Du har Excel-data med ikoner, såsom trafiklys. Du vil finde alle de røde ikoner. Du kan sortere eller filtrere efter farve.
Betinget formatering fik mange nye funktioner i Excel 2007, herunder ikonsæt og mere end tre niveauer af regler. Dette giver mulighed for noget ret interessant formatering over et stort interval. Men når du først har formateret cellerne, kan du måske hurtigt se alle dem, der er formateret på en bestemt måde. I Excel 2007 blev sortering og filtrering også opdateret for at hjælpe dig med netop det!
Denne boganalysetabel har nogle fremhævede rækker for at markere interessante bøger og et ikon ved siden af prisen, hvis bogen er i top 25% af priserne på listen:
Hvis du hurtigt vil se alle de fremhævede rækker eller celler, der har ikoner, skal du bare drop-down filteret til kolonnen og vælge Filtrer efter farve (eller Sorter efter farve for at boble dem til toppen):
Derefter kan du vælge den formatering, du vil sortere eller filtrere efter! Dette fungerer ikke kun for betinget formatering; det fungerer også til manuel farvning af celler. Det er også tilgængeligt i højreklikmenuen på en celle under filter- eller sorteringsflyvning og i dialogboksen Sorter.
Dette tip er fra Sam Radakovitz, en projektleder i Excel-teamet. Han er mere glad for katte end hunde.
Se video
- Dagens trick er fra Sam Radakovitz i Excel-teamet
- Sams signaturformatering er hvid Segoe UI på Excel Green RGB (26,116,61)
- Oprettelse af dit eget ikon sæt til at vise elementer i top 25%
- Oprettelse af en formelbaseret betinget formatering for at fremhæve hele rækken
- Brug rullemenuen Filter til at filtrere efter farve eller efter ikon
- Højreklik for at filtrere efter farve eller ikon
- Højreklik for at sortere efter filter eller ikon
- Idé til at tillade filtrering efter to farver
- Stem på mrx.cl/filtertwocolors
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2049 - Sorter eller filtrer efter ikon!
Jeg podcaster alle tipene i denne bog, klik på det "i" øverst til højre for at abonnere på playlisten.
Okay, dagens tip er fra Sam Rad, Sam Radakovitz er på Excel-holdet, og en ting, jeg elsker fra Sam, er den måde, hvorpå hans ark ser seje ud hele tiden. Jeg går altid i skole og prøver at lære, hvordan Sam gør dette, og en af Sams signaturbevægelser her er Segoe UI som skrifttypen, den hvide på denne grønne baggrund. Hvad er dette grønne? Vi er nødt til at komme her til Flere farver og brugerdefinerede, og det er den magiske Excel-grønne, 26-116-61. Så hvis du vil begynde at oprette regneark, der ligner Sams, kan du begynde at bruge disse formater, de ser altid rigtig rigtig seje ud.
Okay, så Sam talte om Sorter og filtrer efter ikon, og han oprettede faktisk et rigtig sej ikonsæt her, hvor han så på tingene i de øverste 25% af prisen. Så vi vælger alle disse celler og går derefter til Hjem, Betinget formatering, Ikonsæt og vælger et 4-niveau ikonsæt, virkelig vigtigt, at han bruger 4 niveauer, okay, så det får den standard. Og så ønskede vi en betinget formatering og styring af reglerne, og derefter Rediger denne regel, og Sams mål er at fremhæve tingene på de øverste 25%. Så ved at bruge 4 ikoner oprettes det automatisk på de rigtige niveauer, godt tip der og derefter Intet celleikon, Intet celleikon, Intet celleikon, og derefter valgte han dette dejlige gule udråbstegn, ikke? Så du behøver ikke bruge de sæt, der bygger, du kan bygge dine egne sæt,eller i dette tilfælde bruger jeg et sæt til kun at fremhæve ting, der er i top 25%, det er sejt.
Den anden ting, som Sam gjorde, er et fantastisk trick, som jeg har gjort før, for at fremhæve hele rækken. Så Sam vil bruge en formel her, Betinget formatering, oprette en ny regel, brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Og du ved, vi sidder i øjeblikket i celle C4, så denne formel skal fungere ud fra C4's synspunkt, men den skal kunne kopieres hele vejen igennem. Så vi skal kigge efter alt, hvor prisen i F, så $ F4, det er virkelig vigtigt! Vi vil altid se i F, men 4 får lov til at bevæge sig, da det bliver kopieret ned divideret med sidetallet i E er> lad os sige $ 10ca-side, og vi formaterer det bare. Jeg vil vende tilbage til udfyldningsfarven her, gå til Flere farver, vælg denne dejlige lysegule og skift derefter skrifttypen for disse to, måske sorte, klik på OK, klik på OK, klik på OK. Okay, se,DET er sejt, for det fremhæver hele rækken for noget baseret på en beregning her i E og F.
Okay, nu, så nu hvor vi har anvendt disse, hvis vi vil se på de ting, der er fremhævet med ikonet eller fremhævet med farven, kan vi tænde filtrene. Så data, filter, og du kan åbne denne rullemenu, og under Filtrer efter farve kan vi enten filtrere til alle de ting, der har den gule farve, det fortryder jeg. Eller vi kan højreklikke og gå til Filter og sige "Filtrer efter valgt celles ikon", så kan vi hurtigt filtrere til alt, hvad der både er gult eller har udråbstegn. Så enten højreklik eller ved hjælp af rullemenuen. Lad os nu slå filtre fra, det er også muligt at komme ind her og sortere, okay. Så hvis vi vil sortere alt dette ikon til toppen, skal vi bare vælge en celle, højreklikke og sige Sorter, sæt det valgte celleikon øverst, og vi kan trække alle disse emner til toppen af listen. I orden,disse er gode teknikker.
Okay nu, jeg vil afvige fra Sams trick her og faktisk desværre gør det mere arbejde for Sam. Ved du, når vi bruger filtre, er en af de gode ting, der blev føjet til Excel 2010, muligheden for at søge, okay. Så vi ønsker at søge efter alle bøger, der har ordet "hund", det finder alle dem, og det fungerer godt, det er fantastisk, ikke? Men så kunne vi også komme tilbage her og søge efter alle bøger, der har ordet "kat", og så denne smukke ting kaldet Tilføj aktuelt valg for at filtrere, klik på OK, og vi har nu en liste over alle de emner, der er enten hund eller kat.
Okay, så det er en cool funktionalitet, som jeg virkelig kan lide, men jeg lavede et Excel-seminar i går i Nashville. Og nogen påpegede, at hvis du vil filtrere efter farve, hvis du har brug for et filter til alt, hvad der er grønt eller gult, er der ingen tilsvarende evne til at vælge flere emner, du kan ikke klikke her og trække eller noget lignende, okay. Jeg sagde ”Åh, du har ret, jeg har aldrig prøvet at gøre dette!” men hvis dette er noget, du skal gøre, kan jeg se, hvor det ville være en frustrerende ting.
Så jeg gik ud for at excel.uservoice.com og sikker nok er der allerede nogen der, gå til mrx.cl, det er et land i Chile domæne der, / filtertwocolors, og du ender herude, hvor Arne har foreslået at være i stand til filtrer kolonner med mere end en farve, okay? Jeg har allerede stemt, jeg synes, du skal gå ud og stemme, vi ønsker at få mindst 20 stemmer her, på den måde kan Excel-teamet se på denne idé. Okay hej, det er fredag, det betyder for halvdelen af verden, at det er lønningsdag, kun $ 10 for denne bog, e-bogen eller $ 25 i tryk, klik på det "i" øverst til højre. Nu er vi næsten færdige med bogen, jeg ville helt sikkert sætte pris på, hvis du ville købe denne bog for at få et hurtigt resumé af de sidste 70 podcasts.
Okay, dagens trick fra Sam Rad i Excel-teamet, talte om Sams signaturformatering af hvid Segoe UI-skrifttype på Excel-grønne RGB 26-116-61. Oprettet vores eget ikonsæt for at vise emner på de øverste 25%, husk, startede med 4 ikoner og ændrede derefter de nederste 3 til Intet celleikon. Og oprettede derefter en formelbaseret betingelse for at fremhæve hele rækken. Vi bruger filterrullelisten til at filtrere efter farve eller efter ikon. Du kan også højreklikke for at filtrere efter farveikon eller højreklik for at sortere efter filterikon og derefter bede dig om at stemme på den idé for at tillade filtrering efter to farver. Gå videre og stem der på mrx.cl/filtertwocolors!
Jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2049.xlsm
