Jeg hader korrekturlæsning!
Jeg er lige færdig med at indtaste denne liste med 150 numre fra et trykt stykke papir. Mine øjne er glaserede, og oddsene for, at jeg kan korrekt korrekturlæse, er små. Det ville hjælpe, hvis jeg havde nogen, der læste numrene for mig, og jeg kunne krydstjekke dem mod papiret.
Det viser sig, at Excel har en sej funktion, hvor du kan fremhæve en række celler og få Excel til at tale værdierne i disse celler. Dette giver dig mulighed for at lytte til numrene, mens du sammenligner dem med det udskrevne papir. Når du involverer to sanser (hørelse og syn), vil du engagere mere af din hjerne, og processen bliver mindre kedelig.
For at slå denne funktion til skal du besøge Kontrolpanel - Tale - og vælge den mindst irriterende af de tre stemmer, der er tilgængelige på fanen Tekst til tale.
Gå derefter til Excel i Værktøjer - Tale - Vis tekst til tale-værktøjslinjen.
Værktøjslinjen har fem ikoner. Vælg en række celler, og vælg det første ikon, der får Excel til at læse markeringen for dig.
Hvis du opdager en fejl, og du skal stoppe, skal du bruge det 2. ikon.
Der er mange anvendelser til dette. Med en bærbar computer i en bil kan du få Excel til at læse en fil for dig, så du kan holde øje med vejen.
Hvis du vil kontrollere poster, mens du skriver dem, skal du bruge knappen "Tal på Enter" på værktøjslinjen.
