Mange af tipene på.com er regnskabsorienterede. Excel er dog også et yndlingsværktøj for forskere. Jeg udgav for nylig en ny bog, der kigger på Excel for forskere og ingeniører. Dagens tip er hentet fra Gerry Verschuurens bog. Revisorer opretter diagrammer. Forskere opretter grafer. Excel kan gøre grafer nyttige for forskere, men de skal ofte vende gennem diagrammer for revisorer først.
Dit mål er at oprette et tosidet histogram for at vise resultaterne af disse data.
Fremhæv området vist ovenfor, og skriv F11-tasten. Du får et typisk regnskabskort som vist her.
Vælg Kort - Korttype i menuen. Vælg et stablet søjlediagram. Dette kommer dig ikke meget tættere på et histogram.
Højreklik på en hvilken som helst bar, og vælg Format Data Series. I dialogboksen skal du vælge fanen Indstillinger. Skift hulbredden til 0.
For at lave et dobbeltsidet histogram skal du vise en af serierne som negativ. Indtast værdien -1 i en celle, der er ude af vejen. Vælg denne celle, og skriv Ctrl + C for at kopiere cellen til udklipsholderen.
Vælg derefter værdierne for Male-serien. Vælg Rediger - Indsæt speciel. I dialogboksen Indsæt speciel skal du vælge Værdier og multiplicere.
Du er næsten der. Højreklik på procenterne nederst i grafen. Vælg Format akse. I dialogboksen Format Axis skal du anvende et brugerdefineret nummerformat på 0%; 0%; 0%. Dette forhindrer, at venstre side af diagrammet vises med negative værdier.
Diagrammet er komplet.
Hvis du vil have, at kategorikasser vises på venstre akse, skal du højreklikke på> 70-etiketten og vælge Format akse. På fanen Mønstre skal du finde afkrydsningsfeltet for at få etiketterne til at vises som "Lav".
Her er den endelige graf. Du kan nemt sammenligne mandlige vs kvindelige resultater for hver aldersbeholder.
Tipet i dette show er fra Excel til e-bog til forskere og ingeniører.
