Sandy arbejder for et byggefirma. De sælger gulve i pakker med 20 bordfødder. Når deres estimatorer går til et job, siger de måske, at de har brug for 441 bordfødder med materiale. Sandy har brug for en måde at altid afrunde op til de næste 20.
Da jeg prøvede at løse dette på et af mine live Power Excel-seminarer, blinkede flere funktioner gennem mit hoved:
Den enkleste afrundingsfunktion er ROUND(Number to Round,Digits). For at afrunde noget til dollars og cent, ville du bruge =ROUND(A2,2). For at afrunde til hele dollars kan du bruge =ROUND(A2,0). Hvad de fleste ikke er klar over er, at du kan bruge RUND til at afrunde til nærmeste hundrede eller tusind. I stedet for at afrunde til 2 cifre, kunne du afrunde til -2 cifre, og du ville få tallet i A2 afrundet til nærmeste 100. Eller =ROUND(A2,-3)ville afrunde til nærmeste tusind.
Bemærk
Hvis du blot prøver at vise numre i tusinder, skal du ikke bruge RUND. Brug i stedet et brugerdefineret nummerformat på#,##0,K
Der er andre afrundingsfunktioner. ROUNDUP er fantastisk til at dræbe ukrudt i din indkørsel, men også til at runde op til næste 1, 10, 100. =ROUND(1.23,0)er $ 1. Men =ROUNDUP(1.23,0)er $ 2. Du kan altid afrunde til de næste 100 med =ROUNDUP(A2,-2). Men du kan ikke angive at afrunde til de næste 20.
En anden mulig funktion er MROUND. Det afrunder til nærmeste multiplum af 20. Men 0,1 til 10 runder til 0 og 10,1 til 19,9 runder til 20. Der er ikke en MROUNDUP, hvilket er det, vi har brug for.
Til sidst, i videoen, kommer jeg rundt til =CEILING.MATH(A2,20). For positive tal afrundes CEILING og CEILING.MATH til næste multiplum af 20.
Hvis du skulle afrunde til de foregående 20, kunne du bruge =FLOOR.MATH(A2,20).
Se også slutningen af videoen for at få en uforstyrret rant om den usædvanlige EVEN-funktion.
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2193: Afslut til de næste 20.
Stort spørgsmål i dag; Jeg var ude i Californien og lavede et seminar for et firma, der lavede meget arbejde på skoler, og de bestilte udstyr i tavelfødder. Okay, og hvis du havde brug for det, ved du - som om det kom i en pakke på 20, 20 fod - så hvis du havde brug for 432, ville du være nødt til at afrunde op til 440 for, du ved, bestille fulde sagsmasser, ikke? Og de sagde: "Hvordan afrunder man til de nærmeste 20?"
I orden. Og du ved, jeg har mange afrundingstricks her, som jeg kender rigtig godt; ligesom f.eks. = RUND af dette tal til 2 cifre. Det fungerer godt - jeg forstår, hvordan det fungerer. Og også, jeg vil gerne påpege her på dette fantastiske trick: vidste du, at det = RUND vil lade dig runde til det nærmeste, du ved, to cifre eller et ciffer, men også til det nærmeste 10 eller nærmeste 100 ved hjælp af negativer? Det er sejt, ikke? Jeg elsker det. Ved du, så var der en eller anden måde at få dette til at runde til 20? Nej, der er ikke.
I orden. Så vi har RUND og - RUND - alt under 0,5 vil rundes ned og 0,5 og op runder op. ROUNDUP siger dog: "Hej, jeg er ligeglad med hvad det er, vi går altid til det næste heltal;" Nå, ROUNDDOWN siger, at vi altid går ned. Men de vil ikke løse vores problem. Så så tænkte jeg på MROUND-funktionen - Multiple Round - og dette er sejt. Du siger, at du vil afrunde de 8 til de nærmeste 20, og så ved du, 8 runder ned, men 11, 15, 19, runder op. Så jeg spekulerede på, ved du, er der en måde, hvorpå jeg kunne gøre MUNDEN af dette nummer plus 9.999, så på den måde afrunder det altid?
Men så begyndte jeg at tænke på tilbage til, du ved, en bogserie, jeg plejede at skrive til Q - den tungeste Excel-bog nogensinde, 7 pund Excel med en liste over alle 455 funktioner og et husholdningsbrug i virkeligheden til dem funktioner - og da jeg begyndte at gå tilbage gennem de funktioner, som jeg næsten aldrig bruger, indså jeg svaret. Dette kaldes = CEILING. Loft - = loft.MATH. Så vi ønsker at runde 8 til de nærmeste 20 for at angive betydningen. Vi sørger for, at det altid runder op til det næste højere 20. Og hvis vi beder om nøjagtigt 20, afrunder det ikke derfra - det forbliver. CEILING.MATH er den nye version, CEILING er den gamle version. For positive tal fungerer de nøjagtigt det samme - betyder ikke noget, hvilken du bruger. Så et sejt trick der. Jeg er ikke engang sikker på, at gammel bog med de syv pund Excel er engang i tryk.Jeg har bestemt ikke et screenshot af det.
Det var Excel 2013 i dybden - den højeste Excel-bog nogensinde. Hvis du leder efter noget lidt lettere med mange gode tip, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time.
Afslutning: Sådan afrunder du til næste trin på 20. Og jeg viser dig nogle afrundingstricks og teknikker. NOUND (tal, cifre), og cifrene kan være negative, afrundede tiere eller hundreder, jeg elsker det trick; ROUNDUP, fantastisk til at dræbe ukrudt i din indkørsel, men det løb også op til den næste eller 10 eller 100; MROUND, afrunder til nærmeste 20, men der er ingen MROUNDUP. I stedet for skal vi bruge et loft.MATH. Der er også et GULV, som jeg gætter på ville være som RUND - MROUNDDOWN. FLOOR.MATH vil gå ned - ned til forrige trin på 20.
Nå, hej, jeg vil tænke folk i Californien, der stillede mig det spørgsmål. Jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Hej, lad mig smide et udtag herinde i dag. Mindes om den store gamle bog med syv pund Excel. En af de mest bizarre funktioner, jeg fandt derinde, er en funktion kaldet EVEN - EVEN. Dette skal være tilovers fra de dage, som, Optaget Calc eller Lotus eller noget lignende. EVEN tager et nummer, og det afrunder det op til næste lige nummer. Så for 4 er EVEN af 4 4. Men 3, EVEN af 3 er 4. Dette er så bizart - hvorfor er det der? Er det som om du solgte 7 pund Excel-bøger, og de kom tilbage til en sag, og du skal finde ud af, hvor mange sager? Jeg mener, det kan vi bestemt gøre med en MUND. Jeg ved det ikke, det er bare bizart.
