Standarder for projektmappe - Excel-tip

Indholdsfortegnelse

My Rant About New and New ...
Se video

Start med en tom projektmappe med et enkelt ark

Har du foretrukne regnearkindstillinger i Excel? Jeg gør. Der er ting, jeg gør med hver nye projektmappe, jeg opretter.

Om et par minutter kan du lære Excel dine yndlingsindstillinger. Derefter hver gang du opretter en ny projektmappe med Ctrl + N eller indsætter et nyt regneark, arver regnearket alle dine yndlingsindstillinger.

Det vigtigste trin er at gemme projektmappen som en skabelon i en bestemt mappe med to specifikke navne.

Start med en tom projektmappe med et enkelt regneark.

Anvend alle dine yndlingsindstillinger. Der er snesevis af muligheder. Her er et par, som jeg bruger:

På fanen Sidelayout skal du ændre skalaen, så den passer, så bredden er 1 side. Lad højden være indstillet til automatisk og bredden indstillet til 1 side.

Sidelayout - Skaler til at passe

Opret en tilpasset sidehoved eller sidefod. Brug dialogstarteren nederst til højre i gruppen Sideopsætning. Gå til fanen Sidehoved / sidefod. Vælg tilpasset sidefod. Skriv, hvad der er din virksomhedsstandard, er i sidefoden.

Brugerdefineret sidehoved / sidefod

Sidefod

Sideopsætning - margener

Opret brugerdefinerede margener. Jeg kan godt lide smalle margener - endnu mere smalle end de indbyggede indstillinger for smal margen. Jeg har brugt 0,25 tommer margener siden 1990'erne, og de er automatisk indstillet til mig, fordi jeg har føjet det til min skabelon.

Vælg et tema. Jeg kan godt lide farverne fra Slipstream, men jeg foretrækker effekterne fra Office 2007-2010.

Vælg et tema

De næste indstillinger virker lidt over toppen. Når du indstiller et standardtema for pivottabellen, gælder det kun for den aktuelle projektmappe. Excel gemmer aldrig dine præferencer. Opret et lille tocellet datasæt. Opret en pivottabel. Skift standardformatering. Slet pivottabellen og datasættet. Skabelonen husker indstillingen.

Pivottabel standardtema

Vil du bruge Cell Styles oftere, hvis de ikke var så grimme? Hader du, at inputceller er orange? Gå til Cell Styles, højreklik på Input, og vælg Rediger. Klik på knappen Format, og vælg en anden inputfarve.

Cellestilarter

Jeg har lige vist dig nogle af mine sædvanlige indstillinger. Jeg er sikker på, at du har dine egne favoritter. Måske opretter du altid et navn til at definere skattesatsen. Føj det til din skabelon, og du behøver aldrig at konfigurere dette igen. Sluk for gitterlinjer. Gør hvad du altid gør.

Når du er færdig med at tilpasse din projektmappe, skal du finde ud af, hvilken filtype du bruger oftest. For folk, der aldrig bruger makroer, er dette ofte XLSX. Men jeg bruger altid makroer, så min standardfiltype er XLSM. Måske vil du have projektmapper til at åbne hurtigere, og du bruger XLSB. Der er et skabelonformat, der er relateret til hver af disse filtyper - bare skift udvidelsen efter behov. Så for mig gemmer jeg projektmappen som XLTM. Du gemmer det muligvis som XLTX.

Så snart du vælger en af disse filtyper, flyttes dialogboksen Gem som til en skabelonmappe. Du skal gemme projektmappen i en anden mappe.

Skabelonmappe

Skriv% AppData% i mappelinjen, og tryk på Enter for at komme til mappen AppData Roaming på din computer. Derefter skal du navigere til Microsoft Excel XLSTART.

Gem projektmappen med det reserverede navn Bog plus den relevante udvidelse.

Gem som igen, og gem projektmappen i samme mappe, men brug Ark (plus den samme udvidelse) som navnet.

Selvfølgelig behøver du kun at konfigurere dette en gang. Når du har gjort det, hver gang du bruger Ctrl + N til at oprette en ny projektmappe, arver den nye projektmappe alle indstillingerne fra din skabelon med navnet Bog.

Hvorfor skulle du også gemme skabeloner med navnet både bog og ark? Hver gang du indsætter et nyt regneark i en eksisterende projektmappe, bruger Excel arkskabelonen.

My Rant About New and New …

Jeg har brugt Book.xltm i 20 år. Tilbage i alle versioner af Excel fra Excel 95 op til Excel 2003 havde Excel Standard-værktøjslinjen et ikon kaldet "Ny". Klik på ikonet, og Excel indlæser bogskabelonen. Alt var fantastisk.

Filmenuen tilbød et andet ikon kaldet "Ny …". Næppe nogen brugte "Ny …", fordi det var halvt så mange klik at blot klikke på "Ny" -ikonet på Standard-værktøjslinjen. "Ny" respekterer dine tilpassede indstillinger i bogskabelonen. "Ny …" gør det ikke.

Ting faldt fra hinanden i Excel 2007. Da Microsoft flyttede til båndet, manglede det gode "Nye" ikon på båndet. Folk måtte åbne Office-ikonet og vælge det onde "Nyt …". Microsoft undersøgte angiveligt Excel 2003 SQM (udtalt skwim, resultatet af Customer Experience Improvement Program) -dataene for at finde ud af, hvad der hørte til i båndet. Men på en eller anden måde skruede de massivt sammen og efterlod "Ny" ud af båndet. Problemet forblev i Excel 2010.

Derefter besluttede nogen i Office-teamet i Excel 2013, at Excel skulle starte med at vise dig en rude, der har nylige filer og en masse skabeloner. Dette kaldes startskærmen. Nu skubber Microsoft for første gang den tomme projektmappeskabelon i dit ansigt, hver gang du åbner Excel. Dette er den onde tomme arbejdsbogskabelon, som du ville have været nødt til at bruge File, New … for at komme til tidligere.

Denne dumme skabelon arver ikke indstillinger fra Book.xltx og Sheet.xltx. Denne dumme skabelon er indbygget. Der er ingen måde at ændre den på. Microsoft havde en fantastisk, men uklar funktion, og de har gjort det sværere at bruge ved at skubbe denne ubrugelige tomme arbejdsmappeskabelon ned i halsen, når du åbner Excel 2013 eller Excel 2016.

Hvis du har oprettet brugerdefinerede bog- og arkskabeloner, skal du ikke klikke på den tomme projektmappeskabelon. Afvis blot denne åbningsskærm ved hjælp af Esc-tasten, og din brugerdefinerede bogskabelon indlæses.