"Hænder fra musen!", Rådgiver tyske Nande fra træningskraftværk Adkins, Matchett & Toy Ltd. Hvis du vil være utrolig hurtig i Excel, skal du lære at bruge Excel uden at nå ud til musen hvert par sekunder. Jeg kunne ikke være mere enig.
Hver mandag i løbet af vores 40 dage med Excel skal jeg vise dig nogle vigtige tastaturgenveje, der vil fremskynde dig undervejs. Jeg kalder det "musefri mandag". Forresten sendte tyske Nande sin tegneserie, som han viser i sine seminarer:
Dagens emne er at bruge Ctrl med eller uden Skift og piletasterne. Overvej følgende miniaturemodel i Excel.
Fra startpositionen for A2 i figuren
- ved at trykke på Ctrl + Pil ned springer til slutningen af den første datablok.
- ved at trykke på Ctrl + højre pil springes til den sidste kolonne i den første datablok.
- Tilføjelse af Skift til begge disse kombinationer vælges fra den aktive celle til den sidste række eller kolonne.
Prøv dette: Start i A2. Hold Ctrl og Shift nede med din venstre hånd. Tryk hurtigt på Højre pil og Pil ned. Du har valgt alle dataene i det første interval undtagen overskrifterne.
At kunne vælge data uden overskrifter er, hvorfor Ctrl + Skift + Højre + Ned slår Ctrl + *.
Øv dig ved at bruge Ctrl + Skift + Ned + Højre hver dag, indtil det bliver anden natur.
Ctrl + piletast springer til kanten af dataene. Men den samme tastaturgenvej kan bruges til at springe et hul i data. Se på den første figur igen. Hvis du var i celle F2 og havde brug for at springe de tomme kolonner for at komme til I2, kunne du trykke på Ctrl + højre pil.
Hvis du startede i A2 og har brug for at komme til bordet i I2, kan du holde Ctrl nede, trykke på højre pil to gange og derefter frigive Ctrl. Det første tryk springer til kanten af dataene i F2. Det andet tryk springer mellemrummet og ender ved I2.
På lignende måde starter du fra A2 ved at trykke på Ctrl + Down + Down for at komme til fodnote sektionen i A23.
Jeg har brugt disse særlige tastaturgenveje i årtier. De er indbygget i min muskelhukommelse nu. Jeg kan hurtigt komme i bunden, højre, top, venstre uden nogensinde at nå frem til musen.
Det er musefri mandag. Du bliver hurtigere i Excel, hvis du lærer nogle tastaturgenveje. Jeg foreslår, at du prøver at opgive din mus i Excel i en time hver mandag. Jeg leverer en ny Excel-tastaturteknik hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Hænderne væk fra musen!"
Tyske Nande
