Den 22. november 2017 havde en artikel i Wall Street Journal overskriften "Stop med at bruge Excel Finance Chief Tells Staff". Jeg sætter pris på, at snesevis af mine venner og medarbejdere sendte mig et link til artiklen skrevet af Tatyana Shumsky.
Jeg læste artiklen og vejede ind med denne kommentar, der tiltrak et stort antal likes fra folk, der læser WSJ Online:
"Hvorfor bruger du 'ældre versioner af Excel', hvis du vil have flere personer til at samarbejde om en enkelt projektmappe? De 120 millioner mennesker, der bruger Office 365, har medforfatterfunktioner."
"Dette er et træningsproblem: Power Query-værktøjerne tilgængelige i Excel 2010, 2013 og 2016 kan automatisk forbinde dine data og automatisere hentningsprocessen."
"Så - dybest set har du betalt for dyre løsninger, fordi du ikke var klar over, at den samme funktionalitet er indbygget i moderne versioner af Excel. Det er et smukt spild af din virksomheds penge!"
Jeg har siden haft en chance for at tale Tatyana - forfatteren af artiklen. Jeg gjorde min sag: Power Query er den største funktion til at ramme Excel i 20 år. Men Microsoft har gjort et dårligt stykke arbejde med at uddanne folk om, hvad Power Query kan gøre.
Hvis du vil lære mere om Power Query, skal du læse M er til (DATA) MONKEY.
Jeg nød også at høre, at hendes originale artikel blev mødt med en masse push-back. Hun indrømmede, at "Folk elsker Excel", og hun var interesseret i at lære hvorfor. Nu tidligere var Tatyana en stor bruger af Excel - endda oprettede pivottabeller. Men da hun indrømmede, at hendes nye computer er to uger gammel og gør ikke har Excel endnu, svarede jeg med hånlig rædsel … "Har du ikke været nødt til at købe dagligvarer om to uger ?? Hvordan byggede du en dagligvareliste uden Excel ??? ”
Ja - jeg gør alt i Excel - endda administrere dagligvarelister. Men jeg kan acceptere, at ikke alle i verden bruger Excel, i det omfang jeg gør. Men der er over hundrede millioner mennesker, der bruger Excel lige så flittigt som mig.
Selvom mit argument er, at Excel kan løse ethvert problem i enhver branche, må jeg indrømme, at bare fordi det * kan * bruges til at løse et problem - betyder det ikke, at det * skal * bruges til at løse et problem. Når en lille virksomhed beder mig om at designe et fakturaprogram for dem, sender jeg personen til Quickbooks. Hvorfor skulle du betale mig for at genopfinde hjulet, når du kan købe et program, der administrerer fakturaer og beholdning og tilgodehavender til mindre end prisen på 2 timers fakturerbar konsulenttid?
Sæt dig selv i skoene fra CFO for PF Changs. Du indsamler data fra 405 restauranter spredt over hele landet. Sikker på, Excel tilbyder co-authoring i dag, men vil du virkelig have 405 personer til at redigere den samme projektmappe på samme tid? Det ville være sindssygt. Og - disse restaurantledere - de lever ikke og trækker vejret Excel 40 timer om ugen. De administrerer mennesker og mad og hundrede andre ting. De er sandsynligvis svage til mellemliggende i Excel. At bede 405 restaurantledere om at indsende prognoserapporter via Excel bliver uhåndterligt. Jeg er sikker på, at denne proces startede for mange år siden med Excel som et stop-gap-mål. Da PF Changs voksede, skulle stop-gap-foranstaltningen udskiftes. Jeg respekterer det.
CFO for PF Changs siger ikke at opgive Excel helt. Han siger, at de havde brug for at opgive Excel til denne enorme uhåndterlige proces. Det er et smart træk. Når de først har indsamlet prognoserne, håber jeg, at han cirkler tilbage til Excel eller Power BI og bruger nogle af de fantastiske præsentationslagsværktøjer.
