For at være hurtig i Excel skal du kende vigtige genvejstaster. I dag fokuserer vores musefri mandag-artikel på dine første 9 ikoner på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Værktøjslinjen Hurtig adgang blev introduceret i Excel 2007. Det er den lille stribe ikoner med Gem, Fortryd og Gentag over båndet. Du har sandsynligvis tilpasset din QAT for at tilføje dine foretrukne kommandoer.
Bemærk
Nogle mennesker vælger at vise QAT under båndet. For at få vist QAT under båndet skal du højreklikke på QAT og vælge Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet. Nogle fordele og ulemper ved at have QAT under båndet:
Fordele
- Der er mere plads til flere ikoner på QAT, når den er under båndet
- QAT-ikonerne vises i farve og er lettere at forstå, når de er under båndet
- De populære kommandoer er tættere på gitteret, så du har mindre rejse med musen for at få adgang til QAT-ikonet
Ulemper
- Du mister plads til en række i dit Excel-vindue
- Efter at have fulgt rådene i dagens musefri mandag bruger du ikke musen længere til at få adgang til QAT, så den sidste Pro er irrelevant.
Dagens tip: De første ni ikoner på QAT tildeles tastaturgenvejen til alt = "" 1 til alt = "" 9. For at se tastaturet skal du trykke og slippe alt = "" i Excel. Se på QAT, du vil se, at det første ikon er tildelt 1. De resterende ikoner er 2, 3, 4, … 9. Efter 9 ikoner går QAT-genveje til 09, 08, 07, som ikke er så nyttige.
Efter 9 ikoner går QAT-genveje 09, 08, 07 til 01 og derefter 0A til 0Z. Disse er ikke så nyttige. Hvis du har mere end 44 ikoner på QAT, tildeles de sidste ikoner ikke en genvejstast.
Alt 1 til alt = "" 9 er nemme at bruge. Jeg foreslår, at du ombestiller dine QAT-ikoner.
Højreklik på QAT, og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang.
Se på listen over ikoner i højre side af dialogen. For hvert ikon, spørg dig selv, om du allerede kender og bruger genvejstasten. For eksempel laver jeg Ctrl + Z i stedet for at klikke på Fortryd. Vælg Fortryd, og klik gentagne gange på Flyt ned for at flytte det til slutningen af listen.
Gentag for hvert ikon, der allerede har en etableret genvejstast. Du bør ende med en liste over dine foretrukne kommandoer, der ikke allerede er tildelt en genvejstast. I nedenstående billede bliver kommandoen Filtrer efter valg alt = "" 1.
Vigtig note
Alt 1 betyder at trykke og slippe alt = "" tasten og derefter trykke og slippe 1 tasten. Dette er forskelligt fra alt = "" + 1, hvilket betyder at trykke på alt = "" og 1 taster på samme tid.
Undersiden til mastering af alt = "" 1 til alt = "" 9 er, at når du er ved en anden persons computer, vil de sandsynligvis have forskellige ikoner i QAT, så alt = "" 1 til alt = "" 9 vil gør noget andet.
Det er musefri mandag. Du bliver hurtigere i Excel, hvis du lærer nogle tastaturgenveje. Jeg foreslår, at du prøver at opgive din mus i Excel i en time hver mandag. Jeg leverer en ny Excel-tastaturteknik hver mandag.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:
"Excel, jo mere du lærer jo mere du vil lære"
Kevin Lehrbass
