Du har daglige datoer, men du vil have subtotaler efter måned i Excel. Der er en utrolig nem måde at gøre dette på.
Se video
- Megan i Fort Myers Florida: Hvordan tilføjes subtotaler efter måned?
- Tilføj en ny kolonne til venstre for Date
- Formel er
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Tilføj subtotaler efter den nye kolonne
- Sådan flyttes subtotalerne tilbage til datakolonnen:
- Skjul til visning nr. 2, vælg mellemrum i datakolonnen, alt = "" +; for at vælge synlige celler
- = Venstre pil Ctrl + Enter
- Gå tilbage til # 3-visning
- Metode nr. 2
- Skift nummerformat midlertidigt for datoer, der kun viser måned
- Tilføj subtotaler efter dato - du får en total pr. Måned
- Skift nummerformat tilbage til kort dato
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2169: Subtotal daglige datoer efter måned.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg var nede i Fort Myers, Florida, og Megan havde et problem. Hun sagde, at hun har data med daglige datoer og ønsker at tilføje subtotaler, men ønsker at tilføje disse subtotaler efter måned. Okay, nu har jeg to forskellige måder at gøre dette på.
Min første måde er at indsætte en ny kolonne, indsætte en ny kolonne her her som denne, og vi kalder det Månedskolonnen. Og vi skal bruge en formel her ved hjælp af TEKST-funktionen. Så vi tager teksten fra den daglige dato, og vi formaterer den til at vise kun en måned. Så i citater vil jeg lave "MMMM ÅÅÅÅ". Sådan er det det brugerdefinerede nummerformat til at konvertere den daglige dato til en måned. Se, den smukke ting er, når jeg kopierer det ned, vil alle disse datoer i januar sige januar 2017.
Nu kan du ændre dette format ved at ændre den anden del af TEKST-funktionen. Jeg har nogle eksempler her. Jeg har nogle forskellige ting, du kan skrive i. Så jeg vil … Dagens dato, forskellige ting, du kan tilføje til det andet argument - hvordan det ser ud, og hvordan det ser ud, når vi føjer det til subtotaler fungere. I orden. Så vi havde disse totaler helt nede, og så siger vi Data, Delsum, Ved hver ændring i måned, brug funktionen Sum i feltet Beløb og klik på OK. Og hvad vi har, når vi går til nummer 2-visningen, er, at vi har totaler for hver af måneden. Det er smukt.
Hvad nu, hvis du ikke vil have den månedskolonne derude? Hvad vi kan gøre her, er at tage alle elementerne i kolonne B og - det samme trick, som vi brugte i går - Alt +; for at vælge disse celler, og formlen vil bare være = cellerne til venstre for os. For at få denne formel til at indtaste i alle cellerne i markeringen kan vi derefter gøre Ctrl + Enter. I orden. Og så kan du skjule kolonne A eller bare lade den være uden for udskrivningsområdet eller hvad du skal gøre, og du får dine datoer til at gå ned i kolonne B og derefter totalerne i slutningen af hver gruppe. Okay, så det er den første metode.
Den anden metode - og dette er en smule luskede, men jeg er glad for, at den fungerer - vi vælger alle disse datoer her i kolonne A og går ind i hjemmet og prøver at finde en god dato format, der viser os bare måneden. Og der er ikke en der, så vi går ind i flere nummerformater, og selv her viser dem, der viser måneder, bare den tocifrede måned, som jeg ikke er fan af. Er det at sige, at det er den 17. januar eller januar 2017? Så jeg starter med en af disse og går derefter ind i Custom og slipper af med alt andet end månederne og ændrer året til at være to år sådan. Okay, jeg vil ikke engang have et strejf, lad os bare rumme sådan. Klik på OK.
Okay, nu var dette nysgerrig for mig, jeg vidste ikke, hvordan dette skulle fungere, fordi disse alle siger januar 2017, men de er alle forskellige værdier. Hvad vil Subtotal-kommandoen gøre, går det til subtotal ved hver ændring i, hvordan det ser ud, eller hvad der faktisk er gemt der? Data, subtotal, ved hver ændring i dato, brug Sum-funktionen, tilføjet til beløb, og forbavsende tilføjer det totalerne nøjagtigt, hvor vi vil have dem til at være. Vælg derefter hele kolonne A, Hjem, og gå tilbage til en sådan kort dato - og du har daglige datoer, men månedlige totaler. Det er smukt.
Okay, denne bog, 617 Excel-mysterier løst, alle disse slags ting. Jeg gik på et seminar, nogen stillede mig et spørgsmål, og vi opdagede en cool måde at gøre det på, det ender i bogen. Derfor ender vi i hver udgave af bogen med flere og flere og flere mysterier løst.
Okay, emner i denne episode for Megan i Fort Myers: Sådan tilføjes subtotaler efter måned, når vores datoer gemmes som daglige datoer. To metoder: Tilføj en ny kolonne til venstre for datoen, der har den måned, den formaterer den dato som en måned; tilføj subtotaler efter den nye kolonne; og derefter flytte de månedlige subtotaler tilbage til datakolonnen ved at skjule visningen nr. 2; vælg mellemrummene i datakolonnen; Alt + semikolon; vælg de synlige celler; og derefter -Venstre pil Ctrl + Enter, BAM! Vi har flyttet det tilbage; gå tilbage til visning nr. 3. Metode nummer to; midlertidigt ændre nummerformatet i kolonnen Dato for kun at vise måneden; tilføj subtotaler efter dato; forbløffende får du en total pr. måned; og skift derefter nummerformatet tilbage til en kort dato, og det ser ud til, at du har gjort det umulige.
Nå, hej, jeg vil takke Megan for at dukke op på mit seminar i Fort Myers, og jeg vil gerne takke dig for at komme forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2169.xlsm
