Der er en nem måde at replikere en pivottabel for hver rep, produkt, uanset hvad.
Her er et fantastisk trick, som jeg lærte af min medforfatter Szilvia Juhasz.
Drejetabellen nedenfor viser produkter på toppen og kunder på siden. Drejetabellen er sorteret, så de største kunder er øverst. Feltet Salgsrepræsentant er i rapportfiltret.
Hvis du åbner rullemenuen Rep filter, kan du filtrere dataene til en enkelt salgsrepræsentant.
Dette er en fantastisk måde at oprette en rapport for hver salgsrepræsentant på. Hver rapport opsummerer indtægterne fra en bestemt sælgers kunder med de største kunder øverst. Og du får se fordelingen mellem de forskellige produkter.
Excel-teamet har skjult en funktion kaldet Vis rapportfiltersider. Vælg en hvilken som helst pivottabel, der har et rapportfilter. Gå til fanen Analyser (eller fanen Indstillinger i Excel 2007/2010). Yderst til venstre er den store knappen Indstillinger. Ved siden af den store knappen Indstillinger er der en lille rullemenu. Klik på denne rullemenu, og vælg Vis rapportfiltersider.
Excel spørger, hvilket felt du vil bruge. Vælg den ønskede (i dette tilfælde den eneste tilgængelige), og klik på OK.
I løbet af de næste par sekunder begynder Excel at indsætte nye regneark, en til hver salgsrepræsentant. Hver arkfane er opkaldt efter sælgeren. Inde i hvert regneark replikerer Excel pivottabellen, men ændrer navnet i rapportfilteret til denne salgsrepræsentant.
Du ender med en rapport for hver salgsrepræsentant.
Dette ville fungere med ethvert felt. Hvis du vil have en rapport for hver kunde, produkt, leverandør osv., Skal du føje den til rapportfiltret og bruge Vis rapportfiltersider.
Tak til Szilvia Juhasz for at vise mig denne funktion under et seminar, jeg underviste på University of Akron for mange år siden. For ordens skyld var Szilvia i række 1.
Se video
- Der er en nem måde at replikere en pivottabel for hver rep, produkt, uanset hvad
- Opret pivottabellen
- Brug Vis i tabelform til at erstatte rækkeetiketterne med en rigtig overskrift
- For at erstatte indtægtssummen skal du skrive et mellemrum og derefter indtægten
- Forudsat at du vælger alle værdiceller og den samlede sum, kan du ændre nummerformatet uden at gå til feltindstillinger
- Greenbar-effekt ved hjælp af Design, Banded Rows og derefter vælge fra formatgalleriet
- Føj feltet "for hver" til filterområdet
- Gå til den første fane Pivottabel i båndet (Valgmuligheder i 2007 eller 2010, Analyser i 2013 eller 2016)
- Åbn den lille rulleliste ved siden af Indstillinger
- Vælg Vis rapportfiltersider
- Bekræft hvilket felt der skal bruges, og klik på OK
- Excel indsætter et nyt regneark til hver rep
- Tak til LA Excel-konsulent Szilvia Juhasz for dette trick
Videoudskrift
Lær Excel til Podcast, afsnit 2005 - Repliker drejetabel for hver rep
Jeg podcaster hele denne bog. Gå videre og abonner på XL-afspilningslisten deroppe i øverste højre hjørne.
Okay, dagens tip, er fra min medforfatter Sylvia Juhasz. Sylvia kom til et af mine seminarer ved University of Akron. Åh wow! For 10, 12 år siden, og hun havde en kopi af min bog: Pivot Table Data Crunching, og hun siger, hvorfor viste du ikke denne funktion? Og jeg sagde, for så vidt jeg ved, fungerer funktionen ikke, men den virkede.
Okay, så her er hvad vi skal gøre. Vi opretter en pivottabel ud fra disse data. Indsæt drejetabel. Okay, på et nyt regneark vil vi måske vise kunder ned på venstre side og indtægter; og så vil vi oprette denne rapport for enten en produktlinjechef eller for en salgsrepræsentant. Så vi tilføjer disse emner til filteret.
Okay nu, jeg vil gerne gøre et par ting for at tilpasse dette. Først og fremmest vil jeg i stedet for ordrækkeetiketter have ordet kunde deroppe. Så det er rapportlayout, vis i tabelform. I stedet for Sum of Revenue vil jeg sætte space Revenue. Hvorfor lægger jeg ikke bare indtægter? Fordi de ikke giver dig mulighed for at sætte indtægter, skal du sætte plads enten før eller efter, fordi indtægter allerede er et navn i pivottabellen. Okay, så det er lidt underligt. Vi formaterer dette som valuta med nul decimaler, så det ser godt ud. Måske endda komme her på fanen Design, vælg Banded Rows og derefter en smuk farve. Måske gå med dette grønne, fordi dets indtægter trods alt, ikke?
Og så hvad vi kunne gøre er, hvis vi ville se denne rapport for kun et produkt eller bare en rep. Vi kunne åbne dette Drop Down og se det, men jeg vil se det for alle reps. Jeg vil tage denne pivottabel og replikere den for hver enkelt rep. Nu har de virkelig skjult dette. Gå nu til fanen Analyser. Kan jeg se denne valgmulighedsknap? Det er ikke det, jeg vil have dig til at gøre. Jeg vil have dig til at klikke på den lille lille rulleliste og sige Vis rapportfiltersider, og fordi jeg har to forskellige ting i rapportfilterområdet: Salgsrepræsentanter og produkter. De tilbyder mig begge. Jeg skal vælge rep, og når jeg klikker OK, okay, tog de bare min pivottabel og replikerede den for hvert enkelt element i rep-rullemenuen, og på hver enkelt valgte de den rep.Okay skal du selvfølgelig sørge for, at din pivottabel er formateret korrekt, inden du går og opretter en hel masse forskellige pivottabeller, men dette er et smukt, smukt trick.
Og det er bare et af de mange tricks i denne bog. Du kan få den komplette krydsreferencer, hele podcasten fra august i september. 25 bukke i tryk eller ti bukke som e-bog.
Okay, episodeoptagelse der er en nem måde at replikere en pivottabel til hver rep, produkt eller hvad som helst. Opret først pivottabellen og derefter hvad "for hver" -feltet er: Salg, rep eller produktlinje, tilføj det til filterområdet i fanen Pivot Table Tools. Gå til enten Indstillinger i 2007 eller 2010 eller Analyser. Det er den første fane og under alle omstændigheder. Der er en lille rullemenu ved siden af Indstillinger. Åbn det, vælg Vis rapportfiltersider, bekræft hvilket felt der skal bruges, klik på OK, så springer Excel til handling og replikerer pivottabellen for hver, uanset hvilket emne det er, der er i det felt, og jeg fik dette fra LA-baseret Excel-konsulent og træner Sylvia Juhasz. Hvis du er ude i det sydlige Californien, har brug for Excel-træning eller udført Excel-arbejde, skal du kontakte Sylvia Juhasz. Hun vil gøre et godt, godt stykke arbejde for dig.
Hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang, til endnu en netcast, fra MrExcel.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2005.xlsx
