Din manager har brug for et resumé af den samlede indtjening, pris og fortjeneste for hver kunde i et stort datasæt. Jeg løste typisk dette ved hjælp af kommandoen Subtotals. Men under et nylig seminar i Dallas foreslog en deltager, at der er en hurtigere måde. Denne uge er Summarize Data week, og jeg vil se på fem forskellige måder at løse problemet på.
Målet er at opsummere dette 563-række datasæt, så du har en række pr. Kunde.
Denne uge indeholder fem forskellige måder at løse problemet på.
- I dag: Sammenfat data med subtotaler
- Tirsdag: Sammenfat data med Fjern duplikater
- Onsdag: Opsummer data med avanceret filter
- Torsdag: Sammenfat data med konsolider
- Fredag: Sammenfat data med pivottabeller
- Lørdag: Resume af Summarize Data Week
Se video
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2187: Sammenfat med subtotaler.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg lavede et seminar nede i Dallas og lavede et af mine klassiske tricks, hvor vi tager dette okay, og jeg indså, at der faktisk er fem måder at gøre det på. Så i denne uge, siger denne uge, vi ser på en anden måde. Jeg starter med min Summarizing Data-uge ved at bruge min yndlingsmetode ved hjælp af subtotaler; men hver dag ser vi på en anden vej at gå.
Nu findes alle disse metoder i min nye bog, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Klik på det "I" øverst til højre for at komme til et link til bogen.
Okay, wrap-up: Dagens episode, vi taler om at opsummere data i Excel ved hjælp af subtotaler; dette er den første af en 5-delt serie om opsummering af data. Vi skal se på Fjern duplikater, avanceret filter, konsolider og pivottabeller i løbet af ugen. For at opsummere dataene med subtotaler er vi nødt til at sortere dataene efter kunden; og gå derefter til Data, subtotaler og hver ændring i Kunden, vælg de fire numeriske kolonner; klik på OK; nummer 2 Gruppe- og omrids-knap; og derefter fra kundeoverskriften, Ctrl + Skift + Ned, Ctrl + Skift + Højre; Alt + Semikolon for at vælge de synlige celler; Ctrl + C for at kopiere; Ctrl + N for ny projektmappe; Ctrl + V for at indsætte. Cirka 17 klik for at løse problemet.
Nå, hej, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Her er trinene:
- Sorter dataene efter kunde: Vælg en celle i kolonnen Kunde. Klik på AZ-ikonet på fanen Data for at sortere.
- Data, subtotaler. Ved hver ændring i: Kunde. Tilføj afkrydsningsfelter til antal, indtægter, omkostninger Klik på OK.
- Klik på # 2 Gruppe- og omrids-knappen (placeret til venstre for kolonne A)
- Klik i D1. Ctrl + Skift + Pil ned Ctrl + Skift + Højre pil for at vælge alle data
- Tryk på alt = "" +; for at vælge synlige celler. Ctrl + C for at kopiere. Ctrl + N for ny projektmappe, Ctrl + V for at indsætte.
Efter 17 klik har du dette resultat:
Mens jeg næsten altid bruger subtotaler til at oprette denne rapport, ser vi i morgen på en anden metode foreslået af Adam i Dallas.
Denne uge er opsummerende datauge. Hver dag vil vi se på fem forskellige måder at løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Navngiv aldrig en vigtig Excel-fil Bog1."
Mike Alexander
