Brug af Find og erstat vil skrue op i din celleformatering. Hvad mener jeg med det? Lad os sige, at du har 25 bogstaver i Excel, og kun det tredje ord er fed eller rød. Find og udskift et af ordene i cellen, så mister du formateringen. Denne artikel beskriver en løsning.
Teknik 7
Udskift, mens du opretter tegnformatering
Word håndterer også et lignende problem: at erstatte tekst, men lade tekstformateringen være som den er. Nedenfor er en undersøgelse om det bedste kæledyr. Nogen har fremhævet visse ord i teksten.
Brug Ctrl + H til at lave en Find og erstat. Når du bruger Erstat alle, hvis en sætning blev ændret, går dine celleformater tabt. I nedenstående figur forbliver gennemstregningen i første række, fordi den række ikke havde en forekomst af ordet hvalp og derfor ikke blev ændret.
Kopier til Word for at beholde formateringen i den originale tekst. Gør Replace in Word. Kopier fra Word, og indsæt tilbage til Excel.
På vegne af hele Word-teamet inviterer Katie alle jer Excellers, der stadig skriver dine breve i Excel ved hjælp af Fill Justify, til at komme videre og give Word et spin.
Se video
- Dagens trick er fra Katie Sullivan i Word-teamet
- Der er et par tilfælde, hvor Microsoft Word kan gøre tingene bedre end Excel
- Det er muligt i Excel at formatere en del af en celle ved at vælge et ord i redigeringstilstand og anvende formatering.
- Men hvis du bruger Find og erstat, og alt ændres, bliver formateringen udslettet.
- Kopier fra Excel. Indsæt til Word.
- Gør Replace der.
- Kopier fra Word og indsæt tilbage til Excel. Formateringen forbliver.
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2054: Erstat opbevaring i celleformatering
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg podcaster alle mine tip i denne bog. Klik på det "i" i øverste højre hjørne for at komme til afspilningslisten.
Vi har et underligt, underligt problem i dag. Okay, som du ved, er det muligt kun at formatere en del af en celle, okay. Så enten dobbeltklikker du på F2, du kan vælge disse tegn. Når disse tegn er valgt, kan du, du ved, måske anvende en farve. Du kan trykke på Ctrl + 5 for gennemstregning, Ctrl + B for fed, Ctrl + I for kursiv, alle mulige gode ting, du kan gøre, okay.
Men her er besværet. Hvis du senere ville bruge Find & erstat, og vi skifter hvalp til hund, så Ctrl + H. Find enhver gentagelse af hvalp, og skift den til en hund, og udskift alt, du kan se, at vi har mistet formateringen. Nu mistede vi ikke formateringen i række 1, fordi der ikke var nogen hvalp der. De ændrede ikke, men det var de steder, hvor der var en hvalp, og de ændrede det. Vi har mistet al intracelleformatering, dette er virkelig, virkelig underligt. Jeg går til Ctrl + Z for at gå tilbage, okay. Så wow! Temaet denne uge er det andet fine program i Office Suite. Skift til Microsoft Word. Ctrl + V for at indsætte, Ctrl + H for Find & Replace, skift over forekomst af hvalp til hund. Erstat alle, foretog ændringerne, men det ændrer ikke vores formatering.
Herfra kopierer du selvfølgelig Ctrl + C, kom tilbage til Excel, indsæt Ctrl + V, og vores hvalpe er nu hunde, men vi har ikke mistet formateringen.
Dette tip og en hel masse andre krydrede tip findes i denne bog. Klik på “i” øverst til højre for at købe bogen. Okay, endnu et trick fra Katie Sullivan og Word-teamet. Jeg hader at sige det. Der er tidspunkter, hvor Word er bedre end Excel. Hvis du bruger intra-celleformatering til at ændre farven på et ord i Excel, og derefter senere bruge Find & erstat, vil det udslette din formatering. Men du kan tage disse data fra Excel, indsætte dem i Word, udskifte der og derefter komme tilbage. Fungerer godt.
Okay, hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2054.xlsm
