pivottabel Hvorfor tælle
Hej, jeg podcaster hele denne bog. Klik på det jeg øverst til højre for at se til afspilningslisten. Hej velkommen tilbage til netcast. Jeg er Bill Jelen.
Okay, så det sker hver eneste gang. Jeg er foran et rum fyldt med revisorer. Jeg laver mit Power Excel-seminar, og jeg begynder at tale om pivottabeller, og jeg indsætter pivottabel, okay. Læg et hvilket som helst felt ned fra venstre side, så markerer jeg Indtægter og min får et SUM og går til det rigtige sted, og nogen løfter altid deres hånd og siger, hvem, vent et øjeblik, det fungerer aldrig for mig, jeg får altid Konto. Hvorfor får jeg konto?
Som de ser ud, kommer det til en af to grunde. Der er altid en eller to grunde. Årsag nummer et: du har noget tomt salg. Der er nogle data, som du ikke har. Der er enten tekst der eller tomme celler, og vi opretter en pivottabel fra dette produkt og indtægter. For det første går indtægterne det forkerte sted. Hvis du trækker det til det rigtige sted, får du en optælling, ikke? i stedet for at være 6,7 millioner dollars, er du et selskab med 559 dollars, ikke? Så løsningen, hvis det er dit problem, og i de fleste tilfælde ikke er, er at vælge alle de celler, der skal være numeriske, som denne og derefter Hjem, Find og vælg, Gå til Special, vælg de tomme felter, eller hvis dit problem er Tekst , vælg Tekst. Klik på OK, nu er alle emnerne valgt 0 + CTRL ENTER for at udfylde dem. Indsæt nu pivottabel okay. Afkrydsningsmærke Produkt,flueben Omsætning og alt fungerer perfekt.
Okay, men her er grunden til, at de fleste mennesker støder på dette problem, er at de er blevet undervist et eller andet sted undervejs, og jeg sætter pris på den person, der lærte dig dette, ikke at vælge en solid data, men at vælge alle dataene. Okay, og de gør det, fordi de ved, at du vil tilføje flere data næste måned eller næste år eller noget lignende, og de vil ikke have dig til at gennemgå det forfærdelige, smertefulde, forfærdelige, forfærdelige proces med at klikke på Skift datakilde og specificere de ekstra rækker. Jeg ved, det er som et, to, tre, seks klik af helvede. Okay, så på grund af det får du COUNTS i stedet for SUMS. Lad os stoppe med at gøre det og gøre dette: Lad os først tage en pivottabel, oprette pivottabellen bare fra en enkelt celle. Indsæt drejetabel, okay.Læg det, du har brug for, i pivottabellen, produkter og indtægter. Jeg mener, at vi tilføjer datofeltet herinde over toppen, og du ser meget pænt Excel 2016 har sammenfattet det gennem årene for mig. Jeg vil lade det være der. Okay, så nu har du dit pivottabel, alt er godt. Du vil nu tilføje flere data. På dette tidspunkt udfører vi CTRL T, som er formatet som en tabel. Det anvender en vis formatering. Hvis du hader formateringen, går du bare tilbage til lyset, og alt er godt.som er formatet som en tabel. Det anvender en vis formatering. Hvis du hader formateringen, går du bare tilbage til lyset, og alt er godt.som er formatet som en tabel. Det anvender en vis formatering. Hvis du hader formateringen, går du bare tilbage til lyset, og alt er godt.
Jeg vil dog lade formateringen være der, og jeg vil gerne vise dig i slutningen af dataene. I slutningen af bordet er dette smukke lille vinkelikon, der kaldes End Of Table Marker, End Of Table Marker. Så nu når Pivot Table ved, at det er alle data ned til End Of Table Marker, får vi nogle flere data. Åh, her er nogle flere data for næste år. Tag disse data, kopier data CONTROL C, CONTROL Page Up for at gå til det forrige ark og se derefter slutningen på tabelmarkøren, når jeg indsætter, vil flytte. Det bliver der nu, okay? Så nu er alt, hvad der var baseret på denne tabel, nu peget i flere celler. Er drejetabellen ændret? Nej, endnu ikke, men hvis vi opdaterer, skal du bare opdatere, ikke behøver at gå ind og gøre de seks klik under for at ændre datakilde, vi får de ekstra data, der vises. vi gik fra 6.7 millioner op til 6,9 millioner.
Okay, titlen her er grunden til Pivot Count og årsagen er på grund af tomme celler, som vi kan rette med Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, men mere sandsynligt er det fordi du vælger hele kolonnerne, når oprindeligt oprettede du pivottabellen. Ved at bruge tabeller, CTRL T, løser det problemet.
Hej, jeg vil opfordre dig til at gå ud og købe denne bog, den har alle disse tip. Vil være en god krydshenvisning hele denne serie af 60 podcastS i august og september.
Opsummering, i en perfekt verdens numeriske felter SUM i en pivottabel. Hvorfor tæller de nogle gange? Det er enten tomme celler eller tekstceller, som du gør med Gå til speciel, tom, nul, KONTROL ENTER, eller du vælger hele kolonnen, og du gør det, så du kan få flere data senere. CTRL T til undsætning. Denne ende af tabelmarkør viser dig, hvor slutningen af data er.
Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2001.xlsx
