Et sæt skiver kan køre flere pivottabeller!
Nye værktøjer debuterede i Excel 2010, der giver dig mulighed for at oprette interaktive dashboards, der ikke ligner Excel. Denne figur viser en Excel-projektmappe med to udskærere, Region og Line, der bruges til at filtrere dataene. Også i denne figur illustrerer pivot charts plus en samling af sparkline charts salgstendenser.
Du kan bruge en opsætning som denne og give din manager's manager en berøringsskærm. Alt du skal gøre er at lære folk at bruge skiverne, og de vil være i stand til at bruge dette interaktive værktøj til at køre rapporter. Berør regionen Øst og linjen Bøger. Alle diagrammerne opdateres for at afspejle salget af bøger i regionen Øst.
Skift til e-bøger og dataopdateringer.
Pivottabeller i massevis
Bag alle lige viste diagrammer og rapporter er en række drejetabeller. Disse drejetabeller er spredt nedenfor og til højre for den første skærm af data. Hver pivottabel skal være baseret på det samme datasæt og skal dele en pivottabelcache.
Se video
- Et sæt skiver kan køre flere pivottabeller!
- Dette er fantastisk til dashboards.
- Du kan gå til hver pivottabel og vælge Slicer Connections
- Eller du kan komme til hver skære og chancere forbindelserne
- Hvis du vil skjule nuller og andre tal fra celler, skal du bruge brugerdefineret nummerformat på ;;; @
Videoudskrift
Lær Excel fra podcast, afsnit 2011 - Wiring Slicers!
Hej, jeg podcaster hele bogen, klik videre på "i" øverst til højre for afspilningslisten!
Velkommen tilbage til netcast, jeg er Bill Jelen. Nå, vi har bygget dette dashboard en uge, jeg har lige tilføjet denne ekstra Pivot-tabel her. Det smukke ved udsnit er, så oprindeligt styrer udskæreren kun den første pivottabel, men i modsætning til rapportfiltre, der tidligere krævede en makro til at kontrollere pivottabeller, kan udskærere knyttes til alle pivottabeller i projektmappen. Okay, så Slicer, Options, vi kan gå til Report Connections, nu kan disse ord have været forskellige i Excel 2010, det har muligvis været kaldt Slicer Connections eller noget lignende. Så vi går ind i Rapportforbindelser, siger, at denne skiverregion er bundet til alle disse pivottabeller. Hvis du kun har to pivottabeller, kan du også gøre det ved at gå til pivottabellen og analysere igen, jeg ved, at det blev kaldt Slicer Connections i 2010, det var faktisk under rullemenuen Slicer.Du åbner for at finde Slicer Connections og siger, at du vil have, at dette Pivot-bord også er tilsluttet den skiver. Okay, så uanset hvad i dette tilfælde, da jeg har flere pivottabeller og udsnit, vil jeg bruge rapportforbindelser til at sikre, at de alle er tilsluttet.
Lige, dette er en smuk ting nu, jeg kan vælge mellem skiverne, dataene opdateres, jeg kan se alle 3 pivottabeller, og selvfølgelig forlæng bare dette, fortsæt med at tilføje flere pivottabeller igen og igen og igen. For at sikre, at vi ikke får nogen nuller der, vil Ctrl + 1 gå ind i Brugerdefineret, og for positive tal vil vi ikke have noget, for negative tal vil vi ikke have noget, for nul tal vil vi ikke have noget, og derefter for alt andet vi ønsker tekst! Okay, og det skal sørge for, at hvis vi har alle, dukker de op, hvis vi har mindre end alle, får vi ingen nuller der, ikke. Så nu ser du konceptet, jeg har et dashboard, jeg har snittere, giv dette til din manager med berøringsskærmen, han kan røre skiverne, og rapporterne rejser sig, det er et smukt, smukt trick.
Nu i morgen, i morgen tager vi dette dashboard og offentliggør dette dashboard ikke som en Excel-projektmappe, men udgiver det ud på Internettet! Min gode ven Rob Collie fra Power Pivot Pro siger, at Excel-regneark ikke får nok respekt, ikke? Men at hvis du pludselig kan gøre dig selv fra en Excel Data Analyst til en Web Application Creator, der ser godt ud på dit CV, og det er værd at have flere penge ifølge Rob, okay. Så alt dette er i "MrExcel XL" -bogen, klik på det "i" i øverste højre hjørne, en fantastisk måde at imponere din chef på. Kort episode her i dag: et sæt skiver kan køre flere pivottabeller, det er smukt til dashboards. Du skal gå til hver pivottabel og vælge Filterforbindelser, eller du går til hver udskæring og vælger Rapportforbindelser til højrehvad der giver mening, og tingene er gode.
Okay, jeg vil takke dig for at komme forbi, vi ses næste gang til endnu en netcast fra!
Download fil
Download eksempelfilen her: Podcast2011.xlsx
