Brug af AutoSum i tabeller - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Direkt fra Excel-udviklingsteamet deler projektleder Ash Sharma endnu et af sine syv foretrukne tip om Excel. Dette er en, som jeg aldrig vidste.

Sig, at du har en kedelig Excel-tabel som denne.

Én række overskrifter og nogle data

Lav dataene til en tabel ved at vælge en celle og trykke på Ctrl + T. Du får en god formatering.

Ctrl + T markerer dataene som en tabel

På fanen Design af tabelværktøjer skal du vælge Total række.

Tilføj et samlet med et enkelt klik

Her er den del, som jeg aldrig opdagede. Til højre for Total er der en INVISIBEL drop-down pil. Du kan ikke se det. Men når du klikker * hvor det skal være *, åbnes rullemenuen! Klik her.

Klik på den usynlige rullemenupil.

Når du klikker på den usynlige pil, kan du ændre beregningen. Plus, når du først har aktiveret pilen, forbliver den synlig.

f
Ændre beregningen

Dette er et fantastisk trick, der tog mig 10+ år at opdage! Jeg er glad for, at Ash kaldte dette ud som en af ​​hans syv favoritter.

Jeg elsker at bede Excel-teamet om deres yndlingsfunktioner. Hver onsdag deler jeg et af deres svar.

Excel-tanken om dagen

Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke at tænke over:

"Centrér ikke numeriske data."

Jon Peltier

Interessante artikler...