Hvordan kan du kun beskytte Excel-cellerne med formler? Denne artikel viser dig nogle nemme måder.
Arbejdsarkbeskyttelse i Excel er lidt underligt at bruge. Ved hjælp af nedenstående trin kan du hurtigt beskytte kun formelcellerne i dit regneark.
Det virker usædvanligt, men alle 16 milliarder celler på regnearket starter med deres låste egenskab indstillet til sand. Du skal først låse op for alle cellerne.
- Vælg alle celler ved hjælp af ikonet ovenfor og til venstre for celle A1.
- Tryk på Ctrl + 1 (det er tallet 1) for at åbne dialogboksen Formatér celler.
-
Gå til fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Fjern markeringen af Låst status. Klik på OK.
Dialogboksen Formatér celler
Mens alle celler stadig er markeret, skal du vælge Hjem, Find og vælg, Formler.
På dette tidspunkt er kun formelcellerne valgt. Tryk på Ctrl + 1 igen for at få vist Formater celler. Vælg Låst på fanen Beskyttelse for at låse alle formelcellerne.
Men at låse celler gør intet, før du beskytter regnearket. Vælg Beskyt ark under fanen Gennemse. I dialogboksen Beskyt ark skal du vælge, om du vil have folk til at kunne vælge dine formelceller eller ej. Gider ikke at indtaste en adgangskode. Adgangskoder brydes let og mistes let. Du vil finde dig selv at betale $ 39 til estlenderne, der sælger Office-adgangskodebrydende software.
Se video
- Alle 16 milliarder celler på arket starter Låst
- Lås først alle celler op.
- Vælg alle celler ved hjælp af trekanten nordvest for A1
- Ctrl + 1 for at få vist Formater celler
- Gå til fanen Beskyttelse, og fjern markeringen af Låst
- Hjem, Find & vælg, formler, Ctrl + 1, låst
- Gennemgå, beskyt regneark
- Gør ikke med et kodeord. Let at tabe. Let at bryde.
- Den eneste person, der vinder med en adgangskode, er estlenderne, der får $ 39
- Rul gennem dialogboksen Beskyt ark: du kan vælge at tillade sortering, filtrering
- At forhindre folk i at se dine formler
- Valg 1: Låst og fjern markeringen af Valgte låste celler. Problem: mærkeligt at navigere med tasterne
- Valg 2: Låst, skjult og afkryd Vælg låste celler. Lettere at navigere.
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2030 - Beskyt alle formelceller!
Jeg podcaster hele denne bog, klik på det "i" øverst til højre, du kan komme til afspilningslisten og afspille dem alle!
Okay, i dag vil vi tale om Protect Sheet, hvis jeg vil beskytte alle formelcellerne for at holde folk fra A: krypter mine formler, eller B: når jeg ser mine formler, er der værktøjer til dette. Men den virkelig sjove ting er, at der er 16 milliarder celler på dette regneark, og de starter alle, hvert enkelt regneark starter med den låste egenskab som SAND, så vi er nødt til at vælge alle celler. Nu kan du bruge Ctrl + A til det, eller klikke op her, jeg kalder det nordvest for celle A1, den lille trekant vælger alle celler, og derefter får Ctrl + 1 os til at formatere celler. Gå til fanen Beskyttelse, fjern markeringen i Låst, lås alt op først, det er virkelig underligt, vi prøver at beskytte ting, første ting, vi skal gøre er at låse alt op. Nu har vi stadig alt valgt, vi går hjem, find og vælg og vælg formler. Du don 'ikke engang nødt til at gå ind i Gå til speciel, der er et valg der nu for formler, det vælger alle formler, celler, og så skal vi tilbage, Ctrl + 1, og låse disse celler, klik på OK. Okay, så nu har vi låst alle formelcellerne, og så går vi til Review, Protect Sheet, okay, lad os tale om dette lidt.
Adgangskode: Jeg beskytter aldrig mine ark med adgangskode, A: det er virkelig nemt at miste det, B: det er virkelig let for en anden at bryde det. Okay, stol ikke på denne adgangskode. De eneste mennesker, der vinder, når du adgangskodebeskyttes på regnearket, er estlendere, der laver softwaren til adgangskrakning, de får $ 39, når du desperat skal låse dette ark op. Hvis vi undersøgte dem, og de undersøgte deres kunder, ved jeg, at størstedelen er mennesker, der er ærlige mennesker, der ved et uheld har adgangskodebeskyttet arket og derefter mistet adgangskoden. Nej, de beskyttede det ikke ved et uheld med en adgangskode, de beskyttede det med vilje med vilje, og derefter seks måneder senere har de mistet en lille klistermærke, hvor de skrev ned adgangskoden, og så skal de betale penge for at beskytte det. Okay, hvis der igen er en adgangskode i dit regneark,de vil finde en måde at bryde dette på. Stol ikke på adgangskoden.
Okay nu, se, det starter her, hvor de har lov til at vælge låste celler og vælge ulåste celler, men der er en hel masse andre valg. Som du måske vil beskytte dine formler, men stadig tillade dem at bruge filtre eller sortere. Okay, så kig dig igennem her og beslut, du ved, hvad du prøver at gøre, det kan være fint at sortere disse data eller at bruge AutoFilter, så slå dem til. Så nu tillader jeg dem i dette tilfælde at vælge låste celler og vælge låse celler, okay, og så vi stadig kan komme ind, kan vi stadig se formlen, vi kan bare ikke redigere formlen. Okay, så jeg skal trykke på F2, ”Den celle, du prøver at ændre, er på et beskyttet ark. Du bliver muligvis bedt om at indtaste en adgangskode, som du kan fjerne beskyttelsen af. " men i dette tilfælde vil vi ikke. Nu hvis du 'forsøger vi på en eller anden måde at beskytte disse formelceller, der er et par måder at gå, den første måde er at beskytte arket og ikke lade dem vælge de låste celler. Okay, så nu bruger jeg piletasterne her, jeg kan krydse gennem regnearket uden besvær. Men når jeg kommer til en celle, hvis jeg går lige herfra, ser den springer over til kolonne F, vil den ikke lade mig vælge nogen af dem, eller hvis jeg bruger musen, klikker den bare ikke på cellerne. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.se det springer over til kolonne F, det lader mig ikke vælge nogen af dem, eller hvis jeg bruger musen, klikker den bare ikke på cellerne. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.se det springer over til kolonne F, det lader mig ikke vælge nogen af dem, eller hvis jeg bruger musen, klikker den bare ikke på cellerne. Jeg kan klikke der, jeg kan klikke der, men jeg kan ikke klikke der.
Jeg er ikke en stor fan af det, for du ved, jeg vil gerne bruge piletasterne til at navigere rundt. Og du ved her, mentalt, hvis jeg vil komme over til Promo, skal du højreklikke to gange, og nu er jeg ikke, hvor jeg forventer at være. Okay, så den anden ting, vi kan gøre her, er: lad os vælge alle formelcellerne igen, så vælg alle celler, Hjem, Find og vælg, formler, og så går vi tilbage til Ctrl + 1, og vi vil sige det formelcellerne er skjult! Okay, klik på OK, vi beskytter arket, og vi giver dem mulighed for at vælge låste celler og vælge de ulåste celler, klik på OK. Okay, hvad sker der nu, se deroppe i formellinjen, så disse er konstanter, disse er ikke formler, og når jeg bevæger mig, kan jeg se, hvad der er deroppe. Men så når jeg kommer over til formlerne, mener jeg, de er fantastiske,superhemmelige formler, som jeg ikke vil have nogen til at stjæle, jeg er selvfølgelig sarkastisk. Jeg kan vælge cellerne, jeg kan klikke på en celle, jeg kan bare ikke se formlen i orden.
Og så ved du selvfølgelig, mit job er at prøve at bryde ting, så jeg sagde "Åh hej, jeg kan komme rundt om dette, der er en hel flok ubeskyttede celler her." Lad os bare kopiere dette, Ctrl + C, og derefter komme ned her og bruge Indsæt specielt og sige, at jeg vil indsætte formlerne, så får jeg formlerne uden Skjult, klik på OK. Åh, men de slår mig, de ændrer disse formler til konstante, så hvis nogen bare prøver - hvis de er kloge nok til at indsætte specielle, og de prøver at stjæle din formel, ved du, det kan holde dem ude. Du ved, jeg ved ikke, hvad scenariet er, eller hvorfor du prøver at beskytte folk mod sig selv, eller hvis du giver dette til folk, der ikke kender Excel, eller du er bange for, at nogen vil prøve at ændre din formel. Jeg er ikke sikker på, hvad brugssagen er,men i det mindste forstår du Låst vs Skjult. Okay, alle disse tip er i denne bog, den drypper af krydrede tip, klik på "i" i øverste højre hjørne, du kan købe hele bogen lige nu. Det vil tage mig måneder at komme igennem hele bogen, men jeg tænker bare på alle de tidsbesparende ting, du kan afdække nu, $ 10 for e-bogen, $ 25 for den trykte bog.
Okay, resumé: alle 16 milliarder celler i regnearket starter låst, inden du skal beskytte noget, skal du låse op for alle cellerne. Jeg bruger dette lille symbol heroppe eller Ctrl + A og derefter Ctrl + 1 for at få vist Formater celler, gå til fanen Beskyttelse og fjern markeringen Låst. Hjem, Find & vælg, formler og derefter Ctrl + 1, drej det tilbage til Låst og derefter Gennemgå, Beskyt regneark. Gør ikke med adgangskoderne, de eneste der vinder er estlenderne. Når du beskytter, kan du vælge at tillade sortering og filtrering. Og nu, hvis du prøver at forhindre folk i at se dine formler, kan du enten gå med Låst, og derefter fjerne markeringen fra Vælg låste celler, mens du beskytter, men så er det underligt at navigere. Eller du kan gå med Låst og skjult og derefter lade dem vælge låste celler, de bare ikke 't se formlen op i formellinjen, meget lettere at navigere.
Hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2032.xlsx
