Power Query: Slet dette, slet dem eller slet intet? - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

Bemærk

Dette er en af ​​en række artikler, der beskriver løsninger sendt til Podcast 2316-udfordringen.

Jeg har det sjovt med at gennemgå de 29 forskellige løsninger til Data Cleansing-udfordringen.

I min løsning og i mange løsninger kom jeg ned til det punkt, hvor jeg ville slette subtotalrækken.

Nødvendigt at slette nogle rækker

Indtil videre har der dog været to meget forskellige måder at håndtere dette på:

  • Chris McNeil brugte Pivot Quarters, Fill Up og holdt kun de rækker, jeg slettede!
  • Michael Karpfen opbevarede alt. Hvorfor slette de samlede rækker og tilføje dem senere som en samlet kolonne?

Chris McNeils metode

Chris tilføjede kolonnen Indeks og Modulo som beskrevet her.

Men så værktøj han Modulo og drejede det for at gå på tværs af kolonnerne.

Chris McNeils metode

Dette efterlod en masse nulværdier, som han udfyldte med Fill Up.

Senere holdt han kun medarbejdernavne. I det virkelige liv fungerer hans metode ikke som skrevet, fordi du vil have rigtige medarbejdernavne som Andy, Bob, Charlie i stedet for Medarbejder1, Medarbejder2, Medarbejder3, men der er andre måder at identificere disse rækker at beholde.

Her er Chris kode

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="Table1"))(Content), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q12", type number), ("Q23", type number), ("Q34", Int64.Type), ("Q45", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q16", Int64.Type), ("Q27", Int64.Type), ("Q38", Int64.Type), ("Q49", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q110", Int64.Type), ("Q211", Int64.Type), ("Q312", Int64.Type), ("Q413", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q114", type number), ("Q215", type number), ("Q316", type number), ("Q417", Int64.Type))), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Changed Type", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Index" = Table.AddIndexColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Index", 0, 1), #"Inserted Modulo" = Table.AddColumn(#"Added Index", "Modulo", each Number.Mod((Index), 5), type number), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US")(Modulo)), "Modulo", "Value"), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Pivoted Column",(("Index", Order.Ascending))), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Sorted Rows",("0", "1", "2", "3", "4")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Filled Up", each ((Attribute) = "Employee 1" or (Attribute) = "Employee 2" or (Attribute) = "Employee 3" or (Attribute) = "Employee 4")), #"Sorted Rows1" = Table.Sort(#"Filtered Rows",(("Attribute", Order.Ascending), ("Category Description", Order.Ascending))), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Sorted Rows1",("Category Description", "Attribute", "Index", "1", "2", "3", "4", "0")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Reordered Columns",(("0", "Total"), ("1", "Q1"), ("2", "Q2"), ("3", "Q3"), ("4", "Q4"))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Renamed Columns",("Index")) in #"Removed Columns"

Michael Karpfens metode

Michael havde en Modulo-søjle som mange andre løsninger. Hvor de fleste mennesker ville slette Modulo = 0, gemte Michael det, men tilføjede en etiket TOTAL. Hvis Modulo er 0, skal du kalde den Total, ellers skal du bruge navnet fra kvarterkolonnen. Dette er klogt.

Michael Karpfens metode

Den kolonne til højre senere blev drejet for at gå på tværs.

Michael lavede derefter en rækkefølge på kolonner for at flytte totalerne helt til højre.

Flyt til slutningen

Her er Michaels kode:

let Quelle = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, (PromoteAllScalars=true)), #"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q1_1", type number), ("Q2_2", type number), ("Q3_3", Int64.Type), ("Q4_4", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q1_5", Int64.Type), ("Q2_6", Int64.Type), ("Q3_7", Int64.Type), ("Q4_8", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q1_9", Int64.Type), ("Q2_10", Int64.Type), ("Q3_11", Int64.Type), ("Q4_12", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q1_13", type number), ("Q2_14", type number), ("Q3_15", type number), ("Q4_16", Int64.Type))), #"Entpivotierte andere Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Geänderter Typ", ("Category Description"), "Attribut", "Wert"), #"Hinzugefügter Index" = Table.AddIndexColumn(#"Entpivotierte andere Spalten", "Index", 1, 1), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügter Index", "Benutzerdefiniert", each Number.Mod((Index)-1,5)), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte", "Benutzerdefiniert.1", each if (Benutzerdefiniert)=0 then (Attribut) else null), #"Nach unten gefüllt" = Table.FillDown(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1",("Benutzerdefiniert.1")), #"Neu angeordnete Spalten" = Table.ReorderColumns(#"Nach unten gefüllt",("Benutzerdefiniert.1", "Attribut", "Category Description", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Geänderter Typ1" = Table.TransformColumnTypes(#"Neu angeordnete Spalten",(("Benutzerdefiniert", type text))), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2" = Table.AddColumn(#"Geänderter Typ1", "Benutzerdefiniert.2", each if (Benutzerdefiniert) = "0" then "TOTAL" else "Q"&(Benutzerdefiniert)), #"Neu angeordnete Spalten1" = Table.ReorderColumns(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2",("Attribut", "Category Description", "Benutzerdefiniert.1", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert", "Benutzerdefiniert.2")), #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Neu angeordnete Spalten1",("Attribut", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Pivotierte Spalte" = Table.Pivot(#"Entfernte Spalten", List.Distinct(#"Entfernte Spalten"(Benutzerdefiniert.2)), "Benutzerdefiniert.2", "Wert", List.Sum), #"Neu angeordnete Spalten2" = Table.ReorderColumns(#"Pivotierte Spalte",("Benutzerdefiniert.1", "Category Description", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "TOTAL")), #"Sortierte Zeilen" = Table.Sort(#"Neu angeordnete Spalten2",(("Benutzerdefiniert.1", Order.Ascending))), #"Umbenannte Spalten" = Table.RenameColumns(#"Sortierte Zeilen",(("Benutzerdefiniert.1", "Employee Name"))) in #"Umbenannte Spalten"

Gå tilbage til hovedsiden for Podcast 2316-udfordringen.

Læs den næste artikel i denne serie: Power Query: Isolating the Rows that represent Quarters.

Interessante artikler...