Ikonsæt debuterede i Excel 2007
Der er en super-uklar måde at tilføje op / ned markører til en drejetabel for at indikere en stigning eller et fald.
Et eller andet sted uden for pivottabellen skal du tilføje kolonner for at vise stigninger eller fald. I nedenstående figur er forskellen mellem I6 og H6 3, men du vil bare registrere dette som en positiv ændring. At bede om SIGN (I6-H6) vil give enten +1, 0 eller -1.
Vælg området med to søjler, der viser ændringens tegn, og vælg derefter Hjem, Betinget formatering, Ikonsæt, 3 trekanter. (Jeg har ingen idé om, hvorfor Microsoft kaldte denne mulighed for tre trekanter, når det klart er to trekanter og en bindestreg.)
Med det samme interval valgt, vælg nu Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger regel. Marker afkrydsningsfeltet Vis kun ikon.
Med det samme interval valgt skal du trykke på Ctrl + C for at kopiere. Vælg den første tirsdag celle i pivottabellen. Fra fanen Hjem skal du åbne rullemenuen Indsæt og vælge Tilknyttet billede. Excel indsætter et levende billede af ikonerne over tabellen.
På dette tidspunkt skal du justere kolonnebredderne for de ekstra to kolonner, der viser ikonerne, så ikonerne stilles op ved siden af tallene i din drejetabel.
Efter at have set dette resultat kan jeg ikke rigtig godt lide det tykke gule bindestreg for at indikere "ingen ændring". Hvis du heller ikke kan lide det, skal du vælge Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger. Åbn rullemenuen til det tykke gule bindestreg, og vælg Intet celleikon.
Se video
- Ikonsæt debuterede i Excel 2007
- I Excel 2010 tilføjede de et sæt med Op, Flad, Ned
- Men et ikon kan kun se på en celle! Hvordan kan du bruge det til at sammenligne to celler?
- Kopier to hjælpekolonner ud til siden
- Brug en beregning til at vise ændringen
- Skriv denne formel uden at bruge musen eller piletasterne til at forhindre = GETPIVOTDATA
- Brug SIGN-funktionen til at konvertere den til +1, 0, -1
- Tilføj ikonet Tre trekanter til hjelpercellerne
- Hvorfor kalder de det tre trekanter, når det virkelig er to trekanter og et strejf?
- Administrer regler, rediger reglen. Vis kun ikon.
- Administrer regler, rediger reglen. Skift fra procent til tal
- Brug> 0 for grøn pil op
- Brug> = 0 til gul bindestreg
- alle de negative tal får den røde pil ned
- Kopier søjlebredderne fra de originale celler til hjælpercellerne ved hjælp af Indsæt specielle søjlebredder
- Kopier hjælpercellerne
- Indsæt sammenkædet billede (dette plejede at være kameraværktøjet)
- Sluk for gitterlinjerne med View, Gridlines
- Hvis du ikke kan lide det gule bindestreg for "Ingen ændring", skal du administrere regler, redigere reglen og bruge Intet celleikon
- Klik på kameraværktøjet for at tvinge kameraværktøjet til at opdatere. Klik i formellinjen. Tryk på Enter
Videoudskrift
Lær Excel fra Podcast, afsnit 2007 - Op / ned markører
Jeg podcaster hele denne bog. Klik på at jeg øverst til højre for at abonnere.
Velkommen tilbage til Mr.Excel i den rollebesætning, jeg hedder Bill Jelen. Dette er ikke et af de 40 tip i bogen. Det er et af bonustipene mellem de andre tip, for efter at have vist gårsdagens podcast om, hvordan man sammenligner tre lister, sagde jeg dreng, det ville være rigtig rart, hvis vi havde en indikator, hvis vi var op eller ned, og så kom ikonsæt med betinget formatering sammen i Excel 2007, men ikke alle disse. De tilføjede et par af dem i Excel 2010, og en, som jeg husker, at de tilføjede til Excel 2010, var denne, som de kalder 3 trekanter.
Vi ser bare på det, det er slet ikke tre trekanter, det er alligevel to trekanter i en bindestreg. Dette angiver op / ned eller fladt, men hvordan pokker skal vi bruge dette, fordi ikonsæt ikke kan se på andre celler. De ser kun på cellen, hvor ikonet vises, så det ved ikke, om det er op eller ned. Så her er mit skøre trick, som jeg bruger til dette. Jeg vil kopiere disse overskrifter herude for at være hjælperceller, okay. Og her skal jeg bygge en formel, der er = M7-L7.
Nu hvorfor skrev jeg det i stedet for at bruge musen eller piletasterne? Fordi jeg ikke vil have Pivot-data til at ske, okay, så jeg vil kopiere den formel, hele vejen igennem som denne. Bam. Faktisk sandsynligvis også de samlede totaler. Ja, okay nu, det giver mig en lang række numre. Plus 3, minus 2, nul. Jeg skal bruge dette til at være tre tal. Enten var det op, det var nede, det var negativt, eller det var fladt, hvilket er 0.
Så jeg skal bruge sinusfunktionen, men ikke den fra trigonometri, ikke sinus, SIGN siger, at vi skal gøre den matematik, og så er det enten, så de bliver minus 1 for negativ, 0 for 0 eller plus 1 for positivt. Okay, det er smukt.
Nu i Hjælpercellerne skal vi lave betinget formatering, Ikonsæt, 3 trekanter, også kendt som to trekanter i en aske, og vi får vores indikator, der viser, om vi er flade eller nede. Nu skal jeg slippe af med tallene, så Betinget formatering, Administrer regler, Rediger reglen og sig, vis kun ikonet. Det er også helt nyt i Excel 2010 og se, og det giver os nu en pil op, pil ned eller flad.
I det virkelige liv ville vi have bygget denne vej derude, fra højre side af skærmen, så ingen andre ville nogensinde se det. Vi kopierer disse celler, Ctrl C. Vi kommer her i vores pivottabel. Jeg vil have, at indikatorerne vises på tirsdag eller onsdag, og vi skal gøre noget rigtig sejt. Indsæt et sammenkædet billede, et sammenkædet billede. For at få dette til at fungere skal denne søjlebredde være den samme som denne søjlebredde. Så jeg kommer til at kopiere disse to kolonner, Ctrl C og derefter komme herover, jeg vil bruge pasta special og indsætte kolonnebredderne, og det er næsten godt, bortset fra hvad vi ser i gitterlinjerne. Så lad os bare slukke for netlinjerne. Jeg kunne komme ud her og slippe af, ja, lad os bare slukke for netlinjerne. Få det til at se bedre ud.
Du ved, og nu hvor jeg ser på dette, er jeg ikke en stor fan af det store gule stiplede indikerer fladt, så her, vælg alle disse, Hjem, Betinget formatering, Administrer regler, Rediger reglen, og vi er vil sige Intet celleikon for den midterste. Klik på OK, klik på OK.
Okay, hvis der nogensinde var en underlig sag, hvor alt var nede, var der slet ingen ups, og alt hvad du havde var nuller og en; så vil du helt sikkert måske komme ind og tage den ekstra tid til at styre disse regler, Rediger reglen, ændre dette fra procent til antal, procent til antal, hvor det er større end. Det siger, hvis det er større end nul, får du dette. Hvis det var større end eller lig med nul, får intet celleikon og derefter alt mindre end nul pil ned.
Ret? Men forudsat at du har en blanding af stigninger og fald, er den anden måde sandsynligvis spare. Jeg tager det tilbage. Nu er det ikke sikkert. Altid for at tage den ekstra tid for at sikre dig, for før eller senere vil der være nogen, hvor du ved, at alle redder, og alle euro og rupees er nede, og du ikke har nogen ups. Så gå videre og tag den ekstra tid til at gøre det.
Har du også bemærket, at kameraværktøjet ikke opdateres her. Dette er en anden fejl. Åh mand, så jeg er på de første udgivelsesprogrammer. Det betyder, at jeg får nye bits, men det blev af en eller anden grund ikke opdateret. Jeg valgte kameraværktøjet, kom her og trykkede bare på Enter, og det syntes at tvinge det til at genberegne. Jeg ved ikke, hvad der sker med det. Meget bizart.
Anyway, dette bonustip, 40 rigtige tip plus en hel masse bonustip plus andre ting findes i denne bog. Gå og køb bogen, ti bukke for en e-bog, 25 bukke for den rigtige bog. Det er i farve, masser af sjove ting her.
Okay episode-opsummering: Ikonsæt, de debuterede i Excel 2007, men det var 2010, da de tilføjede sættet med op, fladt og nede, men hvordan kan du bruge sammenligningen med celler, fordi ikonet kun kan se på en celle? Oprettet til hjælpekolonner, ud til siden, brug en beregning til at vise ændringen og konverter derefter beregningen ved hjælp af tegnet SIGN-funktionen til at gøre det plus 1 nul og minus 1. Tilføj de tre trekanter. Hvorfor kalder de det 3 trekanter? Når det virkelig er to trekanter og et strejf. Rediger reglen. Brug større end nul for den grønne pil op, større end eller lig med nul for den gule bindestreg, alle de negative medlemmer får den røde pil. Du vil kopiere søjlebredderne fra de originale celler til hjælpercellerne. Jeg gjorde det med at indsætte specielle kolonnebredder. Kopier disse hjælperceller. Indsæt dette linkbillede. Det's ned under rullemenuen Pasta / Det plejede at blive kaldt kameraværktøjet. Sluk for gitterlinjerne med visning af gitterlinjer, og tag derefter stregen ud. Administrer regler, rediger regel, brug intet celleikon til bindestreg.
Kameraværktøjet opdaterede ikke, så jeg var nødt til at klikke på kameraværktøjet, klikke i formellinjen og trykke på Enter for at få opdateringerne.
Hej, jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2007.xlsx
