For et par shows siden, mens jeg viste, hvordan man spore samleobjekter i Excel, havde jeg vist et regneark, hvor nogle af cellerne havde et pop op-billede. I dagens show lærer jeg dig, hvordan du tilføjer pop op-billeder til dit regneark.
For at lave pop op-billederne skal du bruge Cellekommentarer. Disse blev kaldt Cell Notes i Excel 2000 og tidligere. En cellekommentar er pop op-feltet, der vises, når du svæver over en celle med en rød trekant. Microsoft forestillede sig, at nogen kunne forklare en dataindtastning på et regneark med en cellekommentar. På billedet nedenfor forklarer nogen, hvorfor de brugte et bestemt nummer i deres prognose.
For at tilføje en kommentar til en hvilken som helst celle skal du vælge Indsæt - Kommentar i menuen. Skriv teksten til din kommentar.
Som standard er en kommentar gul. Hvis du højreklikker på cellen og vælger Vis kommentar, kan du nemt ændre formatet på en kommentar. Ctrl + Klik på kommentaren, højreklik derefter, og vælg Formater kommentar. Du kan vælge en anden fyldfarve til kommentaren.
Jeg har set nogle gode regneark, hvor folk farvekodede kommentarer og altid havde vist dem. Dette giver et løbende sæt retninger for de mennesker, der udfylder dit regneark.
Her er tricket til at lave et pop op-billede. Opret først en helt tom kommentar. Brug Indsæt - Kommentar og derefter backspace for at slippe af med det navn, der er der.
Højreklik derefter på cellen og vælg Vis kommentar. Ctrl + Klik på kommentaren. Højreklik på kommentaren, og vælg Formater kommentar. På fanen Farver og linjer skal du gå til rullemenuen med farver og vælge Fyld effekter fra bunden af dialogboksen.
I dialogboksen Fyldeffekter skal du vælge fanen Billede. Vælg Indsæt billede, og søg efter dit billede.
Vælg OK to gange for at lukke dialogbokse. Tag et fyldhåndtag for at ændre størrelsen på kommentaren.
Bonus: det er muligt at ændre formen på kommentaren. Med den valgte kommentar skal du bruge rullemenuen Tegn i venstre side af tegningsværktøjslinjen. Vælg Draw - Change AutoShape - og vælg en hvilken som helst figur.
Til sidst skal du højreklikke på den oprindelige celle og vælge Skjul kommentar. Cellen har en rød trekant. Hold musemarkøren over denne celle, så vises billedet.
Bemærk
Du kan opleve problemer, når du prøver at sortere celler med billedkommentarer.
