Nogen byggede et regneark med en gentagne gruppe mennesker i kolonne B. Dette er ikke den rigtige måde at opbygge et regneark på. Du har modtaget regnearket og vil gerne oprette en ny række for hver person, der er anført i kolonne B. De andre kolonner (A & C) skal kopieres for hver nye række.
Utroligt nok kan Excel gøre dette ved hjælp af de nye Power Query-værktøjer. Hvis du er i Excel 2010 eller Excel 2013, skal du downloade Power Query fra Microsoft. Hvis du er i Office 365, skal du gå til fanen Data og se efter Get & Transform Data.
For at konvertere dataene skal du vælge dataene (A1: C8) i dette tilfælde. Vælg Fra tabel / rækkevidde. Excel viser dialogboksen Opret tabel. Klik på OK.
Du er nu i Forespørgselseditor. Klik på besætningsoverskriften for at vælge den kolonne.
Fra fanen Hjem i Forespørgselseditor skal du åbne rullemenuen Opdel kolonne og vælge Efter afgrænsning.
Oprindeligt registrerer Power Query, at din afgrænser er et semikolon. Du vil klikke på trekanten ud for Avancerede indstillinger.
Under Avancerede indstillinger skal du vælge at opdele i rækker.
Dataeksemplet viser, at du vil have 47 rækker med 3 kolonner. Klik på Luk og indlæs for at returnere resultaterne til Excel.
Resultaterne vises på et nyt regneark indsat til venstre for det originale regneark.
Den fantastiske fordel: Hvis du ændrer data i det originale regneark, kan du køre forespørgslen igen ved hjælp af ikonet Opdater.
Efter en opdatering vises de nye data i forespørgselsresultaterne.
Power Query er fantastisk. Da det debuterede efter Excel 2013, opnåede det aldrig udbredt berømmelse. Men det fortjener at være berømt.
Gør dig klar til de nye funktioner i Excel 2019.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Implicit foranstaltninger er kun portaler til ingenmandsland."
Kevin Sullivan
