Jeg arbejdede for nogle virkelig irriterende ledere. Elendige menneskers færdigheder. Arrogant. Men den der virkelig stegte mine shorts var den fyr der havde denne dårlige vane i Excel.
Se på disse data, som han oprettede. Lille tomme kolonner mellem hver kolonne. Dette er en katastrofe, der venter på at ske. Nogen vil sortere en del af disse data og ikke alle disse data.
Hvorfor ville nogen rationel person gøre dette? Fordi de bryr sig mere om, hvordan ting ser ud. Min manager ønskede understregninger under hver overskrift, der dækkede hele cellen. Ikke kun under JAN fra Jan, men under hele cellen. Så du kan slukke for understregningerne og bruge en nederste kant. Men det skaber en lang vandret linje. Min manager ønskede individuelle linjer. Derfor ville han oprette de små tomme kolonner (Alt + IR, Højre pil, F4, Højre pil, F4 osv.). Han ville derefter gøre disse kolonner smalle (Alt + OCA 1 Enter, venstre pil, venstre pil, F4, venstre pil, venstre pil, F4).
Da jeg arbejdede for denne fyr, snegede vi os ind i hans regneark af enhver type mellemrumstegn i overskrifterne på hver sorte kolonne, så Ctrl + * ville vælge hele regionen.
Men her er hvad jeg * elsker * ved at være. Hvert år rejser jeg rundt i landet og laver 35 af mine Power Excel-seminarer. I hver by dukker alt fra 40 til 300 mennesker fra forskellige virksomheder i byen op for at tjene nogle CPE-kreditter og se nogle Excel-tip. På hvert seminar opfordrer jeg folk til at lære mig noget nyt. Jeg har altid en præmie med mig til alle, der giver mig et nyt Excel-trick, og jeg lærer altid et par nye ting i hver by. For omkring 8 år siden holdt jeg et seminar i Las Vegas for det lokale kapitel af Institute of Managerial Accountants. Jeg klagede over min manager og hans lille tomme kolonne mellem kolonnerne. I pausen kom nogen hen til mig og tilbød mig dette fantastiske trick.
- Skriv overskrifterne uden de tomme kolonner
- Vælg overskrifter
-
Gå til dialogstarteren i Font-gruppen på fanen Hjem på båndet. (Eller tryk alternativt på Ctrl + 1 og klik på fanen Font i dialogboksen Formatér celler).
Dialogstarter -
Åbn rullemenuen Understreget, og vælg Understreget enkeltregnskab.
Dialogbokse tilbyder valg, der ikke findes i båndet
Tjek dette fantastiske resultat: Uden at indsætte tomme kolonner strækker hver understregning næsten hele vejen over cellen, men der er et lille hul i hver kant af cellen. Dette forhindrer uni-pande look.
Dette er en af de kommandoer, som jeg ville elske at have kendt for 30 år siden.
Thoracic Thursday - mine foretrukne hjertebankende funktioner i Excel.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Gem dine filer på OneDrive eller SharePoint for at låse op for Excels samarbejdsfærdigheder."
David Gainer
