Opret ad-hoc-totaler til et Excel-datasæt, hvor du filtrerer dataene. Også i denne video: Brug af SUBTOTAL (109,) til opsummering af data, der har været manuelt skjulte rækker. Brug Ctrl + Ditto til at kopiere den nøjagtige formel ned ad en række.
Når du har anvendt et filter, ville det være dejligt at se det samlede antal af de synlige celler.
Vælg den tomme celle under hver af dine numeriske kolonner. Klik på knappen AutoSum.
I stedet for at indsætte SUM-formler indsætter Excel =SUBTOTAL(9,… )formler. Formlen nedenfor viser dig det samlede antal kun de synlige celler.
Indsæt et par tomme rækker over dine data. Klip formlerne nedenfra dataene og indsæt til række 1 med etiketten Total Synlig.
Når du ændrer filtrene, selvom dataene fylder mere end en fuld skærm af data, vil du nu se totalerne øverst på dit regneark.
Tak til Sam Radakovitz i Excel-teamet for Filtrer efter markering - ikke for at foreslå Filtrer efter markering, men for at formalisere Filtrer efter markering!
Se video
- Opret ad-hoc-totaler til et Excel-datasæt, hvor du filtrerer dataene. Også i denne video: Brug af SUBTOTAL (109,) til opsummering af data, der har været manuelt skjulte rækker. Brug Ctrl + Ditto til at kopiere den nøjagtige formel ned ad en række.
Videoudskrift
Podcasten er sponsoreret af "MrExcel XL", en bog med 40+ Excel-tip, Excel-tegnefilm, cocktails, tweets og vittigheder.
Lær Excel fra podcast, afsnit 1976 - Total the Visible Cells!
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Selvfølgelig er alle, den allerførste formel, som de fleste mennesker opretter, AutoSum. Du er her nede under en kolonne med tal, du får AutoSum-knappen, og den bruger sumfunktionen til at summe tallene over den, indtil den møder enten en formel eller tekst. Ret? Eller Alt + = gør nøjagtigt det samme. Eller endnu bedre, vælg flere celler og tryk derefter på AutoSum, og det vil sætte alle disse formler uden at du behøver at bekræfte formlerne.
Men her er det seje trick, okay, så lad os tænde for AutoFilter. Så vi skal bruge filtret efter valg-trick fra gårsdagens podcast. Dataene filtreres. Jeg vil gå til den allerførste tomme række under dataene og derefter trykke på AutoSum-knappen. Men der sker noget meget andet, forstår du. I stedet for SUM-funktionen får vi = SUBTOTAL (9! Og hvad dette er, dette er det samlede antal af de synlige celler. Okay så, meget sejt at det fungerer.
Her er sagen, jeg lavede et live power Excel-seminar for næsten ti år siden i Fort Wayne, IN, for Institute of Internal Auditors. Og nogen viste mig dette trick, og jeg elsker virkelig tricket. Jeg havde aldrig set tricket før, det var sejt, jeg sagde, det er fantastisk, jeg vil føje dette til seminaret. Og så det næste år var jeg tilbage i Fort Wayne, og den fyrens manager dukker op, lige, han var ikke kommet det første år, fordi han troede, at han vidste alt om Excel. Men han kom tilbage for at hævde dette trick, og han siger: "Se, jeg hører, at min finansanalytiker fortalte dig dette trick, men han fortalte dig ikke det bedste, gå op over dine data og indsæt to rækker deroppe. Og så når du har de samlede synlige celler i bunden, skal du klippe, CTRL + X og indsætte, CTRL + V, okay, hvad det gør er,Hvis du skifter til en anden kunde, ”Okay, så vælger jeg et par flere kunder her.” Og nu har jeg flere kunder, end der passer på skærmen! Og jeg behøver ikke at rulle ned til bunden for at se totalerne, totalerne er altid deroppe øverst! "
Okay nu, dette trick ved hjælp af AutoSum under filterdata fungerer, når du skjuler rækkerne med filteret. Hvad hvis du manuelt skjuler rækkerne? Så her valgte jeg et par rækker, gik allerede til Format, Skjul & Skjul, Skjul rækker! Så nu har vi skjulte rækker. Og jeg kommer ned til bunden, og jeg trykker på Alt + = eller AutoSum, og det giver mig ikke SUBTOTAL-funktionen, det giver mig SUM-funktionen.
Lige nu, på dette tidspunkt vil jeg gøre en speciel ting, jeg skal gøre CTRL + '(dito, apostrof). Det vil bringe den nøjagtige samme formel ned uden at ændre cellereferencen. Så det er E2: E8 ændret eller ikke ændret, normalt, hvis du vil kopiere og indsætte til en ændring til E3: E9. Jeg vil ændre dette til SUBTOTAL (9, og du vil se, at det ikke virker, det giver os stadig alle cellerne. 1000 + 400 + 800 er ikke 4500, det inkluderer de skjulte rækker. Men her er hvad du skal gøre, komme ind i CTRL + 'og ændre den 9, til en 109, og du får: Den sande samlede synlige baseret på manuelt skjulte rækker!
Okay, der går du, så et par forskellige tricks, AutoSum, Alt + = giver os bare SUM-funktionen. Hvis du er under dataene, og du trykker på AutoSum, får du SUBTOTAL (9, som fungerer godt til filtreret, eller du kan bare manuelt skrive SUBTOTAL (109) for at få det samlede synlige, når du har filtreret manuelt.
Okay, her er en oversigt over begreberne i dagens video: Dette er forresten ikke engang tip nr. 3 i bogen, dette er bonustip # 2b lige så mellem tip 2 og tip 3. Bogen dækker alle disse genstande. Nå tak til alle, der foreslog dette, folkene i Fort Wayne Indiana Chapter of The IIA er, hvor jeg først hørte det. Det er en fantastisk bog, du kan købe den i tryk eller e-bog, klik på det "i" øverst til højre. Du ville blive ført til flere oplysninger om bogen.
OK, jeg vil gerne takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
