Der er forskellige anvendelser til Excel i klasselokalet. I dette segment viser vi, hvordan lærere kan bruge Excel til klasseledelse og som et værktøj, som deres elever kan bruge.
Sporingsdeltagelse
- Indtast den første skoledag i celle C1.
- Når C1 er valgt, skal du vælge Format, celler. På fanen Justering skal du trække orienteringshåndtaget, så det er 90 grader.
- I nederste venstre hjørne af cellemarkøren er der en firkantet prik. Højreklik, og træk prikken til højre. Gå ud cirka 45 dage. Når du slipper museknappen, skal du vælge Udfyld hverdage. Gå igennem og slet kolonner, der er skoleferier.
- Indtast studerendes navne i A2, A3, A4 osv.
- Formlen i B2 er
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Kopier denne formel ned for alle studerende.
Når nogen er fraværende, skal du indtaste et "X" i den relevante dato. Kolonne B summerer fraværet.
Ring til en tilfældig studerende
- Hvis du bruger Excel 97-2003, skal du vælge Værktøjer, tilføjelsesprogrammer. Sørg for, at Analysis Toolpak er markeret.
- Indtast dine studerendes navne i en kolonne. Måske A9: A23.
- Brug formlen i celle B2
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Bemærk, at "15" skal ændres til antallet af dine studerende. A9: A23 skal også afspejle det aktuelle interval, hvor du skrev dine elever.
Hver gang du trykker på F9, får du en ny studerende. 
Lektionsplaner
- Indtast tidspunkter i kolonne A, emner i kolonne B.
- Gør alle celler høje. Vælg A2: A20, og brug Format - Række - Højde - 88
- For kolonner A & B skal du bruge Format - Celler - Alignment - Orientation = 90
- For kolonne C skal du bruge Format - Kolonne - Bredde 61
- For kolonne C skal du bruge Format - Celler - Alignment - Wrap Text
For at skrive flere linjer i kolonne C skal du bruge alt = "" + Enter mellem hver linje.
- Højreklik på fanen Ark1 og vælg Omdøb. Skriv et navn som mandag.
- Ctrl + Klik på + og + Træk regnearkfanen til højre for at lave en identisk kopi til tirsdag. Gentag 3 flere gange. Omdøb arkene som ovenfor.
Hjemmearbejdskontrol
I det første eksempel indtaster eleven problemet, og svaret vises. Formlen for F6 er =B6*D6:
I det andet eksempel skriver eleven svaret i celle F6. En formel i B8 indikerer, at svaret er korrekt eller ikke. Hvis de er forkerte, ser de:
Når det er korrekt, ser de:
Nogle trin at følge:
- Vælg B8: F8. Brug ikonet Flet og centrer:
- Formlen i B8 er
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Vælg B8. Brug Format - Betinget formatering. Vælg celleværdi er, lig med, skriv "højre!". Klik på knappen Format. Vælg blå som farven på fanen Skrift og Grøn som farven på fanen Mønster. Klik på OK for at lukke dialogboksen Format. Klik på Tilføj for at tilføje en anden betingelse.
- For den anden betingelse skal du vælge Cellværdi er, lig med, skriv "Prøv igen!". Klik på knappen Format. Vælg gul som farven på fanen Font og rød som farven på fanen Pattern. Klik på OK for at lukke dialogboksen Format. Dialogen skal se ud som nedenfor. Klik på OK.
I det sidste eksempel indtaster eleven problemet i C2 og C3. Formler i C4: C7 bygger svaret. Sådan ser regnearket ud:
Her er formlerne, der får det til at fungere:
