Unpivoting i Excel løser noget, der var et 200-tastetryk mareridt og gør det til et par klik.
I dag endnu et tip fra Excel-projektleder Ash Sharma. Sig, at du har tusinder af rækker med data som vist i kolonne A: N i nedenstående figur. Du har to kolonner med etiketter nede på siden og derefter måneder med data, der strækker sig over toppen. Det er ikke sjovt at oprette pivottabeller ud fra data som denne. Som Rob Collie fra PowerPivotPro lærer, skal dine data være høje og tynde i stedet for brede. I stedet for 14 kolonner med 20 rækker har du brug for 4 kolonner med 240 rækker.
Jeg har løst dette problem i årevis. Med 200+ tastetryk. Kopier, indsæt, kopier, indsæt. Her er en 13-sekunders gengivelse oprettet ved at fremskynde videoen 100%:
Der var andre måder. Raketforskere kunne bruge Mike Alexanders Multiple Consolidation Range Pivot Table-trick. Men intet af det er nødvendigt mere.
I stedet kan du fjerne drejningen af dataene i 10 tastetryk. Først en 30-sekunders video, så vil jeg beskrive de 10 tastetryk.
- Trin 1: Vælg en celle i dine data
- Trin 2: Klik på fanen Data i båndet
- Trin 3: I gruppen Hent og transformer data skal du vælge Fra tabel / rækkevidde
- Trin 4: Klik på OK, da Excel gætter omfanget af din tabel. Power Query åbnes, og kolonnen Produkt vælges.
- Trin 5: Ctrl + Klik på overskriften Marked for at vælge begge kolonner
- Trin 6: Klik på fanen Transform i Power Query-båndet
- Trin 7: Åbn den lille rulleliste ved siden af Unpivot-kolonner
- Trin 8: Vælg Fjern pivot af andre kolonner
- Trin 9: Klik på fanen Hjem i båndet til Power Query
- Trin 10: Klik på Luk og indlæs. Om få sekunder indsætter Excel et nyt regneark med de nyoprettede data.
Det tog 30 sekunder i videoen at gøre det en gang.
Men lad os sammenligne og kontrastere disse to videoer. Hvis din manager sender dig nye budgetnumre på den gamle måde, skal du udføre de 200 klik igen. Det er bedøvende.
Men med Power Query skal du kopiere de nye data, indsætte og klikke på Opdater alle.
Hvordan smugede disse funktioner sig ind i Excel uden at nogen vidste, at de var der? Det er et godt spørgsmål. Hvis du har Excel 2010 eller Excel 2013 til Windows, har du muligvis downloadet Power Query-tilføjelsesprogrammet til Excel. Da de blev føjet til Excel 2016, troede mange Excel-guruer, at de var gamle nyheder.
Jeg elsker at bede Excel-teamet om deres yndlingsfunktioner. Hver onsdag deler jeg et af deres svar.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Hvis du bruger meget tid på at eksportere rapporter og bruge dem som datakilder til anden analyse, er det tid til Power Query."
Rob Collie
