Pivottabeller er gode til oprettelse af frekvensfordelinger. Men den indbyggede funktionalitet forudsætter, at hver skraldespand eller spand har samme størrelse. Hvad hvis du har ujævne skraldespande?
Se video
- Oprettelse af stratifikationer med en drejetabel
- I går, i afsnit 2101, brugte den automatiske gruppering
- Det tvinger alle skovle til at være af samme størrelse - $ 10.000 i gårsdagens eksempel
- For at skabe skovle i forskellige størrelser er der to muligheder:
- Vælg en manuel gruppe, og vælg Gruppe
- Brug en opslagstabel til at anvende en kategori og tilføj den til pivottabellen
Videoudskrift
Lær Excel fra, Podcast-afsnit 2102: Varierede skovstørrelser.
Hej, velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. I går i afsnit 2101 viste jeg, hvordan du kunne lave en gruppe for at tage disse, for at oprette Stratifications og Excel. Jeg Adam påpegede, at du kunne have forskellige spandstørrelser. Jeg beklagede i går, at alle disse skovlstørrelser er 10.000, sådan oprettede jeg det.
Så lad os se på, hvordan man gør det for at konfigurere det manuelt. Vælg en celle her, vi går til Analyse og opdel gruppe, og hvad Adam foreslår, er at tage alle de ting, der skal være i den første spand. Så jeg går op til 10.000, alt op til 10.000 sådan. Og i stedet for gruppefelt bruger jeg gruppevalg, og det får alle disse til at være gruppe 1. Og så kommer vi ud herover, finder det næste sæt. Så fra 10.000 op til 20.000, sådan og derefter Gruppevalg. Okay, og så går vi fra 20.000 op til 30.000 og grupperer det valg. Og endelig tager vi alt alle ordrer på million dollar og grupperer dem kun i et enkelt valg.
Og på dette tidspunkt kan vi slippe af med indtægtskolonnen og bare efterlade os disse fire. Og du skal huske, lad os se - Under $ 10.000, $ 10.000 til $ 20.000, $ 20.000 til $ 30.000 og derefter over $ 1MM. Jeg bruger MM til en million der. Okay, så ja, det fungerer absolut. Selvom det er lidt besvær at gå igennem det som Adam sagde. Så hvad jeg måske gør i stedet for, er at vende tilbage til det originale datasæt og opbygge en lille opslagstabel herovre, og vi opretter bare en simpel lille formel = VLOOKUP, at indtægterne beløber sig til denne tabel. Bordet skal sorteres, fordi det bliver et af de underlige opslag, hvor jeg skal gøre, SAND i slutningen. For nøjagtigt match anbefaler jeg normalt imod det, men i dette særlige tilfælde er en af de sjældne tider eller arbejde.
Okay, så vi indsætter pivottabel, og sørg for, at vi går ud til den nye kolonne J. Klik på OK i størrelsen, tag Størrelse, læg Størrelse ned langs venstre side. Og så for at se antallet af ordrer, gå med vores kunde, så kan vi se på Profit eller hvad som helst, som vi gjorde i går. Så, fortjeneste og denne kan være en procentdel, der kører i alt, sådan. Okay, så et par forskellige måder at skabe stratifikationer mellem gårsdagens afsnit 2101 og dagens afsnit 2102.
Okay nu, alle disse emner: den manuelle gruppering og opslagstabellen er alle dækket af denne bog, Power Excel med. Klik på det "i" i øverste højre hjørne.
Okay, episodeoptagelse: Vi opretter stratifikationer med en pivottabel igen. I går i afsnit 2101 brugte vi automatisk gruppering, men det tvinger alle spande til at være af samme størrelse, i går 10.000 for hver spand. For at oprette skovle i forskellige størrelser er der to muligheder: Vælg en manuel gruppe og vælg Gruppe eller brug en Opslagstabel til at anvende en kategori og tilføje den til pivottabellen.
Okay, jeg vil gerne takke Adam for den idé. Jeg vil gerne takke dig, fordi du kom forbi. Vi ses næste gang til endnu en netcast fra.
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2102.xlsm
